מהי מצגת?מצגת היא המחשה של רעיון או מסר המועבר באחת מאופני התקשורת הבאים: ויזואלית, טכסטואלית, קולית ותנועתית או דרך שילובם של חלקם או כולם יחד (מולטימדיה). לכל אחד מהם השפעה על איכות העברת הרעיון או המסר. כאשר כל אופני התקשורת של המצגת תומכים אחד בשני ומנהלים מערכת יחסים מאוזנת הם יוצרים הרמוניה (צירוף) המאפשרת לצופה לקלוט את הרעיון או המסר בשלמותו, דבר המאפשר לו להגיב בצורה אמיתית. לפיכך חשיבות הדיוק בהעברת המסר השלם היא חיונית וניתן אף לומר קריטית. מרכיביה של המצגתמצגת מורכבת משלושה אלמנטים מרכזיים:א. טקסטב. עיצובג. תנועה א. הטקסטכידוע רעיונות ומסרים מתחילים ברמה האבסטרקטית (חסרי צורה) ובכדי להעביר אותם הלאה אנו משתמשים באחד מאופני התקשורת הקיימים. הטקסט הוא לרוב המרכיב הראשון שנוצר ביצירת מצגת מאחר והשפה היא הכלי נפוץ, זמין, ידוע ואפשרי לרובנו. לטקסט יש אופי, ולכל מצגת יש לכתוב טכסט עם האופי המתאים לרעיון או המסר שהיא מעבירה (שיווקי, תיאורי, תשוקתי וכד'). חשוב שהטכסט יהיה קריא ובנוסף, קצר, ענייני וברור. ב. העיצובעיצוב הוא שפה המורכבת מצורות וצבעים שהעקרון המנחה והמאחד שלה הוא מערכות יחסים פרופורציונליות. עיצוב מצגת הוא עניין מאתגר במיוחד מאחר והוא משלב מערכות יחסים של טכקסט, ויז'ואל, תנועה ולפעמים סאונד (קול). האתגר הוא לבנות מערכת יחסים בעלת פרופורציה (היחס החלקי הנכון של כל חלק מהשלם) תומכת ליצירת התוצאה שהוגדרה מלכתחילה. הבחירה הראשונית של העיצוב היא גודל ואופי המסך. הוא יכול להיות סטנדרטי, רוחבי, אורכי, עגול או בכל צורה אחרת שנבחר. הבחירה השנייה היא עיצוב רקע המסך. רקע המסך הוא "זירת ההתרחשות" או "הבמה" עליה המצגת מוצגת. לפיכך יש להתייחס אליו כתפאורה של ההצגה ולוודא שכל המסרים החשובים יכללו בו (אוירה, לוגו החברה, צבעי המיתוג, ויז'ואל או איור, טקסט וכד'). הבחירה השלישית היא סוג וצבעוניות הפונט. הטקסט מבוטא על ידי פונטים ויכול להיצבע באינספור צבעים וסוגי פונטים שונים. מומלץ לבחור בסוג פונט שכיח הזמין בכל המחשבים. צבע הטכסט הוא תולדה של תוכן המצגת והמסרים הסמויים שמעוניינים להעביר לצופה. הבחירה הרביעית היא ההתרחשות שעל "הבמה" המורכבת מטכסטים וויז'ואל תומך או מחזק. עיצוב טכסטים מורכב מגודל האות, סוג האות, צבע האות והרווח שבין השורות. לכל אחד מהרכיבים השפעה ומשמעות עבור המתבונן. הבחירה החמישית היא התנועה, הפעולה האחרונה בעיצוב מצגת אשר משפיעה על קצב העברת המסר לצופה. ג. התנועהתנועה היא כלי קצבי וכמותי. היא מאפשרת לנו ליצור דינאמיות (החייאה) של המצגת ולכוון את כמות וקצב המידע שאנו מעבירים לצופה. בנוסף התנועה היא כלי המחבר את כל מרכיבי המצגת ומאפשר למצגת "לזרום" בטבעיות. ניתן להמשיל זאת ל"מנצח" של תזמורת המוודא שכל התווים יושמעו בסדר הנכון וללא זיופים. מה למדנו עד כה?- שהאחריות על העברת המסר בשלמותו מוטלת על מעביר המסר (בונה המצגת)- שכל חלק מהמצגת הוא בעל השפעה ולפיכך יש לתת לו תשומת לב מלאה- שעיצוב, כתיבה והנפשה של מצגת הם עבודה למקצוענים- שבשביל ליצור מצגת יוצרת תוצאה כדאי להשקיע מחשבה תחילה כיצד ליצור מצגת היוצרת תוצאה?בכדי להבין זאת כדאי להתבונן במסכים הבאים ולהרגיש מה כל אחד מהם משדר לנו.  דוגמא 1: שקופית "מצגת מנצחת" טכסט בלבד מונח ללא תשומת לב או חשיבה תדמיתית בעל מערכתיחסים אחת ובלתי מובנת עם המסגרת המלבן הלבן (המסך).  דוגמא 2: שקופית "מצגת מנצחת" טכסט עם ויז'ואל ושני לוגואים ללא מערכת יחסים פרופורציונאלית, ללאחשיבה תדמיתית או שיווקית וללא העברת מסרים ברורים. מערכת היחסים בין האלמנטים על המסך אינהברורה וללא הכוונה של היראריה מובנית המנחה את הצופה.  דוגמא 3: שקופית "מצגת מנצחת" טכסט עם ויז'ואל ושני לוגואים מעוצבת עם מערכת יחסים הרמונית הכוללת חשיבה תדמיתית ומסרים ברורים. המסר הסמוי שלה אומר: אני רציני, מקצועי ומכבד את עצמי וזולתי. כיצד משתמשים מצגת?השימוש במצגת הינו נושא בעל חשיבות רבה והוא נושא בפני עצמו.על הנושא הזה בפוסט הבא. הכותב הוא מעצב ובעלים של חברה המתמחה בהכנת פרזנטציות. |