כותרות TheMarker >
    cafe is going down
    ';

    אהבה בעבודה

    מכל הבא ליד, מה שיעלה ברוחי. דעות המתרוצצות במוחי.

    0

    כמה תעשה - מודל לחיים ולעסקים

    25 תגובות   יום שישי , 2/4/10, 15:58

    במהלך השנים בהן אני מלווה לא מעט יזמים ואנשים בחייהם ובעסקים, פיתחתי מודל פשוט כדי לספק פוקוס בפעילות היום יומית.

     

    שמתי לב שהרבה פעמים אין הלימה בין הפעולות הקטנות לבין התוצאה אותה האדם מבקש והמודל הזה בא לסנכרן בין כל הרבדים.

     

    למודל אני קורא "כמה תעשה" והרי הוא בפניכם:

     

    כוונה >> מטרה >> תכנית פעולה >> עשיה >> הערכה

     

    כוונה

     

    מהי הכוונה הסופית, המטרה הגדולה שאני מכוון אליה. לדוגמא - אני מקים עסק חדש, הכוונה שלי היא להגיע לעסק ריווחי, המכניס רווח של 40,000 ש"ח בחודש, כשאני עובד עד 40 שעות בשבוע. דוגמא נוספת - אני מכוון לבנית זוגיות מפרגנת בה ארגיש אהוב ותהיה לי סביבה תומכת.

     

    אחת ההפתעות שהיו לי היא שהרבה פעמים אנשים לא סגורים על הכוונה שלהם. הכוונה יכולה להיות מאוד מדויקת או מעורפלת (עדיף מדויקת, אבל זה לפוסט אחר). הכוונה יכולה להכיל כל דבר שאני מבקש ושמסעיר אותי. בעצם, הדבר החשוב שהכוונה מספקת לנו הוא מוטיבציה. זה בעצם ה"פרס" שאני מבקש לעצמי. אותו הדבר שבשבילו אני מוכן לשלם מחיר - בזמן, באנרגיה בכסף ועוד

     

    מטרה 

     

     מטרה, בשונה מכוונה היא מאוד ברורה ולטווח קצר. את המטרה גוזרים מהכוונה. למשל, אם הכוונה שלי היא לבנות זוגיות, מטרה יכולה להיות מציאת בת-זוג. אם אני מקים עסק חדש, מטרה יכולה להיות הוצאת הצעת מחיר לכמה לקוחות פוטנציאלים. אם הכוונה מספקת לנו את המוטיבציה, הרי שהמטרה מספרת לנו מיקוד. למען האמת, כדי לממש את הכוונה שלנו לרוב יש לגזור כמה וכמה מטרות ביניים.

     

    תכנית פעולה

     

    עכשיו, כשאני יודע לאן אני מכוון וברורה לי המטרה, אני יכול לבנות לי תוכנית פעולה. תכנית פעולה טובה היא ברורה, מפורטת ומכילה גם לוחות זמנים. זה בעצם מין מתכון לפעולות שאני מאמין שיביאו אותי למטרה. תוכנית הפעולה מביאה לנו בהירות ופשטות. בזמן בנית תכנית הפעולה השאלה שאני שואל את עצמי היא "מה אני יכול לעשות כדי לממש את המטרה שבחרתי?"

     

    עשיה

     

    למרבית הצער, גם התכנית הטובה ביותר לא מניבה תוצאות ללא פעולה. לכן, זה הרגע לעבור מן התאוריה לעולם המעשה. לממש את תכנית הפעולה צעד אחרי צעד. העשיה מספקת לנו מימוש של תכנית הפעולה שבנינו.

     

    תוך כדי העשיה, חשוב שנשמור על פוקוס בכך שנתמקד במטרה שקבענו לעצמנו. אחת הטעויות שאנשים עושים היא להתמקד דווקא בכוונה. לעתים, הקשר בין הפעולה הספציפית שאני עושה כרגע (מוריד את הזבל) לבין הכוונה (בנית זוגיות) אינו ברור מספיק ולכן קל "לעגל פינות". אם אני מתמקד במטרה (לעזור לה בתחזוקת הבית), הרבה יותר קל לבצע את תכנית הפעולה.

