החיים הם 10% ממה שקורה לי ו 90% של איך אני מגיב לזה. - ג'ון מקסוול

הילדים גדלו, (26, 23), והחלטתי לנתב חלק מזמני בתרומה לקהילה במקום בו ניתן לשנות, הצטרפתי להתמודדות למועצת העיר ברשימת הליכוד בראשות עו"ד דוד ביטן מתוך הרצון לתרום, לשנות ולקדם נושאים שיביאו את ראשון לציון צעד נוסף קדימה,

מניסיון שרכשתי בחיים למדתי, הגעתי למספר תובנות ורוצה לשתף גם אתכם באחת מהן.

מצאתי שבחיים צריך להתמקד במה חשוב יותר 

נראה שבימים אלה העולם נע יותר ויותר מהר. אתה מקבל מידע שזורם אליך כל הזמן מאנשים במשרד, פגישות, דואר אלקטרוני, הודעות קוליות, טקסטים. אתה מנסה לשמור על הכול ולפעמים זה מרגיש כמעט בלתי אפשרי אז מה עושים?

מתחילים לברר מה באמת חשוב לסיים ומפרידים בין מה שחשוב למה שממש דחוף.

אל תיתפסו ב "מלכודת הדחיפות " חלק מהבעיה נעוצה בכל המשאבים הטכנולוגיים והתקשורת שיש לנו היום. הם מגיעים אלינו בזמן אמת והכל נראה דחוף. זה יכול להיות כל כך מפתה, עד כדי שניתפס מבלים את רוב היום מול הדואר האלקטרוני במקום להתמקד במה שבאמת חשוב.

לכל פעילות גם מידה מסוימת של חשיבות ודחיפות. בדרך כלל פריטים ייפלו לארבע קטגוריות:

• משבר: ​​​חשוב ודחוף

• תכנון, הכנה ומניעה: ​חשוב אך לא דחוף

• עבודה טריוויאלית: ​דחופה אבל לא חשובה

• בזבוז זמן: ​​​לא דחוף ולא חשוב

• תכנית למניעת התרחשות "משבר"

קל להאמין שהכול חשוב. אולם, למעשה, כמה דברים פשוט חשובים יותר מאחרים. אם אתה נוטה לחשוב שהכול חשוב, יהיה לך קשה מאוד לקבוע סדר עדיפויות. אם אתה מוצא את עצמך חי בקטגורית ה"משבר" רוב הזמן, אתה מחליש את הפרודוקטיביות שלך ונישחק דבר שהוא בלתי נסבל.

הדרך היחידה לצאת מזה היא להתמקד במה שאתה יכול לתכנן ולעשות, להתכונן ולמנוע את סוג הדברים שמכריחים אותך לפעול בעת "משבר". כך, כאשר המשבר יתרחש, תהיה מצויד להתמודד איתו ולהמשיך הלאה בקלות רבה יותר.

אז... בפעם הבאה שאתה מוצא את עצמך עובד עד מאוחר כדי לעמוד בתאריך יעד, מגיב ללקוח כועס או עמית לעבודה, או ממהר לפתור בעיה, דחוף את עצמך להמציא תשובות לחלק מהשאלות הללו:

• "מה יכול למנוע זאת מלקרות בעתיד?

• " מה אני יכול ללמוד לעשות שיהיה יותר קל בפעם הבאה?"

• "את מי כדאי לערב וממי אני זקוק לתמיכה או סיוע?"

• "מה עלול להתרחש בעתיד, כיצד אוכל לצפות לכך ולתכנן כיצד להגיב?"

• בנה תכנית למניעת התרחשות "משבר" בעת מענה על שאלות אלה ונקיטת הפעולות ההכרחיות,

תוכל לאמץ את הפעולות אשר יסייעו לך להישאר מחוץ לקטגורית ה"משבר" למשך זמן רב.

התמקד במה שחשוב חשוב כי באופן עקבי תתרגל לזהות את הפעילויות החשובות ביותר שלך ולאחר מכן ליישם אותם בראש סדר העדיפויות.

דוגמאות נוספות לדברים שהם חשובים אך לא דחופים כוללים:

• תכנון לקראת פגישה עם מצגת

• אימון, ליווי הצוות שלך, מענה לצרכי לקוח או בקשות

• סיעור מוחות - דרכים לייעול תהליכים פנימיים

• ​זיהוי הפעילויות החשובות ביותר שלך לביצוע בכל חודש, שנה

• ​צור תכנית לאיתור הפעילויות החשובות ביותר בכל שבוע

• ​שוחח עם הצוות שלך מהן הפעילויות החשובות יותר והתמקד בהן

• ערוך רשימה עם סדרי עדיפויות לכלל הפעילויות שלך מדי יום כדי להתמקד בדברים החשובים ביותר

• ​שיפור התפתחותך האישית והמקצועית

• הפוך לאומן הזמן

הבחירות לרשויות המוניציפליות לעירית ראשון לציון הינן חלק מה 10% ממה שקורה לך,

להצביע בבחירות הוא חלק מה 90% של איך אתה מגיב לזה, וכיצד אתה משפיע מי יהיו חברי המועצה בעיר שלך?

החלטות אלה הן בידיים של כל אחת ואחד מאתנו,

אתם רשומים כחוק בפנקס הבוחרים, ותוכלו לממש את זכותכם הדמוקרטית ביום הבחירות ולהשפיע.

השנה ניתן לבחור החל מגיל 17 שנים. אז... נתראה בבחירות ואשמח אם תשימו פתק לבן ״מחל״ למועצת העיר (: