הנחיות חשובות לביצוע הבדיקה הגרפולוגית:

1. דף נייר חלק ( מומלץ בגודל A4ׂ ) ללא שורות.
2. עט כדורית ( לא פיילוט )
3. יש למלא דף הכתוב בכתיבה ספונטאנית   ( לא  מוכתבת ולא מוקראת )
4. חתימה בתחתית הטקסט.
5. אם עברית אינה שפת- האם של הכותב, יש לצרף כתב יד בשפת אם.
6.חתימה בתחתית הטקסט.

הדגשים:

רצוי לקבל כתבי יד אחדים מהכותב ( בעיקר ביייעוצים אישיים ) זאת כדי לבחון את השינויים שחלו בתקופות החיים השונות.
על הכותב לדווח לגרפולוג על היד בה הוא כותב שכן איטרי יד ימינם נוטים בשכיחות רבה יותר לכתוב בזווית שמאלית

יש לציין האם קיימים ליקויים פיזיים ( כמו לקות ראייה ) או מגבלות אחרות  היכולות להיות קשורות למצבו הנפשי של הכותב ולהשפיע על איכות כתיבתו

מומלץ לתת לכותב לכתוב בעט נוחה או בעט שהוא מורגל  בה היטב ( למעט עט פיילוט, טוש או עיפרון שאינם מניבים איכות קו ולחץ רצויים )
ראוי שהגרפולוג המאבחן ידע על נתוני רקע בסיסיים על הכותב המאובחן דוגמת: 

1. גיל הכותב-עניין זה מהווה בבחינת אינדיקציה למאבחן להשוות בין הגיל הכרונולוגי לגיל הנפשי של הכותב כפי שהוא בא לידי ביטוי בכתב ידו.

2. מין הכותב- ישנם מאפייני כתיבה נשיים וגבריים. גם כאן ישווה הגרפולוג בין מינו הביולוגי של הכותב למינו הפסיכולוגי.