לפני קניית כספת למדיה מגנטית, על קונה הכספת להחליט על מה לשים את הדגש- על הגנה מפני שריפה, או על מניעת פריצת הכספת.  זאת כיוון שבמקרה של מדיה מגנטית, לא ניתן לספק את ההגנה המקסימלית מפני שני הגורמים הללו בו זמנית.

כספות למדיה מגנטית מיוצרות בד"כ בצורה כזו שיגנו על המדיה משריפה, ופחות מגניבות, וזאת כיוון שמדיה מגנטית נהרסת כליל בזמן שריפה.  בגלל שהמדיה המגנטית נהרסת בחום של 52 מעלות צלזיוס, הכספת נבנית עם דפנות מתכת דקות יחסית, כ2 מ"מ בדופן החיצונית ו2 מ"מ בדופן הפנימית. זאת מכיוון שדפנות מתכת עבות מידי עלולות לגרום להתחממות פנימית של הכספת בזמן שריפה, ולהרס המדיה המגנטית המאוחסנת בה.

 עובי הדופן הכולל הוא כ100 מ"מ, כאשר הרווח שבין הדופן החיצונית לפנימית ממולא בחומר המגן מפני שריפה. חומר זה הוא לרוב אבקה דחוסה או אבקה יצוקה, אך קיימים גם חומרי בידוד אחרים לכספות.

מבנה זה הוא הטוב ביותר להגנה מפני שריפות, אך לא להגנה מפני פריצות. עם זאת, כספת שמיועדת  להגנה מפני פריצה,  ב 99% מהמקרים הכספת לא תעמוד במבחן חסינות האש ובודאי לא מדיה מגנטית.   ישנן מספר דגמים מאד מצומצם של כספות אירופאיות  אשר עברו את  מבחן השריפה וגם את מבחן הפריצה וקיבלו על כך תקן. לא תמיד מחזיקים אותן בארץ בשל גודלן ומחירן ולפעמים יש להמתין לקבלת כספת כזו מספר חודשים.   

בקניית כספת למדיה מגנטית, יש להקפיד על מספר דברים חשובים: 

א.      יש לבדוק מי היבואן ואילו תקנים יש לכספת שהוא מייבא (לכספת חסינת אש אין תקן ישראלי).

ב.       תווית התקן תהיה בד"כ צמודה לדופן הפנימי של הדלת ותביא לידיעת הקונה איזה תקן יש לכספת וכמה זמן היא תעמוד בשריפה.

ג.        ישנם מספר תקנים עיקריים ומוכרים ביניהם -   UL האמריקאי , VDMA הגרמני,  SP השוודי , וה – KS   הקוריאני . ישנם עוד תקנים אך אלה הם הבולטים מביניהם וברוב המקרים תמצאו אותם אצל היצרנים והמשווקים השונים.

ד.       ברוב המקרים  הכספות יעמדו בשריפה של עד מינימום שעה בטמפ' של מינימום 1000 מעלות צלסיוס  ובחלק מהכספות גם עד שעתיים  בטמפ' של מינימום 1000 מעלות צלסיוס.                         

ה.      ישנן כספות שבהן התקן הוא לחצי שעה בלבד.

 ו.        יש לוודא שהכספת לא נבנתה עפ"י  תקן אלא בתקן ,ושהתווית מודבקת על דלת הכספת. אם הכספת נבנתה עפ"י  תקן כלשהו, היבואן לא יהיה אחראי לתכולת הכספת.

ז.        בד"כ מעגנים כספות לרצפה או לקיר. במקרה של כספת חסינת אש, אין לחורר את הכספת לצורך עיגון. כספת שתחורר עלולה להיפגע בזמן שריפה.

ח.      יש לשים לב לפער בין הגודל הפנימי של הכספת לגודל החיצוני (פנים הכספת יהיה קטן יותר), ובו מוכנס חומר הבידוד.  

לאלה המעוניינים לשים את הדגש על הגנה מפני פריצת כספות,  ניתן לצפות במאמרים ובפוסטים שכתבתי הכוללים תקנים והמלצות למניעת פריצת כספות:

 JSH- חברה לייצור כספות

איך למנוע פריצת כספות