הקטע הבא מיועד לכל יושבי המשרד שטובעים בניירת, וכמו דיאטה דוחים את הפתרון ליום המחרת. (יש גם המלצה בסוף לצרכן הפרטי בביתו). "רוצים שינוי"?! צווח אביב גפן. אל תחכו לו. תעשו משהו, למען השף. כמו לקרוא הלאה.
בתור בן של סוכן ביטוח כבר יצא לי לשמוע ממנו על הבעיה: מאות של תיקיות, כולן עמוסות ניירת בכמות זו או אחרת, תופסות מקום רב בלי הצדקה מוחלטת. מצד אחד, מדובר בניירת של לקוחות שכבר אינם לקוחות המשרד. מצד שני הם עשוים לחזור להיות לקוחות המשרד, או לבקש מידע מהתקופה בה היו מבוטחים: הוכחת העדר תביעות, מידע על תביעות קודמות ועוד. הבעיה: איך לאכסן הכל בנוחות רבה ובשליפה מהירה במידת הצורך. הפתרונות: סורק, בית ארכיב, ארונית חדשה.
סורק יתרונות: מאפשר חסכון של מקום במשרד, נותן פתרון גם לעתיד ולא רק להווה במידה והניירת תגדל. חסרונות: סריקת דפים רבים במכה- דורשת מזין, וסורק עם מזין עולה בד"כ 2000 ש"ח ומעלה (אם הוא אמין). בנוסף, סריקת כמויות רבות של ניירת לוקחת זמן רב וגם תופסת מדיה מגנטית נכבדת- 10,000 דפים, באיכות של מכונת צילום, דורשים מגירה מלאה בדיסקים. וכשרבים הדיסקים, גדל הצורך לעשות בהם סדר ולתייקם נכון. איזה? קודאק i30 עולה בערך 3500 ש"ח, איכות סריקה גבוהה ביותר ומזין אוטומטי ל- 50 דפים. פתח הדפים מתאים לדף ברוחב 21.59 ס"מ >> A4 . הדפים במשרד ביטוח בד"כ ברוחב 21.5 ס"מ. https://www.goldtop.co.il/show_details.asp?prod_id=6136&catid=928 יקר לך? כמה מסורקי AVISION יעלו פחות מ- 2000 ש"ח וניתן לחברם רשתית ליותר ממחשב אחד. http://www.tamlil2100.co.il/category.asp?cID=573 מוותר על מזין? יעלה גם פחות מ- 1000 ש"ח. עוד מידע? כתבה על בחירת סורק:
ארונית חדשה יתרונות: שכח מסריקות, פשוט קנה ארון גדול, תעביר את התיקיות עמוסות הניירת וגמור עניין. לא קיימת בעיה של היפטרות מהניירת והתיקיות לאחר הסריקה. וגם: זול יותר. חסרונות: תופס עוד מקום, נותן פתרון להווה ופחות לעתיד במידה והניירת תגדל. איזו? לא חובה ארון סגור מעץ, עם דלתות בחזית. מספיק כונני מתכת עם תומכי תיקיות פה ושם. בתמונה למעלה תראו דוגמא כזו. המחיר- 1250 ש"ח. 40 תומכים לתיקיות, 12.5 כל אחד- 500 ₪. אחרי מע"מ- 583 ₪.סה"כ: 1833 ש"ח. www.maayanet.co.il
בית ארכיב עסק שנותן שרותי גניזה וארכיון: אורזים תיקים, רושמים ומאכסנים אצלם במחסנים. לפי בקשה- משמידים. יתרונות: את כל הסיפור תשאיר לאחרים. חסרונות: צריך תיק? תמתין עד יום למחרת או במקרה דחוף- 4 שעות. הנה הצעת המחיר שניתנה עבור דמי גניזה ושירותי ארכיון לשנה עבור יותר מ- 40 ארגזים מלאים בתיקיות: 20 ₪ למיכל (תכולת מיכל כ- 4 תיקיות הנהלת חשבונות סטנדרטים). עלות חד פעמית למיכל חדש: שכר עבודה ורישום 4.50 ש"ח. הקלדות והפקת דו"ח 1.80 למיכל. הובלה וקליטה 5 ₪ למיכל בתוך גוש דן. ביעור מיכלים שלמים לפי דרישה בתום תקופת האחסון 4.5 ₪ . ביעור תיקים מתוך מיכלים 35 ₪ לשעת עובד. שליפה דחופה תוך 4 שעות 80 ₪ למסירה. המחירים לא כוללים מע"מ.---------
*המלצה לסורק ביתי: סורק 4670 HP הוא סורק שיושב על מעמד צידי. יש לך מסמך ענק לסרוק? שלוף את הסורק מהמעמד וסרוק בשלבים. הסורק בא עם תוכנה שתאפשר לך לחבר בין הקבצים בקלות. יש גם כפתור מהיר של שליחה לכתובת אי מייל וכפתור מהיר של שליחה להדפסה ללא הפיכה לקובץ. 400 ש"ח לדגם שמגיע בלי סורק שקופיות ונגטיבים, כפול- עבור דגם שכולל אותם. http://www.zap.co.il/model.asp?model_id=18587
|