שולחן משרדי הנו אחד מן הרהיטים הנחוצים והשימושיים ביותר עבור אנשים עובדים ואנשים שנמצאים בתהליך למידה. כיום על מנת להרוויח שכר ולהתפרנס רוב האנשים הנם אנשים עובדים. שאר האנשים שלא עובדים הם לרוב תלמידים, אם זה ילדים שלומדים בבית הספר או סטודנטים שלומדים באוניברסיטה. המשותף בין הקבוצה של האנשים הלומדים לבין אלו העובדים הוא הצורך להספיק לעבור על כמות מסוימת של חומר. חומר העבודה יכול להיות חומר לימודי או משרדי. בשל כך הפך השולחן המשרדי לאמצעי הכרחי ונוח עבור חלק ניכר מן האוכלוסייה.

עבור קבוצת האנשים העובדים ניתן לומר שכמעט בכל סוגי המקצועות השונים ישנו צורך בשימוש בשולחן משרדי. זאת משום ששימוש בשולחן משרדי הנו הדרך הטובה ביותר על מנת לבצע את העבודה בצורה היעילה ביותר. לנוכח הגיוון בתחומי התעסוקה, הפך עיצוב השולחן המשרדי לתחום עיצוב רחב במיוחד שפונה לקהל צרכנים מגוון. לא משנה אם מדובר בעבודה פקידותית, ניהולית או עיצובית, בכל תחום - שולחן משרדי מעוצב ונוח הינו פריט מועיל. לדוגמא ישנם שולחנות משרדיים המיועדים לכתיבה, לשימוש במחשב, לשימוש מעצבים וכדומה. סוגי השולחנות השונים נועדו להקל וליעל את עבודתם של האנשים העוסקים במקצועות עם צרכים שונים.

עבור קבוצת האנשים הלומדים ניתן לומר שכיום כמעט ואין תלמיד שלא זקוק לשולחן משרדי על מנת ללמוד. רכישת השכלה גבוה כמו גם השכלה בית ספרית דורשת מהתלמיד יכולת קריאה, ניתוח וכתיבה ובשל כך הוא זקוק לשולחן לימודים. ישיבה מול שולחן לימודים מאפשרת לתלמיד יכולת ריכוז גבוהה יותר כך שהתלמיד יכול ללמוד באופן יעיל יותר. מבין התלמידים השונים אלו שהכי זקוקים לשולחן לימודי הם תלמידי אוניברסיטה. תלמידי אוניברסיטה כותבים עבודות רבות במהלך התואר האקדמאי ועל כן הם זקוקים לשולחן משרדי נוח שיאפשר להם למקם עליו מחשב וחומר לימודי רב.

שולחן משרדי ניתן למצוא בחנויות כולבו גדולות, חנויות רהיטים וחנויות ציוד משרדי כדוגמת הום סנטר. ניתן למצוא שולחנות משרדיים בטווח מחירים רחב המאפשר כמעט לכל אדם לרכוש שולחן משרדי. ישנם שולחנות משרדיים מעוצבים במיוחד בעלי תו מחיר גבוה יחסית וחסר כל פרופורציה לקניה עצמה. אך ישנם גם שולחנות משרדיים פשוטים בהרבה בעלות יחסית נמוכה המסתכמת בכמה מאות שקלים בודדים. מקום מומלץ לקנות בו שולחן משרדי ושאר רהיטים משרדיים במחירים סבירים הוא איקאה (IKEA  ). באיקאה ניתן למצוא מגוון רהיטים המעוצבים יפה, נוחים לשימוש ובעלות נמוכה יחסית. החיסרון היחידי הנו שהרהיט מגיע בחלקים והצרכן צריך להרכיבו לבד. אומנם לרהיט מצורף הוראות הרכבה וההרכבה עצמה יחסית פשוטה, אך עדין זה לא דבר של מה בכך להרכיב לבד שולחן משרדי.

למעט שולחנות משרדיים, ניתן למצוא באיקאה ציוד משרדי נוסף המשמש אנשים במהלך העבודה או הלימודים. ציוד כגון מנורות שולחן, מגירות על גלגלים לאכסון חמור,  ספריות ועוד. כל אלה עוזרים  לארגון ולאכסון חומרים משרדיים שונים. בחמש השנים האחרונות הפכה איקאה לאחת מן החנויות המצליחות והפופולאריות ביותר בעולם. זאת משום שזו חנות רהיטים הדוגלת ביצור סחורה בעלת עיצוב מודרני וחדשני במחירים זולים. לנוכח ההצלחה האדירה של איקאה, כיום ניתן לרכוש רהיטי איקאה כמעט בכל מדינה בעולם. ישנם סניפים באירופה, אסיה, אמריקה, אוסטרליה ואפריקה.