מי צריך בכלל עכבר???

 כמה פעמים קורה לאדם שדווקא כשהוא צריך לעבוד על מסמך דחוף או על מייל העכבר מחליט שלא בא לו לעבוד או שהוא נתקע או מזייף.

 אתה מוציא את העכבר ומחבר שוב ומקווה שהוא יעבוד, מכבה ומפעיל את המחשב מחדש, אבל העכבר הסורר מסרב להגיב ואתה חייב לעבוד, אז מה אתה עושה חוץ מלהתעצבן ולדפוק את העכבר על השולחן ולפרק אותו לגורמים, כמובן  הולך וקונה עכבר אחר חדש, אבל עד שתקנה עכבר חדש הנה עצה שתעזור לך לעבור את היום.

 בעבר בכל גירסאות האופיס היה ניתן להשתמש בקיצורי מקשים במקלדת כדי לבצע פעולות כגון:

 CTL+B – להדגשה.

CTL + C – להעתקה.

CTL + V – להדבקה.

CTL + Z – לביטול הפעולה האחרונה.

 CTL + N – לפתיחת מסמך חדש.

 CTL+A - לצביעת כל הטקסט.

SHIFT + חיצים - לצביעת חלק מהטקסט.

CTL + I - לקבלת טקסט מוטה.

CTL + U - להוספת קו מתחת למילה או משפט.

וכן הלאה וכן הלאה.

באופיס 2007 כנראה הגיעו למסקנה המפתחים שלא כל המשתמשים מכירים או יכולים לזכור את עשרות הקיצורים למיניהם לשימוש באופיס ללא העכבר והחליטו לעשות מעשה.

 בכל תוכנה באופיס 2007 ניתן ללחוץ על מקש "ALT" ומיד מקבלים ליד כל אייקון שיש לו קיצור במקשים אות או מספר (או שילוב של שניהם) ועל ידי לחיצה על האות או המספר מבצעים בעצם את הפונקציה שרוצים.

 לדוגמא אם היינו לוחצים בוורד 2007 על ALT היינו מקבלים מגוון אותיות לקיצורים שאחת מהם היא "פ". לחיצה  על האות פ במקרה זה היתה פותחת לנו תיבת "ההוספה" ובתוכה היינו רואים את כל האותיות המתייחסות לשלל אפשרויות ההוספה.

קיצורים אלה מפשטים את השימוש בוורד 2007 וחוסכים את הצורך לזכור את כל הפקודות הישנות שהיו צריכות להשתמש ב- CTL ואות כלשהי שהיינו צריכים לזכור מה היא עושה.

על ידי שימוש בקיצורים אלה ניתן לעבוד בלי העכבר כלל, לפשט את עבודת ההקלדה ולסיים את מה שרצינו במהירות רבה יותר בגלל החיסכון של מעבר היד בכל פעם מהמקלדת לעכבר וחזרה.

חבל שלא חשבו על כך כבר בגרסאות הקודמות של אופיס 2000, 2003 אבל כמו שנהוג לומר עדיף מאורח מאשר אף פעם לא, ובאמת כל הכבוד למפתחים של מיקרוסופט שהחליטו להתחשב לשם שינוי במשתמש ולא רק במוצר וכך הפכו את התוכנה לנגישה וידידותית למשתמש. 

תהנו ובהצלחה.

גבריאל ח.

תהילה מחשבים

www.5550552.com