אני רוצה לשתף אתכם כיצד "בעיצוב חיים" אנו רואים ומתייחסים לנושא שנהוג לכנות "ניהול זמן". האמנם אנו יכולים לנהל את הזמן? עצם השאלה מכוונת את התשובה, אז למה כל כך הרבה אנשים טועים כשהם מתכוונים לנהל את הזמן? היכן יש להניח את האצבע? בתוכנית ההתמרה השנתית שכתבתי, אחד מעמודי התווך- אחד הנושאים המרכזיים עוסק בדיוק בהבחנות הללו, אני שמח לפרוס בפניכם לפחות חלק מהתובנות שעיצוב חיים מדבר עליהם. אשמח לתגובותיכם.

הזמן הינו המשאב החשוב ביותר שיש לנו בחיים, הוא קיים בשפע וזמין עבורנו בכל עת.לכל אחד ואחת יש בדיוק את אותה כמות זמן, הזמן ניתן לנו חינם אין כסף. באופן פרדוכסלי "ובכישרון רב" אנו הופכים אותו לערך יקר מפז. אני רוצה לשאול את השאלה ולגרום לכם לתהות לעת עתה: מדוע ציבור רחב מתייחס "לזמן" כדבר מובן מאליו ולא ברצינות הרצויה?

גם העשירים ביותר בכסף וגם אלו שיש להם אך מעט מאוד כסף חולקים מקור משותף, לפחות בעניין הזה הם יוצאים מנקודת מוצא זהה- לשניהם יש 24 שעות ביממה. אתם מבינים את הכוונה, כולם מכירים אנשים אחדים שבפרק זמן זהה, חלק ישיגו יותר, יספיקו יותר ויהיו יותר יעילים, וחלק תמיד יבוא בטענות שאין מספיק זמן. היכולת להגיע ליעילות זמן תתורגם בשנה אחת לפינוי זמן של עד 18 שבועות של עבודה רגילה, בהנחה ששבוע עבודה ממוצע מסתכם ב- 40 שעות, אזי בשנה שלמה קיימת אפשרות לפנות 720 שעות, להשתמש בהם ולמלא אותם בתוכן שאיננו עבודה- רוצה לומר, להנות יותר מהחיים, מהילדים, מהמשפחה, מעצמך, מהזוגיות. להכניס יותר "לייף סטייל", למה? כיוון שיש לך את הזמן לכך.כיצד עושים זאת? כיצד מייעלים את שעות העבודה בצורה כזו שנספיק לבצע את מה שאנו רוצים לעשות מידי יום, ובא בעת כפועל יוצא לפנות זמן גם לדברים שתמיד רצינו לעשות, אבל האמנו שאין לנו זמן לעשות אותם? זה יהיה האתגר שלנו בחודש הקרוב, ובמידה שתיישמו את הרעיונות המובאים, אין לי ספק שגם תשיגו את המטרה.

שימוש בזמן באופן אפקטיבי בדרך כלל מתאפשר כתולדה של זיהוי הקדימויות שלנו ומה חשוב לנו, ואז לעבוד על פי קדימויות אלו. הרצון להקים ולבסס קדימויות אלו נובע בדרך כלל מהתולדה של הצרכים שלנו- הצורך להתגבר על אתגר גדול, הצורך להיות אב או אם חד הורית, הצורך ליצור חיים מרתקים ומלאי השראה, הצורך במערכות יחסים עשירות.... ועוד ועוד. לדוגמה: הביטו סביבכם על אנשים מצליחים, אנשים שהשיגו הצלחות שאתם משתוקקים להן, יש להם עסקים מצליחים שאתם רוצים שיהיו גם לכם, מערכות יחסים מלאות חיים שגם אתם הייתם רוצים, הם במצב בריאותי תקין, נראים פיזית מצוין וכו' ; קבל החלטה אלו כישורים אתה יכול לרכוש ולפתח, איזו משמעת עצמית אתה מסוגל לאמץ על מנת להשיג את אותה רמה של הצלחה. עכשיו הכנס את כל הנתונים לשיקולי הזמן החדשים האפשריים שתתחיל לייצר בהסתמך על החומר שתלמד בחודש הקרוב, וראה כיצד אתה משתמש בדבר הזה שנקרה "זמן" עבור הדברים שבאמת אתה רוצה.