     

    הערכה

     

    לאחר שעשיתי את מה שעשיתי, רצוי לעצור ולהעריך את התוצאות - האם השגתי את המטרה שביקשתי? האם התקרבתי לכוונה שלי? האם מימשתי את תכנית הפעולה? האם תכנית הפעולה היתה מוצלחת? וכו'

     

    המטרה בהערכה אינה להלקות את עצמי, כי אם לפרגן לעצמי על מה שכבר עשיתי והשגתי ולעבור לשלב הבא. מהו השלב הבא? זה כבר תלוי בתוצאה. למשל, במידה והמטרה הושגה, זה הרגע לקבוע מטרה חדשה. לפעמים, ההערכה מראה כי גם את הכוונה יש לדייק ולעדן. האם תכנית הפעולה היתה אפקטיבית - במידה ולא והמטרה לא הושגה, אולי כדאי לתכנן מחדש את הפעולות. האם העשיה היתה יעילה?

     

    המטרה של ההערכה היא יצירת השלב הבא. למעשה לאחר שלב זה אנחנו חוזרים אחורה, לאחד השלבים הקודמים, במין תנועה מעגלית בתוך המודל.

     

    פרספקטיבה

     

    אחד הדברים המעניינים הוא היכולת לשנות נקודת מבט בתוך המודל - נניח שאני בונה עסק חדש ואני מחליט שהמטרה שלי השבוע היא למצוא שני לקוחות חדשים. עכשיו אני בונה תכנית עבודה הכוללת מעבר על כל העסקים בישוב שאני גר בו ושיחת טלפון קצרה בה אני מציע את שירותי לכל אחד מהעסקים האלו.

     

    למעשה, כשאני מרים את הטלפון, אפשר להסתכל על מודל ה"כמה תעשה" גם בפרספקטיבה של שיחת הטלפון היחידה הזו.

     

    כאן הכוונה היא להשיג לקוחות חדשים, המטרה היא לקבוע פגישה פנים מול פנים, תכנית הפעולה היא לדבר עם בעל העסק, לברר אם יש לו עניין בסוג השירותים שאני מציע ולקבוע איתו פגישה.

     

    ז"א, מה שהיה בשלב הקודם מטרה (השגת לקוחות חדשים) הפך עכשיו לכוונה. זה סוג של zoom-in הקורה כשאנחנו פורטים כל שלב בתכנית העבודה שלנו ומתמקדים בו.

     

    אם נחזור לרגע לשיחת הטלפון, כשאני מדבר עם העסק, המטרה שלי ברורה - לקבוע פגישה עם בעל העסק. המטרה הברורה הזו עוזרת לי להשאר ממוקד וחוסכת לי זמן ואנרגיה. זו דרך נפלאה לקצר את שיחות הטלפון הארוכות והמתישות.

     

    בברכה,

     

    = אורן

    יזמות | יעוץ וחונכות עסקית | סדנאות

    www.orenrose.com 

    דרג את התוכן:

      תגובות (24)

      נא להתחבר כדי להגיב

      התחברות או הרשמה   

      סדר התגובות :
      ארעה שגיאה בזמן פרסום תגובתך. אנא בדקו את חיבור האינטרנט, או נסו לפרסם את התגובה בזמן מאוחר יותר. אם הבעיה נמשכת, נא צרו קשר עם מנהל באתר.
      /null/cdate#

      /null/text_64k_1#

      RSS
        27/8/10 21:59:

      צטט: המשווק 2010-08-06 16:29:41

      יפה אמרת, נהניתי לקרוא, שבת שלום.
      באהבת בלוגר
      הדר

      תודה לך :)

        6/8/10 16:29:
      יפה אמרת, נהניתי לקרוא, שבת שלום.
      באהבת בלוגר
      הדר
        6/4/10 02:04:

      צטט: עדי אשר 2010-04-05 18:14:20

      יפה, תודה.

       

      עדי

       

      תודה לך :)

        6/4/10 02:03:

      צטט: bfou 2010-04-05 01:54:11

      צטט: אורן רוז 2010-04-03 22:33:18

       נו, אם מדברים על טריקים, מה שאני הכי אוהב זה שיטת פומודור.

      זה אחלה טריק.

       

      תזכיר לי במה מדובר???

       טכניקת פומודורו

      http://www.pomodorotechnique.com/

       

       לא הכרתי - תודה! אני אקציב לזה 25 דקות מחר :)

       

        6/4/10 02:02:

      צטט: FinancialChef 2010-04-05 00:27:09

       

      אני מודה לך על המודל !!!

