ניהול פרויקטים בענף הבנייה מצריך מומחיות וניסיון במגוון תחומים. חלקם ניתנים לכימות, מדידה וניבוי וחלקם נוגעים לתחום הפסיכו-סוציולוגי של הנעת אנשים ובעלי מקצוע. בכל מקרה, מנהל הפרויקט חייב להיות בעל המקצוע הראשון שאותו אתם בוחרים לפרויקט.

מאת: יורם קראוס, מנכ"ל חברת SMS לניהול פרויקטים ותכנון הנדסי.

ע"פ ההגדרה הקלאסית, פרויקט הינו מאמץ חד פעמי בעל מועדי התחלה וסיום מוגדרים, שיש לבצעו במסגרת משאבים מוגדרים, במטרה ליצור תוצאה ספציפית.

תחום ניהול הפרויקטים בענף הנדל"ן אמון על הנעת כל משאבי הפרויקט - תקציב, כ"א, ציוד, זמן, ידע, במטרה להשיג את המטרות שהוגדרו מראש ותוך עמידה בקריטריונים שנקבעו עוד בשלבי התכנון של הפרויקט.

קיימים משאבים, כמו זמן ותקציב, שעבורם קיימים כלים מתודיים ומובנים לניהול פרויקטים. אולם כדי לנהל ,להניע צוות עובדים או מספר מומחים ובעלי מקצוע שונים שהתאגדו לצורך פרויקט ספציפי, נדרשת בניהול פרויקטים מומחיות שונה לגמרי שאין לה כלים ונוסחאות מתימטיות ברורות, כמו להניע צוות, ליצור מוטיבציה, לפתור קונפליקטים ומצבי משבר בלתי צפויים ולהתמודד עם פוליטיקה בין אישית או פנים ארגונית. 

להניע אנשים על אחת כמה וכמה כשמדובר על ניהול פרויקטים בהם יש צורך להניע בעלי מקצוע, בעלי אגו מקצועי ואישי,  שהתחברו לזמן קצר וקצוב לצורך פרויקט אחד, והם תלויים אחד בלוחות הזמנים של השני לצורך ביצוע וסיום עבודתם. 

ניהול פרויקטים של בניה מצריך מנהל פרויקט שיהיה גם דיפלומט, שיודע כיצד ליצור קשרי אמון עם הלקוח והערכה מצד בעלי המקצוע. מנהל פרויקט טוב אמור להיות בעל תכונות של מנהיג ומוביל, זה שמסנכרן את כל הפעילויות ודואג שהכל מתנהל לפי התוכנית.

אחד שיודע לעמוד על שלו ולא לוותר כשצריך, ולהגיע לפשרות מוסכמות כדי למנוע משברים באמצעות מציאת שביל הזהב בין הקונפליקטים ובעלי המקצוע השונים.  

מנהל פרויקט הוא היועץ והמומחה של הבעלים, המייצג את האינטרסים שלו בשטח. לכן, במידה ואתם רוצים להפיק את המקסימום מהפרוייקט הבחירה של מנהל הפרויקט חייבת להתבצע עוד בשלבים הראשוניים.

זהו בעל המקצוע הראשון אותו אתם צריכים לבחור, כדי שיוכל ללוות אתכם כבר בשלבי התכנון הראשוניים, כולל בחירת בעלי המקצוע ובניית התקציב. ניהול התקציב הוא חלק מרכזי בניהול פרויקטים ומנהל הפרויקט חייב להיות מעורב בכל תהליך התמחור, עלויות עבודה, עלויות חומרים וכד'. מנהל פרויקט טוב ומנוסה ידע לזהות שימוש חורג בתקציב מול תקציב מתוכנן וקצב התקדמות העבודה, כדי להרים בזמן הנכון דגל אדום שימנע פריצה של מסגרת התקציב. כאן אין תחליף לניסיון ולכן המדד לבחירת מנהל הפרויקט הוא ניסיון, ניסיון ועוד פעם ניסיון. 

כמובן, שמנהל פרויקטים שהיה טוב עבור חברות גדולות ומובילות במשק -  יהיה טוב גם עבורכם. בשורה התחתונה מנהל הפרויקט יחסוך לכם לא מעט כסף זמן רב ולא מעט מתח ועצבים בעלות הסופית של הפרויקט.