ליבי טכנולוגיות תוכנה מציגה: OLAP - "קוביית הקסמים" שתהפוך את קבלת ההחלטות בארגון שלך לקלה ומהירה יותר מאי פעם!

OLAP - עיבוד אנליטי מקוון.

מנהלי ארגונים נתקלים לא אחת בצורך לעקוב אחר שינויים במערכות שונות בתוך הארגון, אבל להפקת דו"ח על כל אלמנט - נדרשת השקעה של כוח אדם מרובה וזמן לא מועט. אותנו, כמנהלים, לא תמיד מעניין לקבל כל טרנזאקציה שמתרחשת בכל אחת מהחנויות שלנו, או בכל מקום שבו איש מכירות כרגע ביצע עסקה בין אם אני מנהל עסק גדול ובין אם אני מחזיק רק עובדים רבים אפילו במספר סניפים קטן.

כאן נכנסת הקובייה של OLAP (או - OnLine Analytic Processing). 

כל ארגון המשתמש במספר מערכות לעיבוד נתונים, החל מאקסל, דרך תוכנות CRM וכלה במערכות ניהול חשבונות וספרים, יוכל ליהנות ממערכת המסוגלת לשאוב מידע מכל אלו יחד ולנתב אותו לכדי דו"ח אחד - דו"ח המאפשר למקבל ההחלטות בארגון להגיע להחלטות מיטביות.

ה-OLAP היא למעשה מערכת ניהולית "שמסתכלת מלמעלה" על נתוני החברה: היא מאפשרת חיזוי מגמות והתנהגויות השוק, סביבת עבודה ופעילות של עובדים. למשל - המערכת מסוגלת לבדוק מגמת ירידה במכירות והבדלי הכנסות בין מוצרים.

מה שמעניין בקובייה, זה שהיא יכולה לתת ממדים שונים ורבים לכל נתון ולכן היא נקראת כך. אלא שבניגוד לקובייה בעלת שש פאות, בקוביית ה- OLAP יש הרבה מאד ממדים. היא מאפשרת ניתוח מזוויות שונות, בין אם נתוני מכירות של עובדים בחנויות שונות זה מול זה, באותה חנות יחסית לחודש כזה או אחר, או בין אנשי מכירות במדינות שונות, כמו גם תחומים נוספים.

כיצד פועלת הקובייה? ה-OLAP  מסוגלת לקחת נתונים מכמה בסיסי מידע כמו אקסל, CRM, ERM, ERP וכדומה - ולאחר העברתם במנוע ה-OLAP, להוציא אותם במהירות לתוצאה של מידע מעובד, המחולק לכל צורה אותה מבקש מקבל ההחלטות לקבל. למשל - חלוקה לזמנים, רבעונים, או חלוקה לחנויות או אתרי פעילות. החלוקה יכולה גם להתבצע לפי עובדים שונים, התפוקות שלהם ועוד.

יש להתייחס לקוביה כאל "מאגר של תשובות":

רק תשאל את השאלה שכרגע נדרשת לגביה החלטה (בניגוד לדו"ח – שזו שאלה מוגדרת מראש) ורוץ, תביא לי את התשובה!

זמן תגובה לשאילתה צריך להיות מספר שניות מועט ולא משנה "כובד" העיבוד הנדרש. הסיבה: הנתונים במנוע נשמרים בצורה מקובצת.

חוקי ה- OLAP – ביצועים יציבים! אתה, כבר הבנת את זה?

מזמין אתכם להצטרף לעמוד הפייסבוק שלנו:

 LiBi Software Technology | ליבי טכנולוגיות תוכנה

דוד קפלן, מנכ"ל משותף
ליבי טכנולוגיות תוכנה בע"מ
www.libi.co.il