       

      גם כשהתוצאות לא מספקות  עדיין חשוב מאוד לפרגן לעצמנו על העשייה לתקן ולהמשיך בדרך לכיון המטרה !

       

      רק כך באמת נצליח להשיג את המטרות שלנו!

       

      שיהיה לכולנו חג שמח

      ממני אסף משולם - השף הפיננסי

       ושבוע מצויין !

      הי אסף,

       

      מסכים איתך לגמרי - פרגון זה הדרך הקלה להצלחה. 

        5/4/10 18:14:

      יפה, תודה.

       

      עדי

        5/4/10 01:54:

      צטט: אורן רוז 2010-04-03 22:33:18

       נו, אם מדברים על טריקים, מה שאני הכי אוהב זה שיטת פומודור.

      זה אחלה טריק.

       

      תזכיר לי במה מדובר???

       

      טכניקת פומודורו

      http://www.pomodorotechnique.com/

       

        5/4/10 00:27:

       

      אני מודה לך על המודל !!!

       

      גם כשהתוצאות לא מספקות  עדיין חשוב מאוד לפרגן לעצמנו על העשייה לתקן ולהמשיך בדרך לכיון המטרה !

       

      רק כך באמת נצליח להשיג את המטרות שלנו!

       

      שיהיה לכולנו חג שמח

      ממני אסף משולם - השף הפיננסי

       ושבוע מצויין !

        4/4/10 16:02:

      רותי ויוני,

       

      תודה וחג שמח! 

        4/4/10 08:09:

      אחלה פוסט

      אהבתי.

       

      חג שמח,

      יוני

      רגוע 

        4/4/10 03:02:

      ,תודה אורן על

      הארות שלך תמיד מצוינותתת.

      חג שמחחח.

        3/4/10 22:33:

       נו, אם מדברים על טריקים, מה שאני הכי אוהב זה שיטת פומודור.

      זה אחלה טריק.

       

      תזכיר לי במה מדובר???

        3/4/10 22:30:

      צטט: אורן רוז 2010-04-03 22:22:45

      צטט: bfou 2010-04-03 21:28:30

      הרעיון ברור ומוכר. כמו שהאמריקאים אומרים: "אם אינך יודע להיכן אתה הולך, איך תגיע לשם?"

       

      הנקודה היא שאני לחלוטין לא מסכים עם זה.

       

      אני חושב שזה מידול פשטני (לא שלך, בכלל של כל הגישה הזו). הוא נחוץ כאשר אתה עובד בחברה, ואתה רוצה לנהל צוות ואתה צריך להראות שיש לך שיטה לעשות את זה . עם זאת אני מוכן להתערב שרוב ההצלחות (גוגל, פייסבוק וכו') לא קרו בצורה כזו.

       

      היה יכול להיות מעניין למצוא מחקר שמראה הצלחת גישה כזו לעומת גישות אחרות. 

       

      ואם כבר מדברים על הצלחה בחיי משפחה, המודל שלי הוא פשוט "תשתדל כל הזמן, ותהיה כן". :) 

        

      הי אבי,

      ראשית, לא טענתי שזה מודל יחיד להצלחה. אם אתה מרוצה מהתוצאות שלך - ההמלצה שלי היא להמשיך עם מה שעובד. במקרה של המשפחה שלך - זה נראה כך, נכון?

       

      שנית, המודל הזה הוא לא מודל מקרו כי אם מיקרו ולכן אינו ממש מתאים לחברות גדולות בהן אתה רוצה "להראות" שאתה פועל. אני מדבר איך לפעול ביום יום באופן אפקטיבי - מליווי הרבה אנשים אני יכול להגיד לך שהרבה פעמים שיחות הטלפון אינן אפקטיביות - או שאין מטרה ברורה, או שתוכנית הפעולה לא מדויקת ועוד... הסיבה שפיתחתי את המודל הזה היא כדי לעזור לאנשים (ולעצמי) להתמקד ולשפר את הפעולות הקטנות היום-יומיות.

       

      אגב, המודל הזה לא נולד יש מאין. יש הרבה מודלים שונים והכי חשוב - הרבה אנשים באופן אינטואיטיבי עושים את זה מבלי לשים לב.

