אם אפשר היה להזמין מזג אוויר שיתאים לכל אירוע שאנחנו מתכננים, חיינו היו פשוטים יותר (ודני רופ היה מחוסר עבודה). אולי בעוד כמה מאות שנים נוכל לשלוט גם במזג האוויר, אבל בינתיים אנחנו פשוט צריכים להיערך כראוי לכל תרחיש - גשם או שמש.

נכון, אנחנו חיים באיזה איזור טרופי בו גשם תמיד יכול להפתיע – גם בקיץ. ובסך הכל, כאן בישראל חמים, נעים וקייצי ברוב ימות השנה, אך אי אפשר להתעלם מהעובדה שגם אצלנו מפעם לפעם מפציע חורף קר, גשום ומבאס.

בכל אופן, שמחות לא חוגגים רק בקיץ, רבים מאיתנו נולדו בחודשי החורף, או מתחתנים בחורף או מתכננים אירוע חברה דווקא בחודשים הגשומים. צריך פשוט להיערך בהתאם ולהכין את האירוע לפי עונת השנה.

גשם של נובמבר

מכירים את הקליפ של "גאנס אנד רוזס" לשיר "גשם של נובמבר"? הגשם מפתיע באמצע מסיבת החתונה, אורחים בורחים לכל עבר ואחד מגדיל וקופץ על העוגה. לא משהו שאתם רוצים באירוע שלכם.

מעבר לקונספט, לאווירה ולעיצוב - שצריכים להיות טיפ-טופ, מעבר להשכרת כלי אוכל, מפות, מפיות ופמוטים, בחורף תצטרכו לשכור גם פרגולה או אוהל גשם ולעיתים גם תנורי חימום. זכרו, אירוע חורפי יכול להיות רומנטי, אינטימי ומרגש הרבה יותר מאירוע קיץ בחצר פתוחה.

אתם רוצים לחגוג בר או בת מצווה בחצר הבית של סבא וסבתא? בשלב זה פונים לחברת השכרת ציוד לאירועים בכדי לשכור ציוד לאירוע. אם מגיעים כ- 200 אורחים, תצטרכו כסאות רבים שיהיו נוחים, אבל זה לא אומרים שצריך לוותר על  השכרת ציוד אלטרנטיבי, כמו שולחנות נמוכים, כרים וכריות.

אתם צריכים חברה שיכולה לתת לכם חבילה שלמה ומציעה השכרת שולחנות לאירועים, השכרת כלים לאירועים וכן – גם השכרת אוהלים, צלונים, סככות וגגות ניידים.

בקיץ הגגות יהפכו לרשתות הצללה והאוהל החמים למאהל מקורר ומאוורר.

בחורף, בקיץ, בסתו ובאביב

מלבד מזג האוויר, ישנן נקודות נוספות שיש להתייחס אליהן בבואכם לבחור ספק עבור השכרת ציוד לאירוע. כדאי לבחור ספק הקרוב ביותר במידת האפשר למקום האירוע. חברות רבות מציעות השכרת ציוד לאירועים במרכז, וכך אם אתם חוגגים בראשון לציון, אין טעם לשכור את שירותיה של חברה שמספקת השכרת ציוד לאירועים בשרון.

לפני שאתם בוחרים, אחד הדברים החשובים שכדאי לבדוק הוא מגוון הציוד שיש בהיצע. ככל שהמגוון רחב יותר, יהיה לכם מרחב גדול יותר למשחקי עיצוב ותוכלו להשתעשע אם האופציות.

חשוב לא פחות – אדיבות השירות. חברה שחורטת על דגלה אמינות ואדיבות השירות, תעניק לכם דרך שקטה יותר בדרך לאורח הראשון ותשפר פלאים את כל תהליך תכנון האירוע. חלק לא פחות חשוב מהאיכות של הציוד הוא החוויה שלכם כמי שהאירוע הוא שלכם ובשבילכם. ספק אמין ואדיב ייתן לכם ליהנות גם מההכנות, ויאפשר לכם לארגן את האירוע שתמיד רציתם שיהיה לכם.

האירוע שלכם חייב להיות מושלם. בין אם מדובר בחתונה (מזל טוב), בר מצווה או ברית (כנ"ל) , אירוח ליל הסדר אצלכם בבית או אירוע חברה. אתם בוודאי רוצים ערב שהאורחים עוד ידברו עליו שבועות ארוכים. שיתקשרו למחרת להגיד שהיה נפלא ושיתכוונו לכל מילה, שיספרו חוויות חיוביות לחברים – מרמת האוכל, דרך שמלתה של המארחת (או הכלה, כמובן) ועד לעיצוב השולחנות וכלי ההגשה.