לפני שנתחיל לסמן את ארבעת המסלולים שיובילו אותנו בחודש הקרוב לראות "בזמן" את מה שנכון לייחס לו, הרשו לי להעלות את התהייה הבאה: האם אנו בכלל יכולים לנהל את הזמן? עכשיו אתם בודאי תוהים, איזו מן שאלה זו? הרי הנושא שלנו הוא ניהול זמן, כל ההקדמה שלך מכוונת לכך, אתה בעצמך אמרת שנלמד כיצד מנהלים את הזמן, אז מדוע אתה שואל עכשיו אם ניתן בכלל לנהל אותו? או, עכשיו אני משוכנע שהנושא יהיה עוד יותר מרתק ומעניין, אמרתי לכם בפתיחה שאאתגר אתכם, נכון? שימו לב לכותרת בראש העמוד, ניהול זמן כתוב עם מרכאות "ניהול זמן", סימן קטן "שהזמן" הוא בעל הבית ויהיה מבחינתו קצת קשה לנהל אותו, אבל ללא כל צל צילו של ספק, הדרכים שננקוט לטפל "בזמן" יגרמו לו להיות גמיש מאוד, והוא יהיה בידנו "כחומר ביד היוצר"

אני פותח עם הטיעון הבא: אנו נוהגים להשתמש עם הביטויים ניהול זמן, ניהול קריירה, ניהול כסף, ניהול פיננסי, ניהול יחסים וכו'. האמת היא שאנו לא מנהלים שום דבר מהנושאים הללו, מה שאנו מנהלים למעשה זה את עצמנו, ואיך אנו מתייחסים לכך. אנו לא מנהלים את הזמן, הזמן מתקתק שנייה אחר שנייה ללא קשר אם אנו מספיקים לעשות את כל מה שרצינו, או לא עושים כלום. מה שאנו כן עושים, אנו מנהלים את עצמנו ואת הפעולות שלנו. בזמן שהזמן מתקתק אנו מבצעים בחירות מה לעשות ומה לא לעשות. הבעיה והפתרון נמצאים אם כן, לא "בזמן", אלא בנו. "הדבר" החשוב ביותר שעלינו לנהל על מנת להשיג את ההצלחה שאנו רוצים, כלל אינו "דבר" כזה או אחר, "הדבר" הזה הוא אנו עצמנו.

כעת לאחר שהעליתי את הטיעונים והתהיות הללו, בואו נראה כיצד בכל זאת נוכל לשלוט על "הזמן" ולא ניתן לא סתם להתבזבז. נגלה את "הסוד" הכמוס של "העשירים" על ידי בחינת הנושא דרך ארבעה היבטים עיקריים.

הכרה ופיתוח פילוסופיה לניהול זמן- החשיבות איך למצב ולבסס את הקדימויות שלך אינה מוטלת בספק, ברם ככל שה- "איך" חשוב, ה- "למה" יתפוס עדיפות עליונה. ה- "למה" הוא הכוח שמושך אותנו דרך החלמות שלנו, וקובע איך ה- "איך" יראה. ראשית נתבונן על הפילוסופיה של ניהול הזמן, ורק אחר כך על איך להחליט על הקדימויות, בהתבסס על הערכים שאנו מאמינים בהם, הנמצאים בראש הרשימה. בהיבט זה נתמקד השבוע ונרחיב בו את היריעה.

יצירת תוכנית ללוח זמנים פרואקטיבי- הקצאת זמן בהתבסס על מערכת הקדימויות הייחודית שלך הנשענת על ערכיך. לאחר שתדע ותפנים למה אתה מנהל את זמנך, ותדע אלו ערכים מנחים אותך ולאלו קדימויות אתה רוצה לשאוף, אז יהיה חשוב להבין איפה למעשה אתה באמת מבזבז את זמנך, וכיצד אסטרטגית לתקצב את הזמן ולהפיק ממנו את הביצועים המקסימאליים. תמיד יש מישהו שמוביל ומישהו שמובל, או שאתה מוביל את מהלך היום, או שמהלך היום קובע לך כיצד לתפקד ולמעשה שולט בך. (על כך נרחיב בשבוע הבא)

ניתוץ ומעבר דרך מחסומים- להיפטר "מזללני זמן", ולהתגבר על דחיינות. רבים מאוד יודעים מה לעשות, אבל לעיתים קרובות אלו הדברים שלא היינו צריכים לבזבז עליהם את הזמן, אשר מורידים אותנו מהמסלול. עלינו להיות זהירים מאוד ולא להתבלבל בין "עשייה", תנועה רציפה של פעולות, לבין הישגים. קל מאוד להיות מולך שולל בכך שאני "עסוק". השאלה הגדולה היא עסוק במה? (בהיבט מפתח חשוב זה נעסוק בעוד שבועיים)

כיצד לייצר / להשיג עוד זמן- נצביע על איך ניתן "להוסיף" שעה עד שעתיים מידי יום, דרך האצלת סמכויות, שיפור רמת הכישורים, רב משימתיות ושיפור וחידוד הפוקוס. אלו דברים שכל אחד יכול לבצע, ודרכם להשיג עוד זמן. יש לנו "רק" 24 שעות ביום, אבל אנו יכולים למקסם את השימוש בזמן על ידי כך שנעבוד בצורה חכמה יותר במקום לעבוד הרבה יותר. אנו נפתח כישורים שיעזרו לנו "לשחק" עם הזמן. אלו יהיו האתגרים שלנו בעוד שלושה שבועות.