       

      לגבי המחקר - בשבילי העניין הוא לא "להוכיח" שזה המודל האפקטיבי ביותר, כי אם היכולת של כל אחד ואחת למצוא את אותו המודל, או את אותה הדרך או אפילו טריק שעוזר לו להיות יותר אפקטיבי. 

       

       נו, אם מדברים על טריקים, מה שאני הכי אוהב זה שיטת פומודור.

        3/4/10 22:23:

      צטט: השמח 2010-04-03 21:38:46

      אחלה כתיבה

      מודל נחמד ויישומי

      תודה

      חג שמח

      שחר

       תודה שחר,

      חג שמח! 

        3/4/10 22:22:

      צטט: bfou 2010-04-03 21:28:30

      הרעיון ברור ומוכר. כמו שהאמריקאים אומרים: "אם אינך יודע להיכן אתה הולך, איך תגיע לשם?"

       

      הנקודה היא שאני לחלוטין לא מסכים עם זה.

       

      אני חושב שזה מידול פשטני (לא שלך, בכלל של כל הגישה הזו). הוא נחוץ כאשר אתה עובד בחברה, ואתה רוצה לנהל צוות ואתה צריך להראות שיש לך שיטה לעשות את זה . עם זאת אני מוכן להתערב שרוב ההצלחות (גוגל, פייסבוק וכו') לא קרו בצורה כזו.

       

      היה יכול להיות מעניין למצוא מחקר שמראה הצלחת גישה כזו לעומת גישות אחרות. 

       

      ואם כבר מדברים על הצלחה בחיי משפחה, המודל שלי הוא פשוט "תשתדל כל הזמן, ותהיה כן". :) 

        

      הי אבי,

      ראשית, לא טענתי שזה מודל יחיד להצלחה. אם אתה מרוצה מהתוצאות שלך - ההמלצה שלי היא להמשיך עם מה שעובד. במקרה של המשפחה שלך - זה נראה כך, נכון?

       

      שנית, המודל הזה הוא לא מודל מקרו כי אם מיקרו ולכן אינו ממש מתאים לחברות גדולות בהן אתה רוצה "להראות" שאתה פועל. אני מדבר איך לפעול ביום יום באופן אפקטיבי - מליווי הרבה אנשים אני יכול להגיד לך שהרבה פעמים שיחות הטלפון אינן אפקטיביות - או שאין מטרה ברורה, או שתוכנית הפעולה לא מדויקת ועוד... הסיבה שפיתחתי את המודל הזה היא כדי לעזור לאנשים (ולעצמי) להתמקד ולשפר את הפעולות הקטנות היום-יומיות.

       

      אגב, המודל הזה לא נולד יש מאין. יש הרבה מודלים שונים והכי חשוב - הרבה אנשים באופן אינטואיטיבי עושים את זה מבלי לשים לב.

       

      לגבי המחקר - בשבילי העניין הוא לא "להוכיח" שזה המודל האפקטיבי ביותר, כי אם היכולת של כל אחד ואחת למצוא את אותו המודל, או את אותה הדרך או אפילו טריק שעוזר לו להיות יותר אפקטיבי. 

        3/4/10 21:38:

      אחלה כתיבה

      מודל נחמד ויישומי

      תודה

      חג שמח

      שחר

        3/4/10 21:28:

      הרעיון ברור ומוכר. כמו שהאמריקאים אומרים: "אם אינך יודע להיכן אתה הולך, איך תגיע לשם?"

       

      הנקודה היא שאני לחלוטין לא מסכים עם זה.

       

      אני חושב שזה מידול פשטני (לא שלך, בכלל של כל הגישה הזו). הוא נחוץ כאשר אתה עובד בחברה, ואתה רוצה לנהל צוות ואתה צריך להראות שיש לך שיטה לעשות את זה . עם זאת אני מוכן להתערב שרוב ההצלחות (גוגל, פייסבוק וכו') לא קרו בצורה כזו.

       

      היה יכול להיות מעניין למצוא מחקר שמראה הצלחת גישה כזו לעומת גישות אחרות. 

       

      ואם כבר מדברים על הצלחה בחיי משפחה, המודל שלי הוא פשוט "תשתדל כל הזמן, ותהיה כן". :) 

       

       

        3/4/10 20:49:

      צטט: y2work 2010-04-03 18:04:44

      צטט: אורן רוז 2010-04-03 17:57:42

      צטט: y2work 2010-04-02 18:07:43

      נכון להפליא.

