כל מנהל יגיד שהכי טוב להתעסק במוצרים/לקוחות שמכניסים הכי הרבה כסף או לחילופין בתשומות שעולות הכי הרבה כסף. הסיבה היא ששינוי של אחוזים בודדים בהם ישפר את מצב הארגון כולו.

כולם משתמשים באקסל.

* אנשי שיווק משתמשים באקסל כדי לנתח את ביצועי המוצרים שהם מנהלים.

* אנשי/מנהלי מכירות משתמשים באקסל כדי להפיק דוחות מכירות לפי איזור/איש מכירות/מוצר כדי לשפר את הטיפול במקומות הבעייתיים.

* מנהלי כספים/חשבים משתמשים באקסל כדי לנהל דוחות תזרים מזומנים/מאזנים/רווח והפסד.

* מזכירות משתמשות באקסל כדי לנהל רשימות של עובדים/לקוחות/ספקים/ראיונות עבודה...

אני יכולה להמשיך כך עוד הרבה – אבל נראה לי שהמסר ברור.

למעשה זאת כנראה התוכנה שסך הזמן הכולל שעובדי הארגון משתמשים בה הוא הרב ביותר.

לכן כל מנהל צריך לשאול את עצמו שתי שאלות:

1.       כמה שעות בחודש העובדים שלי מבזבזים על עבודה ידנית באקסל (ניתוח,עיבוד ועיצוב נתונים) ?

2.       כמה זה עולה לי ?

בעיות רבות כגון אלו נפתרות על ידי בניית גיליונות אקסל אוטומטיים אשר בלחיצת כפתור מחליפים עבודה ידנית של שעות.

כמה דוגמאות לפתרונות באקסל ואופיס:

* מערכות שמפצלות דוח רווח והפסד למחלקות בלחיצת כפתור.

* מערכות ששואבות נתונים מקבצי אקסל ומעדכנות מצגות PowerPoint כולל גרפים בצורה אוטומטית.

 מערכות שמבצעות פעולות משלימות למערכת המידע העיקרית בארגון - לדוגמא הSAP או הCRM של הארגון מייצר דוח מדהים מבחינת נתונים אבל מזעזע מבחינת עיצוב, אז המערכת האוטומטית באקסל מעצבת כל פעם את הדוח שיוצא בצורה אוטומטית לפני השליחה ללקוח.

זהו להפעם.

 www.RonProjects.co.il

למרות  שזה פוסט ראשון אני מבטיחה שהוא יהיה היחיד שמדבר על העסק שלי .... 

 אודליה