בואו ניגש באופן מידי לנושא של שבוע זה- הכרה ופיתוח פילוסופיה לניהול זמן

הידיעה כיצד להשתמש בזמן, כאשר יודעים למה בכלל כדאי לפתח כישורים שינחו אותי "לטפל" בדבר הזה שנקרא "זמן" התוצאה עשויה להיות רבת משמעות ומיידית. הטרנספורמציה חדה וברורה, כיוון שאתה מכניס לכל יום בודד אפקט של כוח משמעותי שדוחף אותך להשיג יותר. כאשר אתה מבין למה כדאי "לנהל את הזמן" ומוצא את הסיבות שיניעו קדימה, זה רק עניין של זמן עד שתשיג את כל מה שרצית, תכננת וחלמת.. ההבדל הוא תהומי- לחיות על פי סדר קדימויות הנשענות על ערכי החיים שלך; כאשר יודעים היכן הזמן "מתבזבז" ולאן אתה רוצה לנתב אותו; כאשר נמנעים מכל הדברים שעוצרים אותך מלנוע קדימה, כאשר לא מאפשרים לשום "בזבזן זמן" לגנוב לך את הזמן ולעסוק בטפל במקום בעיקר, אזי אתה נמצא על הכביש המהיר בדרך להשיג הישגים מרחיקי לכת.

חיפוש סוכריות""
חיפוש אחר סיבות משכנעות למה לנהל את הזמן הינו מפתח שיש לאמץ אותו. חפשו סיבה מספיק משכנעת שתגרום לכם לרצות לנהל את הזמן. דוגמא: נניח שאתה רוצה להפסיק לעשן, אתה אף יודע מה נדרש על מנת להפסיק, אבל אין לך מספיק את הסיבה המשכנעת לעשות כן. חסרה לך "הסוכרייה", עכשיו נניח שיש משהיא שהיית עושה הכל כדי לקבל הזדמנות לחיות איתה את שארית חייך, ברם אתה מקבל מסר שמה שמונע ממנה לפתח מערכת יחסים איתך, הינה העובדה שאתה מעשן ואין הדבר בא בחשבון מבחינתה. האם "הסוכרייה" מספיק מתוקה שתגיע להחלטה שהמחיר של הפסקת העישון בא בחשבון? האם מצאת את הסיבה המספיקה שתגרום לך להפסיק לעשן? אולי אתה נשוי ובדיוק הצטרף תינוק חדש למשפחה, אולי זו הסיבה המספיקה להפסיק לעשן? הרעיון בעקרון אומר שאם אתה רוצה לעשות דבר מה, אבל חסר עדיין משהו שישכנע אותך לקום ולפעול, אל תשקוט על השמרים, צא וחפש את הסיבה המספיקה, צא ותור אחר "סוכריות" לאחר שהבנו את העיקרון, היישום שלו בנושא "ניהול זמן" הינו זהה.

זמן = השקעה
חשוב פילוסופית על העניין הבא: ברוקר בבורסה הוסמך על ידך לטפל פיננסית בכסף שלך. הוא נזקק לכל הידע המקצועי, לניסיון מצטבר, ליצירתיות, לאינטואיציה ולכישורים נוספים כדי להשקיע את הכסף שאינו שלו בחכמה וביעילות כדי למקסם רווחים. גם אתה ברוקר, גם אותך הסמיך מישהו לטפל במשהו שאינו שלך, המשהו הזה הוא "זמן"! הפרדוקס הוא שהזמן הזה שהניחו בידך שווה אלף מונים מכל סכום של כסף נתון שהופקד אצל הברוקר, אלא מה?! הברוקר, ידיו לעיתים רועדות, לעיתים נמצא במתח גדול , שוקל אלף פעם כיצד והיכן להשקיע את הכסף. ואתה, בהרף עין, בבורות, בחוסר הבנה בסיסי, בהיסח הדעת זורק את "הזמן" היקר מפז לפח, מתייחס אליו בזלזול (אם בכלל אתה מתייחס אליו), ומבזבז אותו בחוסר אחריות משווע. צר לי, אך הדבר גובל בפשע. מדוע לנהוג כך? מה שמדהים עוד יותר הינה העובדה שיותר מ- 80% מהציבור נוהג כך, (הטרוניה שלי אינה מופנית אילך ברמה האישית, אני משער שאנו מבינים זאת). ומי לא נוהג כך? נכון, המצליחנים למיניהם! לא שהם חכמים ממך, בכלל לא! הם מבינים יותר ממך את המשמעות העצומה שיש לטפל "בזמן", והם נוהגים כך. הם לעולם לא יבזבזו את הזמן, הם ישקיעו בו, וישקיעו אותו בבורסת החיים בדיוק כמו הברוקר שמשקיע את הכסף בבורסה לניירות ערך. ההבדל כל כך קטן, וכל כך תהומי.

