ניתן לחלק את מדדי הרכש של צורכי שוק לשלושה תחומים:

1. מדדי עלות – מודדים את עלויות ומחירי הרכש.

2. מדדי זמן – מודדים עמידה במועדי אספקה.

3. מדדי תהליך – מודדים את זמן התהליך ומאפייניו.

להלן מספר דוגמאות למדדים, תוך ניתוח נקודות העוצמה והתורפה.

1. מדדי עלות, לדוגמא

1.1 . רכש מול מחירי עבר-מחיר פריט אשר נרכש בעבר/ מחיר הפריט היום.

יתרון המדד ברור, נקודות התורפה שלו הנן: ניתן ליישמו רק עבור פריטים חוזרים שנרכשו

בעבר.

1.2 . רכש מול מחירי עבר אל מול תוכניות רכש.

במדד זה יתבצע ניתוח דומה ע"י מנהל הרכש או הכלכלן הפרקטי, אבל עבור מספר פריטים מוגדר. יתרון מדד זה הנו, שהוא מדד פרואקטיבי המביא לשינוי התנהגות מראש ולא בדיעבד, וממקד את הרכש בפריטים

מסוימים. אל מול תוכניות הרכש המתאימות לצורכי השוק ייבחרו הפריטים אשר בהם החברה תתמקד להורדת

עלויות.היקף כספי גבוה ו/או פוטנציאל להורדת עלויות) ועבורם יתבצע המדד. החסרונות,

. זהים למדד המופיע בסעיף 1.1

1.3 . מדדי עלויות עקיפות

2. מדדי זמן, לדוגמא

.(On Time Delivery) 2.1 . מדדי פיגורים של ספקים

במדדים אלו מקובל למדוד בשטח את הנושאים המבוקשים התחיבות הספק אל מול מועד הקבלה במחסן.

יתרון: מדידת ביצועי הספקים. מדד זה חסר תועלת במידה ובהמשך למדד זה אין מערכת

הערכת ספקים ומשוב ספקים מסודר, או לכל הפחות ניתוח תקופתי של הספקים במחלקת

הרכש וקבלת החלטות בהתאם למדדים אלו.

נקודות התורפה: יש להגדיר מהי הזמנה מאחרת, קביעה האם מדד זה רלוונטי עבור כל

ההזמנות, התייחסות לרכש חו"ל (התייחסות למשך השינוע בשוק העבודה), ניתוח עפ"י טווחי הזמן וכו'.

2.2 . מדדי הקדמות

2.3 . מדדים משקללים. עבור פיגורים ועבור הקדמות

3. מדדי תהליך, לדוגמא

3.1 . מדדים המודדים את זמן התהליך הכולל/ מקטעים רלוונטים מרגע הוצאת הדרישה ועד

לקבלה במחסן.

3.2 . שיטות התקשרות – רכש מספק יחיד, מכרזים וכד'

3.3 . היקף הזמנות קטנות

מספר ספקים פעילים, רענון ספקים וכד'. – Sourcing .3.4

שיטת עבודה להגדרה ויישום לא מדובר אומנם בשיטות הייזכו לפרס לייזמות ולחדשנות אלה בשיטות מסורתיות שחשוב לדעת.

שלבים עיקריים ומספר סימוכין בהגדרה ויישום של פרויקט מדדי רכש:

1. הגדרה של מטרות הרכש וגבולות המדידה. לדוגמא: צמצום עלות הרכש, עמידה במועדי

אספקה, מלאי, עלויות שינוע וכד'.

2. הגדרת המדדים לפי צורכי השוק הרלוונטי של הפירמה, שיטת המדידה, תדירות ומקבל הדיווח, ואישור ההגדרות ע"י המדווח ומקבל

הדיווח.

המערכת התפעולית וכד'. ,datawarehouse 3. הגדרת כלי המדידה – מערכת

4. אפיון מפורט ויישום במערכת המידע.

5. הגדרה של תהליך הדיווח (פורמט, רמת פירוט נדרשת לפי מקבל הדיווח, משיכה לעומת דחיפת

דיווח).

6. הדרכות (למדווח ולמקבל הדיווח), סקירת נתונים ראשונית וטיוב נתונים במערכת התפעולית.

7. ליווי,אנו בכלכלן פרקטי ממליצים גם על  מעקב אחר הדיווח, שיפור מתמיד של שיטת המדידה ורמת הדיוק והוספת מדדים

אהבתם את התאוריות נפלא, אבל צורכי השוק מבקשים פרקטיקה ופרקטיקה זה כלכלן פרקטי.

כלכלן פרקטי מועמד לפרס ראש הממשלה ליזמות ולחדשנות.