שמי ציפי הס ואני מחפשת משרה חלקית (רצוי בשעות הבוקר), באזור ת"א רבתי ור"ג -  בתחום של אדמיניסטרציה / מזכירות בכירה ניהול לשכה.

צברתי הרבה ניסיון בחברות גדולות במשק ואני מביאה איתי ידע רב.

אני חייכנית, לא מפחדת מעבודה, בעלת ראש גדול ויודעת להבדיל בין עיקר לטפל.

רצ"ב קורות חיים עדכניים ואשמח לקבל הצעות עבודה.

בתודה מראש,

ציפי

קורות חיים

שם:                       ציפי הס

מצב משפחתי:      רווקה

כתובת:                  רח' מקוה ישראל 6, חולון 58261

טל' (בית):            03-5052886

טל' נייד:               052-3869794                                                        

כתובת דוא"ל:      tsipyhass11@gmail.com

ניסיון מקצועי: 

מ – 2009 עד היום -             עמותת "קרן אתנה-מחשב נייד לכל מורה" – עמותה לקידום מעמד המורה בישראל

                                             מנהלת אדמיניסטרטיבית ומזכירת נשיא ומייסד הקרן

תפקיד זה כולל ניהול מאגר מידע של העמותה; העלאת קבצים לאתר העמותה; קשר עם כל הגורמים הקשורים לפרויקט וביניהם: ראשי ערים ורשויות מקומיות, הסתדרות המורים, משרדי ממשלה; קשר עם תורמים בארץ ובחו"ל; קשר עם ספקים; ניהול היומנים של נשיא ומייסד הקרן ושל מנהלת הפרויקט; תכתובות; פגישות; תיוק ועוד.

מ-2008 עד 2009 -               קווינקו להז'ר אינטרנשיונל בע"מ – חברה לייזום נדל"ן בחו"ל

                                             עוזרת אישית למנכ"ל החברה

תפקיד זה כלל תפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה רגילים; ומעבר להם, מעקב אחר פרויקטים; קשר עם מנהלי הפרויקטים בחו"ל, כולל תכתובת; הזמנת טיסות ומלונות ואירוח אורחים מחו"ל; רישום פרוטוקולים בישיבות ההנהלה ועוד.

מ- 1999 עד 2008  –             שטראוס השקעות בע"מ  - חברת השקעות שקשורה לקבוצת "שטראוס"
מזכירת מנכ"ל ומנהלת משרד
תפקיד זה כלל אחריות על כל נושא האדמיניסטרציה; תפעול של חדרי ישיבות; הזמנת ציוד משרדי והיקפי; אירוח אנשים מהארץ ומחו"ל; ארגון אירועים; מעקב פרוייקטים;מתן שירותי מזכירות למנכ"ל, בעיקר, אך גם לשאר העובדים במשרד; תרגום מסמכים מאנגלית לעברית ולהיפך; תיאום בין גורמים שונים בקונצרן; ניהול יומן ממוחשב; אינטרנט וכו'.

מ- 1997 עד 1999 –              משרדי הנציגות של "סיטיבנק"
מזכירת מנכ"ל ומנהלת משרד
תפקיד זה, כמזכירה יחידה,  כלל אחריות על כל נושא האדמיניסטרציה ותפעול המשרד: ניהול פגישות של 4 מנהלים; הדפסות; תיוק; הזמנת ציוד משרדי; התכתבות (בארץ ובחו"ל); אירוח אנשים מהארץ ומחו"ל (כולל הזמנת מלונות) וכו'.

מ- 1996 עד 1997 –              "מנהלת הגז הטבעי" (משרד התשתיות הלאומיות)
רכזת לשכה בכירה
תפקיד זה כלל מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה למנכ"ל המשרד ולכל ששת אנשי הצוות; ניהול כל התקשורת וההתכתבות עם גורמים בארץ ובחו"ל; עבודה מול משרדי הממשלה השונים; תיוק; אירוח אנשים מהארץ ומחו"ל; ניהול יומנים ופגישות וכו'.

מ- 1993 עד 1995 –              "מכון לבקרת איכות"
מזכירת מנכ"ל ומנהלת משרד
תפקיד זה כלל שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה למנכ"ל ולכל אנשי הצוות; קשר עם לקוחות; ספקים; גרפיקאים; ייצוג המכון בתערוכות וכו'.

מ- 1985 עד 1993 –              "סאיטקס"
מתאמת לוגיסטיקה יצוא
תפקיד זה כלל אחריות על התכנון הלוגיסטי של היצוא, כולל קשר עם עמילי המכס, חברות תעופה ולקוחות; הכנת סטטיסטיקה; אישור חשבוניות וכו'.

מ- 1981 עד 1985 –              "ווישיי ישראל"
פקידת יצוא.
תפקיד זה כלל הכנת חשבוניות יצוא; קשר עם עמילי מכס וחברות תעופה.

שפות: 

עברית - שפת אם (כתיבה, קריאה, ניסוח והדפסה)

אנגלית – ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה, ניסוח והדפסה)

השכלה:

בשלבי סיום לימודי תואר ראשון - תקשורת ומדעי-המדינה - ב"אוניברסיטה הפתוחה" (נותר לי קורס אחד לסיום התואר).

1993 - 1994  - קורס "מנהלות לשכה" של המכללה למינהל.

תיכון – שנתיים ראשונות בביה"ס "קוגל" בחולון, ושנתיים אחרונות ב"פיטמן" בתל-אביב, במגמת הנה"ח.

שירות צבאי:

משנת 1979 עד 1981 – שירות צבאי מלא. נציב קבילות חיילים ופקידת לשכת ראש מה"ד היסטוריה.

דרגת שחרור – סמל.