      הייתי מוסיף גם תגמול אישי על יעדים שבדרך. וזה נכון בכל כיוון בחיים

       הי יריב,

      אשמח להוסיף - אתה יכול לפרט? 

       

       בוודאי.

       

      המטרה נגיד היא 40000 ש"ח בחודש או בן/ת זוג או X טלפונים/פגישות עם לקוחות ומספר סגירות של עיסקאות וכו'.

       

      היעדים שבדרך הם שחשובים. למשל אחרי דייט יש פרס או אחרי 10 טלפונים / 5 סגירות עיסקאות.

       

      כלומר תיגמול לרוח/נפש על צעדים שנעשו בדרך אל המטרה.

       

      המוח שלנו אוהב פרסים ולכן הגדרת מתנות/פינוקים עצמיים נותנת לנו את הרצון להגיע אלייהם.

       

       אהה... אוקי... 

       כן, אני מכיר אנשים שעובדים ככה. זה לא קשור למודל שהצגתי כאן - ובהחלט זו שיטה מעולה אם זה עובד לך.

       

      = אורן 

        3/4/10 18:04:

      צטט: אורן רוז 2010-04-03 17:57:42

      צטט: y2work 2010-04-02 18:07:43

      נכון להפליא.

      הייתי מוסיף גם תגמול אישי על יעדים שבדרך. וזה נכון בכל כיוון בחיים

       הי יריב,

      אשמח להוסיף - אתה יכול לפרט? 

       

       בוודאי.

       

      המטרה נגיד היא 40000 ש"ח בחודש או בן/ת זוג או X טלפונים/פגישות עם לקוחות ומספר סגירות של עיסקאות וכו'.

       

      היעדים שבדרך הם שחשובים. למשל אחרי דייט יש פרס או אחרי 10 טלפונים / 5 סגירות עיסקאות.

       

      כלומר תיגמול לרוח/נפש על צעדים שנעשו בדרך אל המטרה.

       

      המוח שלנו אוהב פרסים ולכן הגדרת מתנות/פינוקים עצמיים נותנת לנו את הרצון להגיע אלייהם.

       

        3/4/10 17:57:

      צטט: y2work 2010-04-02 18:07:43

      נכון להפליא.

      הייתי מוסיף גם תגמול אישי על יעדים שבדרך. וזה נכון בכל כיוון בחיים

       הי יריב,

      אשמח להוסיף - אתה יכול לפרט? 

        3/4/10 17:56:

      צטט: ghbcr 2010-04-02 16:56:08

      איזה כיף ךקרוא פוסט כזה, הוא מאוד עוזר . את רוב הדברים שאמרת בפוסט אני מודעת אליהם אבל כשבנאדם רואה את זה רשום על גבי שחור לבן , זה נהיה יותר ברור, אז תודה.

      מה שמדהים שזה באמת מתאים להכל, לתהליך של הרזייה , אהבה, בית ,עסק ואפשר עוד להמשיך...

      אני לקחתי את זה אליי ובהחלט אשתמש בזה .

      שבת שלום , עינבר :-)

      תודה עינבר,

      בסופו של דבר כולנו פועלים באופן די דומה. המודל הזה נבנה מתוך מעורבות עם הרבה אנשים והוא כולל את המיטב ונועד "לכסות" חורים שראיתי בלא מעט מקרים.

      שבת שלום 

        2/4/10 18:07:

      נכון להפליא.

      הייתי מוסיף גם תגמול אישי על יעדים שבדרך. וזה נכון בכל כיוון בחיים

        2/4/10 16:56:

      איזה כיף ךקרוא פוסט כזה, הוא מאוד עוזר . את רוב הדברים שאמרת בפוסט אני מודעת אליהם אבל כשבנאדם רואה את זה רשום על גבי שחור לבן , זה נהיה יותר ברור, אז תודה.

      מה שמדהים שזה באמת מתאים להכל, לתהליך של הרזייה , אהבה, בית ,עסק ואפשר עוד להמשיך...

      אני לקחתי את זה אליי ובהחלט אשתמש בזה .

      שבת שלום , עינבר :-)

      ארכיון

      פרופיל

      אורן רוז
      1. שלח הודעה
      2. אוף ליין
      3. אוף ליין