ראשית אפתח בקרדיט ותודה ללהקת משינה על ההשראה לכותרת של הפוסט השני. למי שלא זיהה ההשראה היא מתוך השיר "למה לי פוליטיקה עכשיו" מילים ולחן: שלומי ברכה.

לתפיסתי המטרה העיקרית של התוכנית העסקית היא קודם כל לעשות סדר ליזם/ הבעלים ולהנהלה של הארגון. התוכנית באה לעזור לכם:

ראשית להגדיר מה אתם רוצים - וזה לא טריוויאלי. מה המוצר/השירות שלכם, מה אתם רוצים לעשות איתו, לאן אתם רוצים להגיע, איזה סוג עסק אתם רוצים להיות?

שיהיה ברור - אם לא יודעים לאן רוצים להגיע ומה רוצים לעשות אז פשוט לא מגיעים וגם לא עושים!!

יהיו מי שיגידו שדווקא כן אפשר להתקדם ללא תוכנית ואפילו למקומות מעניינים, אבל אני חושבת, שההפתעות האלו בעולם העסקי והתחרותי של היום עולות הרבה מאוד משאבים ואם יש לכם מאגר בלתי נדלה שלהם (ומיוחד כסף) אז סבבה תנסו - זה תמיד הרבה יותר מעניין ומאתגר להיות מופתעים. תזכרו רק דבר אחד - בעלי ההון, שלהם באמת יש הרבה מאוד כסף, לא נוקטים בגישה הזו. הם בהחלט מעדיפים לראות תוכנית מסודרת ומודל הכנסות ברור - אז אולי הם מבינים משהו.

הדבר השני שמקנה תוכנית עסקית היא ההזדמנות ללמוד על השוק בו אתם פועלים ו/או תפעלו: מי המתחרים, מי הספקים, מה צרכי הלקוחות, מי הלקוחות, האם יש רגולציה ייחודית שצריך להתחשב בה (למשל בעסקי מזון) ועוד.

נתקלתי בלא מעט יזמים ובטח ובטח חברות שכבר פועלות שאמרו לי: אנחנו מכירים את השוק, אנחנו יודעים איפה אנחנו פועלים, בואו נדלג על החלק הזה בתוכנית, חבל על הכסף. התשובה שלי היא אחת אבל נחלקת לשני חלקים:

ליזמים ביניכם שעדיין רק מתכננים ולומדים את הדברים - עד שאתם לא חיים את השוק ביום יום אתם לא באמת מכירים אותו. יש הרבה מאוד ניואנסים שכדאי לנסות לעלות עליהם לפני שנכנסים למיזם בפועל והתוכנית העסקית מאפשרת מתודולוגיית למידה.

לאותם בעלי חברות וליזמים שבאים מהתחום שאליו הם גם מכוונים את היוזמה/ העסק שלהם אני אומרת, יכול להיות שאתם באמת מכירים את השוק ולכן המחקר יהיה לכם קל יותר ומהיר יותר אבל מצד שני תוכלו להעמיק אותו, דבר שיסייע לאתר פוטנציאל חדש ואולי נישות שבהכרות ראשונית לא מצליחים לזהות. בקיצור נצלו זאת כדי ללמוד.

הדבר השלישי שהתוכנית מאפשרת הוא תכנון! תכנון עסקי - תפעולי, ארגוני, שיווקי ואולי הכי חשוב פיננסי (שמכמת את הכל בסופו של דבר לכסף). אחרי שהגדרנו את מה שאנחנו רוצים ולמדנו את הסביבה העסקית, הגיע השלב לתכנן את הביצוע ולהבין מהם המשאבים הנדרשים לנו כדי לבצע זאת. ברוב המקרים יש מספר חלופות להגיע למטרה ואילוצי משאבים מגדירים למעשה את הדרך.

בסיום שלב זה למעשה נקבל את ההחלטה האם להמשיך/ לעצור או לחפש עוד חלופות.

לסיום, תזכרו התוכנית כשמה כן היא - תוכנית ומכאן שהיא מהווה בסיס לשינויים. יש קו התחלה, יש מטרות, יש דרכי פעולה אבל !! יש השפעות חיצוניות ותוך כדי ההתקדמות למטרה נידרשת בקרה והתאמה. תוכנית עסקית שמעלה אבק על המדף מעידה יותר מכל על תוכנית שנעשתה כדי לצאת ידי חובה באופן שאינו מתאים לעסק/ למיזם ולכן אי אפשר להתנהל איתה ביום יום או על התנהלות ללא בקרה, ללא מדדים ביצועיים ארוכי טווח וללא מיקוד.

זהו להפעם

סופ"ש נעים ויצירתי