האם לשכור כספת בבנק או לקנות כספת למשרד?

זו שאלה שבעלי עסקים רבים מתלבטים בה. מה רווחי יותר? מה בטוח יותר?

בסוגיה זו יש להכריע לפי הקריטריונים הבאים: 

זמינות הכספת.

כספת בבנק מתאימה יותר למשרדים שרוצים לאחסן מסמכים או חפצים שלא נעשה בהם שימוש יומיומי, וכמובן למשרדים הנמצאים קרוב לסניף בנק המציע שירותי כספת. זאת מכיוון שמספר הסניפים המציעים את השירות הזה ירד ל120, וכן לבעל הכספת ניתנת גישה לכספת המשרד רק בשעות הפתיחה של הסניף. לכן משרד הנמצא רחוק מאחד מהסניפים הללו, וגם משתמש בתדירות גבוהה ברכוש אותו הוא רוצה לאחסן בכספת, עלול לסבול מסרבול לוח הזמנים שלו.  

הגנה מפני פריצות. האם אמצעי ההגנה של כספות בבנק יכולים למנוע פריצת כספות? לא בהכרח. הכספות בבנק אינן חסינות לחלוטין בפני פריצות, וכבר קרו מקרים של פריצת כספות בבנקים. מצד שני, ישנם משרדים שרמת האבטחה שלהם מאד נמוכה, למשל משרד הממוקם במבנה ישן בקומה ראשונה עם קירות גבס דקים, חלון גדול ודלת קלה לפריצה.למשרדים כאלה מומלץ יותר לשכור כספת בבנק. למשרדים אחרים, שכירת כספת בבנק לא בהכרח תעזור.   

 האם עלות שמירת הכספת של הבנק זולה יותר?לא בהכרח. הבנקים גובים מחיר נוסף בעד שמירת הכספת, והמחיר הזה עולה לאחרונה בגלל שלטענת הבנקים, אחזקת כספת אינה משתלמת להם.   

עלות ביטוח כספות. אין הבדל בין עלויות ביטוח כספות של כספות בבנק לבין עלויות הביטוח של כספות משרדיות. זאת מכיוון שהבנקים אינם מבטחים את הכספות ואומרים ללקוחות לפנות לחברות ביטוח פרטיות בכוחות עצמם. עלות סטנדרטית של ביטוח כספות היא חצי אחוז מהערך המוצהר של תכולת הכספת. בנק לאומי מעניק ביטוח חינם לתכולה בשווי הנמוך מ2000 שקל.  

לכן, לפני שמכריעים בין שתי האפשרויות, יש לקחת בחשבון את  הקרבה של המשרד לסניף הבנק המשכיר כספות, תדירות השימוש בתכולת הכספת, ורמת האבטחה בבית או במשרד לעומת רמת האבטחה בבנק.