אנחנו חיים בעולם חוויתי. אנחנו רואים כמעט בכל ארוחה חוויה, בין אם מדובר בארוחת ערב שישי ביתית ואינטימית ובין אם בחתונת ענק. האוכל יכול להיות טעים, אך כשמשלבים כלי אוכל מעוצבים, אגרטלים ופרחים, פמוטים ומפיות - זאת כבר באמת חוויה.

ודרך אגב, כדי שהחוויה שלכם ושל האורחים שלכם תהיה מהנה ומענגת, עליכם להיות במיטבכם, ליהנות מעצם האירוח וחשוב לא פחות - ליהנות מהדרך.

הדרך אל האושר

השכרת ציוד לאירועים אינו עניין של מה בכך. ישנן חברות רבות בשוק המציעות ציוד לאירועים, השכרת ברים ומזנונים, השכרת שולחנות או השכרת ציוד אלטרנטיבי כמו שולחנות נמוכים לפינות רביצה או צלחות בגדלים ועיצובים שונים. בבואכם לבחור את הספק, כדאי לשים לב לכמה פרטים חשובים, מעבר לציוד עצמו (אליו עוד נשוב בהמשך).

חשוב לפיכך לקחת בחשבון את השירות. לקראת חג הפסח רבים שוכרים ציוד, ועם כל הדאגות וההכנות הרבות לאירוע, אליו יגיעו משפחה וחברים, אתם לא רוצים להוסיף טרדות נוספות. אם לא תהנו גם אתם באירוע שלכם ובמקום זאת תהיו עסוקים בדאגות, האורחים יחושו זאת ויתמקדו בקמט החדש שצמח לכם במצח.

עבודה מול ספקים יכולה להיות מתישה, מרגיזה ומתסכלת, וזאת נקודה חשובה שכדאי לשים אליה לב. ככל שהחברה בה בחרתם תהיה הגונה יותר, תעמוד בזמנים, תעניק שירות מקוצעי ואדיב, ברוח נעימה, באנרגיות חיוביות ושמחות – כך ישתפר האירוע שלכם עוד לפני שהגיעו האורחים. הדרך אל האורח הראשון, כאמור, חשובה לא פחות מהפרידה מהאורח האחרון.

כדאי לבחור בחברת השכרת ציוד לאירועים שיש לה ציוד מגוון שמתאים גם לחתונות וגם לסדר פסח, ושיכולה לספק את הסחורה גם בחודשים עמוסים. עמידה בזמנים ומילוי כל ההבטחות והסעיפים הקטנים בחוזה היא אחד הגורמים המכזיים לפיתוח תסכול (חלילה) מצד אחד או ליצירת אווירה כייפית, שמחה ומרגשת מצד שני. וכולם רוצים את הצד השני.

הכי טוב ליד הבית

בבואכם לבחור ספק, כדאי להגיע לחברות הנמצאות קרוב למקום מגוריכם. ישנן חברות רבות המציעות השכרת ציוד לאירועים במרכז. אם האירוע שלכם ברמת גן, לא כדאי לפנות לחברה המציעה השכרת ציוד לאירועים בשרון. אם אתם מתכננים אירוע חברה בטבריה, בחירת חברה להשכרת ציוד לאירועים במרכז תקשה עליכם ותדרוש ניידות גבוהה. חבל, זה נלקח מהתקציב שלכם. עדיף להוציא את הכסף של הדלק, על עוד פריט עיצובי לאירוע שלכם, לא?

מגוון, הוד והדר

נחזור לרגע לנקודה חשובה בבחירת חברות השכרת ציוד לאירועים , השכרת שולחנות לאירועים, השכרת כלים לאירועים – הגיוון. שיהיה ממה לבחור, שתוכלו ליהנות מחדוות היצירה, שתהיו חלק מעיצוב האירוע עצמו. ככל שלחברה הנבחרת יש מגיוון גדול יותר של כלי אוכל, כלי הגשה, שולחנות, כיסאות, מפות ומפיות כך תוכלו לעשות בעצמכם (או בשיתוף הספק, דעתו וניסיונו) שילובים מעניינים וכייפיים. אמרנו ונגיד זאת שוב - גם החלק בו אתם בוחרים ריהוט לאירוע שלכם יכול להיות כייפי. ואין סיבה שלא יהיה.