חודש דצמבר מהווה מדי שנה הזדמנות מצוינת לתכנן את השנה הבאה. במסגרת התכנון אני ממליצה ומיישמת בעסקים רבים את מכניזם הניהול לפי יעדים.

אימוצו מסייע באופן ממשי לשיפור ההישגים של העסק. להלן 7 הצעדים שבאמצעותם תוכלו ליישם תכנון חשוב זה:

צעד מס. 1:

הכינו טבלה ובה טור לכל חודש וכן טורי סה"כ וממוצע. הכניסו לטבלה את נתוני המכירות / הכנסות של כל אחד מחודשי הפעילות בשנת 2010 ורצוי אף את אלו של שנת 2009. בנוסף הקצו שורות לנתוני ההכנסות בפועל של שנת 2011, לאחוזי הגידול והעמידה היעדים וכן לפעולות העסקיות השונות.

צעד מס. 2:

גבשו את מטרות 2011. לאן העסק יכול ורוצה להגיע בהיבט ההכנסות שלו. שאלו עצמכם האם אתם יכולים לגדול ובכמה? האם תסתפקו בשימור הקיים? על המטרות להיות ריאליות אך מאתגרות ולהיות מוצגות במונחים כמותיים מדויקים.

צעד מס. 3:

גבשו את תקציב הפעילות לשנת 2011. התקציב אמור להיגזר מרמת המטרה שהצבתם. אם מדובר בתקציב שיווק, מקובל להקצות כ 3-5% מרמת המכירות הצפויה / רצויה.

צעד מס. 4:

גבשו רשימת מהלכים שיווקיים וארגוניים אותם בכוונתכם להוציא לפועל בשנה הבאה. על הרשימה להיות כמה שיותר קונקרטית ומדויקת לדוגמא: הקמת אתר, קידום אתר בגוגל אדוורדס, גיוס איש מכירות עצמאי לאזור המרכז, שיווק ישיר לקהל יעד X, ניוזלטר רבעוני, אירוע ללקוחות הפעילים, הרחבת הפצה ל 5 חנויות נוספות, מעבר משרדים, וכדומה. ודאו שביצוען מתאפשר במסגרת התקציב שגיבשתם.

צעד מס. 5:

עתה שבצו את המהלכים והפעילויות השונות על פני חודשי השנה. יש לפרוס את המהלכים בצורה מושכלת על פני חודשי השנה, תוך התחשבות בעונתיות.

צעד מס. 6:

את יעד ההכנסות השנתי תרגמו ליעדים חודשיים הנגזרים ישירות מהיקף ואופי הפעילויות המתוכננות. 

 צעד מס. 7:

התחילו לעקוב אחר מימוש היעדים. בדקו מה עובד ומה לא והחילו שינויים במידת הצורך. דאגו לנהל את היעדים שלכם לפחות אחת לחודש, בסופו של החודש.

כשלנגד עיניכם יעדים אותם על העסק להשיג ותוכניות פעולה קונקרטיות, הנבחנות תוך כדי תנועה, טובים הסיכויים שבשנה הבאה שורת ההכנסות תגדל.  

חנה שמשי, בעלת תואר BA בכלכלה ו MBA במנהל עסקים מאוניברסיטת תל אביב, מתמחה בייעוץ וליווי עסקים קטנים. את העסקים הקיימים מלווה בתהליכי צמיחה וגידול  ולחדשים מסייעת להציב עצמם  "על המפה". בעבר סמנכ"ל ומנהלת בכירה בחברות ישראליות ובינלאומיות מובילות. משנת 2002 מייעצת ומלווה בהצלחה מאות עסקים קטנים בכל התחומים וענפי הפעילות.  www.patentmarketing.co.il