| בעיות ופתרונות זהו בעיות שיכולות להטריד את קוראיכם והציגו מספר פתרונות אפשריים. היו אובייקטיביםבתשובותיכם, פרסום עצמי זה טוב, אבל לא על חשבון מידע אמיתי ויעיל. כתבו מדריכים כתבו מדריך על הדרך הטובה ביותר לטפל במשימה או תהליך מסוים. כתבו מדריך על מוצר או שירות בתחום. מדור טיפים ייצרו סדרת טיפים שמטרתם לייעל את העבודה של קוראיכם ולעזור להם להפיקיותר מהמוצר, השירות או כל דבר אחר המשותףלקהל קוראיכם. פתרונות לניצול זמן או ייעול השימוש במוצר שלכם, יכולים להוותדוגמאות טובות לטיפים. חזו את העתיד הפעילו את הדמיון ושטחו את השקפת עולמכם בנוגע לתחום בו אתם עובדים ולאןהוא יתפתח לדעתכם בעשור הקרוב. כתבו משל מצאו סיפור, כתבה או פריט חדשות שלכאורה אינו קשור לתחום בו אתםעובדים. בשלב הבא קשרו בין הסיפור למצב רלוונטי בשוק או בתחום. נצלו את ההזדמנותללמד את הקוראים שיעור שהם יוכלו לנצל בעסקיהם. סיפור אימה / study case כשעובדים שנים בתחום מסוים נתקלים בהחלטות קשות, טעויות עסקיות ותקלותלא צפויות. ספרו סיפור שקרה או מוכר לכם. ספרו על ההחלטות שהיו צריכות להתקבל, היכןנעשו הטעויות ומה ניתן ללמוד מהמקרה. קוראים אוהבים לקרוא על צרות של אחרים ודרכיההתמודדות. מחקר מקרה הציגו סיפור מקרה שימחיש כיצד השירות שלכם יכול לעזור ללקוח. היויצירתיים וזכרו: סיפורים טריוויאלים, דינם להישכח. ניוזלטר עונתי התאימו את הכתבה לעונה, תקופה או לחגים. ישנםנושאים שנהפכים לרלוונטיים יותר בתקופות מסוימות. סקירות סקירות של מוצרים או שירותים נוספים בשוק הרלוונטי לתחומכם, תמידיתקבלו בשמחה ויעזרו למצב אתכם בתור מומחים ומבינים בתחום. הימנעו מסקירה שלמתחריכם, דבר זה יגרום לחוסר אובייקטיביות . התמקדו בכלים מועילים, ספרים או אתריאינטרנט רלוונטיים שלא מתחרים בכם בהכרח. מידע לימודי שקלו להשתמש בניוזלטר כדרך לבנות מאגר מידע או מילון מינוחיםמקצועיים. קוראיכם יעריכו את הניוזלטר אם הם ילמדו ממנו משהו שקשור לתחום. הוציאו אוסף מידי פעם כדאי לשלוף כתבות מהעבר שהיו מוצלחות או פופולאריות במיוחד.אל תגזימו שכן לקוראים אין סבלנות לחומר ממוחזר מידי אבל כתבות ישנות וטובותיכולות להיות עדיין רלוונטיות. במיוחד אם יש לכם תחלופת קוראים גבוהה. אם מספרהמנויים שלכם הכפיל את עצמו בשנתיים האחרונות, סביר שיש כתבות שרב המנויים עדייןלא קראו. כדאי גם לשקול כתבות המשך לכתבות מוצלחות במיוחד. את הכתבות האלה אפשר גםלשלוף במצבי חרום...כשנתקעים ללא כתבות. סקריםומשובים רעיון מוצלח נוסף למצבי חרום (ובכלל) הוא סקר. ניתן לנצל את ההזדמנותלאפשר לקוראים להשפיע על הכיוון של הניוזלטר או על נושאים אחרים. משובים למוצרשלכם יכולים לעזור להחלטות עסקיות וסקרים על נושאים אחרים עשויים לעניין את קהלהקוראים (וכמובן גם אתכם) כמובן שאחרי סקר טוב, יש גם כתבת המשך טובה. סכמו אתתוצאות הסקר והציגו מסקנות. גם יעניין את הקוראים וגם אולי גם אתכם! אירועים וכנסים מתקרבים ספרו לקוראיכם על אירועים, כנסים, סדנאות ומפגשים מעניינים שאמוריםלהתרחש בקרוב, גם באינטרנט וגם מחוצה לה. אוסף לינקים ישנם ניוזלטרים שמתבססים רק על הפניית קוראים למשאבים ואתרים שוניםבאינטרנט. לרב אנשי העסקים יש מחסור בזמן, כך שהם יעריכו ריכוז של לינקים יעיליםשחוסך מהם את הצורך לחפש באינטרנט. הפנו את הקוראים לאתרים, כתבות וכלים באינטרנט.אם אפשר כתבו גם כמה מילים על הכלי או אתר והסבירו למה אתם חושבים שכדאי (או לאכדאי) להשתמש בו. אנקדוטות, סיפורים או ציטוטים מעניינים לא תמיד מתאים לניוזלטר עסקי, אבל יכול להיות מרענן במינון קטן. אדםעסוק לא יקרא את הניוזלטר אם לא ימצא בו ערך אמיתי, אבל אנקדוטות נחמדות, במינון נכוןומחשבה אלגנטית, יחזקו את החיבה לניוזלטר. שלכם. תענו לשאלות הקוראים תשקלו מדור שאלות ותשובות בניוזלטר. מדור כזה יכול ליצור מחשבה יצירתיתאצלכם, להראותלקוראים את המומחיות שלכם ולתת את התחושה (המוצדקת) שאתם מקשיבים לקוראיכם. הקוראים,יכולים להיות מקור מידע נפלא בעצמו, אם תצליחו לשכנע אותם לשתף פעולה.מכתבים שלקוראים, שאלות, המלצות, בדיחות, הערות, טיפים ועוד. ישנם ניוזלטרים שחיים רק ממידע מהקוראים. ראיונות ראיון זה חומר מעולה לניוזלטר. ניתן לראיין מישהו מתוך הארגון שלך,קורא, לקוח או מומחה בתחום קשור. אל תמעיטו בהערכת כמות העבודה הנדרשת לראיון.מציאת המרואיין המתאים, בחירת הנושא וכמובן השאלות אינן עניין של מה בכך. במידהוהראיון אינו כתוב, אתם תצטרכו גם להקליד אותו. חדשות מדור טוב הוא דיווח של חדשות בתחום וכדאי להכניס כתבות על חדשותכשאפשר. סביר שלא תהיה לו השפעה מיוחדת על הפיכת הניוזלטר שלכם למוצלח בתחוםוליחיד שקוראים ולא מומלץ לבסס את כל הניוזלטר על מדור חדשות, אלא אם אתם ממשטובים בזה. סטטיסטיקות ורשימות הרבה כתבות פרקטיות מתחילות ב "5 הדרכים הטובות ביותר...","עשרה צעדים ל...", "7 טיפים ש..." אנשים אוהבים מספרים ורשימותכמו "6 הבעיות הנפוצות אצל ...", " 8 סיבות להחליף עבודה..."או "20 רעיונות לניוזלטר" וכו'. מדידות וסטטיסטיקות תמיד מעניינותקוראים, במיוחד אם אפשר להביא מספרים ממקורות רבים, לחסוך את הזמן והמאמץ הנדרשלעשות זאת לבד. |