מספר מילים לפני שאתם בוחרים מרצה:

• בחירת המרצה צריכה לשקף את טעמכם וטעם הקבוצה אותה אתם מייצגים.
• נושא ההרצאה אמור להתאים לקהל היעד אותו אתם מייצגים.
• חשוב לקחת מרצה שיש לו ניסיון רב בהרצאות ועמידה לפני קהל. (חשוב לברר נושא זה לפני ההזמנה).
• חשוב לציין בפני המרצה מי הקהל ומה הרכבו, צפיותיו ומרצים קודמים אותם שמע.
• קהל של כמה עשרות אינו דומה לקהל של כמה מאות - יש לבדוק האם המרצה מסוגל לעמוד מול סוגי קהל שונים.
• על המזמין לבדוק האם הנושא אותו עומד הרצה להרצות הוא תחום עיסוקו והתמחותו.
• יש לתאם עם המרצה את נושא ההרצאה ועזרים טכנים אותם צריך המרצה על מנת לא לעמוד בפני אי נעימויות בתחילת ההרצאה.
• יש לבדוק את העזרים לפני תחילת ההרצאה.
• ניתן לצפות במרצה לפני ההזמנה או לחילופין לשוחח עימו על מנת לקבל החלטה נכונה.
• חשוב לקבל חוות דעת מלקוחות אחרים ששמעו את המרצה ויכולים לחוות דעה.
• הזמנת מרצה לשעת האוכל, או בשעות קשות (אחרי ארוחת צהריים, בשעות הערב המאוחרוות וכו') יכולה לגרום למרצה מצויין לא להצליח.

יש לתת למרצה את התנאים האופטימאליים על מנת שהרצאתו תצליח.

הצלחת המרצה - הצלחת המזמין!!!