התייחס לזמן אחרת ממה שאתה מכיר, התוצאות יהיו מיידיות, "און ליין". אחת התוצאות הנהדרות שתקבל היא האפשרות שתונח לפניך לבלות יותר עם היקרים לך, משפחה, חברים, מכרים. פתאום אתה תגלה שהזמן שלך לא נעלם, ואתה אף יכול להנות ולהקדיש זמן שלא היה בעבר עבור דברים שלא שיערת שניתן. ככה באמצע היום לבלות שעה בפארק עם הילד שלי? לשתות קפה של בוקר בניחותה עם זוגתי? מי היה מאמין שניתן לעשות כן, ונבלי לפגוע בפרודקטיביות שלי, להיפך, אפילו לייעל אותה?!.

סדר עדיפויות- קדימויות
ניהול זמן מכניס את החיים שלעיתים מרגישים ונראים ככאוס אחד גדול לסדר חדש. אתה מתחיל להבין את המשמעות של הדברים, אתה מעניק משמעות לדברים. קדימויות מהשורש ק.ד.מ, מה קודם למה, מה יותר חשוב, מה תופס את קדמת הבמה, ועליו אני משקיע את הזמן. כשנוהגים באופן הזה, אתה מחליט תוך מודעות וראיה כוללת של המצב היכן כדאי להתמקד, הדברים נראים הרבה יותר ברורים וקל יותר לקבל החלטות.

דמיין שיש לך מאזני חשיבות, בהם תוכל למדוד מה בעל ערך גבוהה יותר בהתאם למה שאתה רוצה להשיג, ערך זה מן הסתם יהיה אף החשוב ביותר. אל תניח לעצמך ליפול למלכודת של מה הערך החשוב ובעל המשמעות הגבוהה ביותר, אליו יש להקדיש את מירב תשומת הלב, שם לב העניין, ומה הערך הפחות חשוב. רבים אכן מתבלבלים ומקדישים זמן רב עבור הדברים הלא נכונים, הפחות חשובים, עם פוטנציאל התוצאה הנמוך ביותר, וזו כמובן טעות שיש להימנע ממנה.

כיצד נוכל להיות בטוחים שאנו חיים על פי סדרי העדיפויות והקדימויות הנכונים. מה ינחה אותי לחשוב שאני פועל נכון. ובכן ישנם מספר צעדים פשוטים שרצוי לנקוט שיהוו עבורנו סימני דרך לכך שאנו פועלים נכון.

1. אתה חייב לדעת מהם הקדימויות שלך, בצע פסק זמן והכן רשימה של כל הקדימויות שלך בכל תחומי החיים

2. רכז אותם על פי תחומים, כמו: משפחה, עבודה, תחביבים, בריאות ועוד

3. סדר את הקטגוריות על פי משקל העדיפות, איזו קטגוריה בעלת עדיפות עליונה ואיזו פחות. מה שינחה אותך לקבוע זאת הם בדיוק אותם ערכי חיים החשובים לך, ערכים שאתה רוצה לחיות על פיהם. אם למשל בשלב זה של החיים המשפחה היא בעלת הערך הגדול ביותר, היא הכי חשובה לך, אזי להיות מתוסכל מכך שאתה לא מכהן במשרת ניהול בכירה המצריכה שעות עבודה לא שגרתיות, אינה הרגשה שנכון להתמודד איתה. יתכן שבעתיד בעקבות התפתחויות כאלו ואחרות המצב ישתנה, ונושא הקריירה יתפוס את החשיבות העליונה. בזמן נתון זה תקדיש את מירב מרצך וזמנך על מנת להשיג את המשרה המיוחלת. תדע כיצד להשקיע את זמנך כך שתשיג את מבוקשך.

4. המתן בציפייה לשבוע הבא, נעסוק בו בעניין של מה באמת אתה עושה עם הזמן שלך נכון להיום, וכיצד ניקח את הקדימויות שלך ונשזור אותם בתוך לוח הזמנים בצורה הפונקציונאלית ביותר, כך שיתאפשר לך לחיות את החיים כפי שתמיד רצית.

"זמן" נכס ראשון במעלה, ברגע שתבינו זאת, הדרך אל עתיד טוב יותר תהייה מובטחת. פענחו מה הדבר החשוב ביותר, הציבו את הדברים בסדר עדיפויות, מהחשוב ביותר עד הפחות חשוב, ופעל באופן זה. פשוט עד כאב, אך מאוד עוצמתי.

המשך שבוע נפלא
צדוק