כנס איפ"א (הארגון הישראלי לפיתוח ארגוני) שהתקיים לפני כחודש
התמקד בנושא גבולות. בכנס הוצג נושא הגבולות גם בעולמות שאינם חלק מההוויה
הארגונית. הרצאה מעניינת הייתה על גבולות בתוך גוף האדם; הצורך בתכונות מיוחדות של
דפנות התאים, גמישות, חדירות סלקטיבית לחומרים מסוימים, הגבול כמשהו חי שמתפתח כל
הזמן, מגיב לגירויים, מתרחשים בו אירועים קריטיים ועוד. נושא הגבולות הינו אלמנט מרכזי בניהול בכלל ובניהול תהליכי ייעוץ ופיתוח ארגוני בפרט. בתהליך
ייעוצי או פיתוחי בארגונים, הגבולות הגלויים והסמויים (הלא מודעים) הינם כלי מרכזי
לניהול והבנת תהליכים ארגוניים. המונח גבול או באנגלית BOUNDARY מקפל בתוכו משמעויות רבות ומרכזיות בניהול והובלת ארגונים. גבולות
גלויים בארגון כגון: מטרה (למה קיים הארגון?), משימה מרכזית (מה עושה הארגון
ואיך?), מבנה (ארגוני, תפקידים, סביבת הפעולה), משאבים (זמן, הון אנושי ופיסי,
כסף) אמורים להיות מנוהלים ברמה שוטפת. על ניהול גבולות אלו, משפיעים הגבולות
הסמויים, הלא מודעים, הפנימיים, המתייחסים לתפיסת תפקיד, מה הייחוסים שלנו לגבי
בעלי תפקידים מקבילים/מעלינו/כפיפים, איך אנו תופסים ומתנהלים מול סמכות שלנו ושל
אחרים ועוד. אלמנט מעניין נוסף לגבי גבולות הוא האם אנו מייחסים להם
כ"קו" או כמרחב שניהולו בארגון הוא המשימה המרכזית של המנהל. מונח נוסף
להתבוננות הוא "חציית גבולות" המתרחשת בחיי היום יום וכן בחיי הארגון.
חציית גבולות יכולה להתבטא בנושאים טריביליים כגון ההגעה בבקר לעבודה ועד למרחב של
כניסה לתפקיד חדש או התחלה של פרויקט חדש. כל אלו מעידים על העושר הגלום בביטוי
"גבול" ועל מרכזיותו בארגונים. גבולות וניהולם הינם אתגר מרכזי בארגונים ויש להם השפעה על יכולת
הארגון להשיג את משימתו המרכזית. יש מודעות גבוהה בארגונים לביטוי
"גבולות" וניהול גבולות. למרות זאת, יש רתיעה מעיסוק ישיר בנושא והוא
מעורר לא מעט התנגדות. הסיבה לך נעוצה בכך שעצם העיסוק בנושאים כגון: מהי משימתנו
המרכזית? או - איך אני תופס את תפקידי ואיך אני נתפס? ועוד שאלות מהותיות, מעוררת
תחושת אי ודאות לגבי תוצרים של דיון כזה בנושאי ליבה ארגוניים ולכן גם התנגדות;
בבחינת איזה "שדים" יחשפו אם נעשה דיון פתוח ומשתף בנושאי ליבה אלו. אי
קיום "דיבור" בארגון בנושא מרכזי כזה אינה מעלימה אתגרים שיש סביב
גבולות וניהולם. כדאי ורצוי לעשות עבודה שתוצריה יכולים להיות סביבת עבודה ממוקדת,
בהירות והסכמה על המשימה המרכזית, מודעות לאתגרים הניהוליים האישיים והארגוניים
ועוד.
|
תגובות (0)
נא להתחבר כדי להגיב
התחברות או הרשמה
/null/text_64k_1#
אין רשומות לתצוגה