כספות למוסדות הן בעיקר כספות כבדות וגדולות שכן צריך להכניס לשם מספר גדול של מסמכים וכספים כמו הכספות שיש בבנקים. לא כל חברה מספקת כספות כאלו שכן מדובר בכספות מאוד מורכבות הדורשות הן התקנה והן אבטחה ברמה גבוהה כי אחרת הנזקים שיהיו כרוכים בעת פריצה הינם רבים לאין שיעור. כספות למוסדות אפשר לרכוש ישירות בחברות המספקות כספות ומערכות אבטחה או לחילופין דרך אתרי האינטרנט שבהם יש חנויות מקוונות המציעות את מגון הכספות שישנן מכספות ביתיות ועד כספות משרדיות, הכול מתואר ומוסבר באתרים אלו בצורה מסודרת ויש תמונות הממחישות באופן ברור את המבנה של הכספת.
כספת ומנגנוני אבטחה במרבית המוסדות בוחרים להוסיף כמה מנגנוני אבטחה בנוסף לכספת שכן כספת היא אכן המקום הטוב ביותר לשמור על רכוש וכסף אך צריך להגן על הכספת עצמה מפני פורצים מתוחכמים המוצאים דרכים יצירתיות לעקוף את המערכות האלקטרוניות המשוכללות ולכן מותקנים בכל המוסדות גם מצלמות ומערכות אבטחה. הסיבה שאפשר לפרוץ גם כספות משוכללות היא בעיקר בגלל שרובן בנויות על בסיס אלקטרוני ומי שבקיא בתחום יכול למצוא את הדרכים לפרוץ אך יחד עם זאת קיימות כספות שהפריצה אליהם היא כמעט בלתי אפשרית משום שיש חברות שפיתחו כספות עם מנגנוני אבטחה בלעדיים שלא ניתן להשיג בשום כספת אחרת.
כספות וגדלים הגודל של הכספת תלוי בעיקר בצרכים של המוסד אך לרוב במוסדות הכספות הן גדולות יחד עם זאת אפשר וניתן כמעט בכל חברה להזמין כספת במספר גדלים וכך להתאים את גודל הכספת לצורך הנדרש. ההתאמה יכולה להיעשות באמצעות יעוץ מהחברה שכן, יש לה את הניסיון והידע המקצועי לבחון מהי הכספת המתאימה. יותר מאשר חשוב הגודל של הכספת, חשובה לא פחות שיטת הפתיחה והסגירה שכן במידה ומדובר בדלת פתיחה כבדה היא לא תתאים לכל מקרה או באם הסגירה אורכת זמן רב ולכן יש לבדוק היטב מי זה שאחראי על פתיחת הכספת ברמה היומיומית ומהן אותן כספות שיהיו מותאמות ליכולות הפיזיות שלו לפתיחה ולסגירה הרמטית של הכספת הזו. |