היום כבר ניתן לקבוע באופן נחרץ וגורף שבעידן הטכנולוגיה המתפתחת, כמות המידע האלקטרוני שיש לנו על המחשבים ובתקשורת שבין המחשבים היא אדירה. הכל כבר מבוסס על שפה ממוחשבת וצריך לדעת כיצד מתנהלים נכון עם כל המידע החשוב כל כך. אחד המהלכים הנפוצים עד היום, למרות פיתוחים טכנולוגיים, הוא הגדלת נפחי הזיכרון של המחשבים. בנוסף, גם רבים מגבים על כוננים ניידים וחיצוניים, צורבים על דיסקים ועוד. הפיתרון הזה דורש התעסקות שוטפת ועקבית של התמודדות עם כמויות המידע ולמרות זאת היא עדיין נחשבת לאפשרות היקרה יותר, שכן תמיד צריך לקנות עוד עזרי אחסון למיניהם. יש לציין כי המציאות כבר השתנתה ויש מי שנהנים מן השינוי והדבר בא בצורת פתרונות אחסון הענן. אחסון מידע בשרתי ענן נחשב כיום לפיתרון מעולה, יעיל ונוח מאוד לשימוש. שרתי הענן אינם דורשים התעסקות של בעל העסק ויש לכך השלכות מדהימות על היחס שהעסק עצמו מקבל.

היתרונות הגדולים של הענן

ענן הוא כבר לא רק כתם לבן ויפה בשמיים כחולים. מדובר על שיא טכנולוגי שצובר מעריצים מדי יום ורבים היתרונות בשרת ייעודי שעליו ניתן לאחסן את כל המידע הדרוש. שירותי התקנת מחשבים אינם צורך הכרחי במיוחד, אך מי שרוצים להתקין ציוד חדש, בבקשה. מי שעדיין לא פונה לעזרת שרתי האחסון של הענן, צריך לקנות ציוד מחשבים מתוחכם וחדשני במחירים גבוהים באופן משמעותי ומדובר בציוד שיש להחליף אותו אחת לשלוש שנים בממוצע. האמת היא שאין באמת צורך להחליף את כל מערכת המחשבים, שהרי שרתי הענן אינם נמצאים בעסק עצמו באופן פיזי וכל עוד יש חיבור אינטרנטי, הדבר אפשרי ונוח למדי. הדרישה הבסיסית היא שכל מחשב אליו מגיעים צריך להיות מחובר לאינטרנט, משום שכך מתנהל הקשר היחידי.

ליהנות מעולם של עננים

מצד אחד, החיים עם ההתפתחות הטכנולוגית יכולים להיות מאוד מורכבים וכל מי שעדיין לא מכיר את הנושא עלול להיבהל ולהילחץ, אך הדבר בהחלט ניתן לשינוי וכל זמן שלומדים להכיר את המערכת, זו חוויה. מצד שני, כל הטכנולוגיה החדשה באה ליצור תהליך הפוך, כלומר הפשטה של השימוש במחשבים. כאמור, ההתנהלות העסקית במחשב של העסק אינה מסובכת ומורכבת כמו שהיה נהוג בימים עברו. כבר לא צריך לשאוג שמא המידע הרגיש ייעלם ולא יידעו לשחזר, שקהל הלקוחות רוצה ליצור קשר ולבדוק את אתר האינטרנט וקיימת אפשרות לעומד על השרת הקיים ועוד. ניתן אפילו להשיג שירותי רכזת לטובת תקשורת טובה יותר בתוך הארגון עצמו. ניתן לוותר על קווי הטלפון והתקשורת המסורתיים וללכת רק על רשת האינטרנט. שם הכל נגיש וניתן ליצור קשר מכל מקום לכל מקום. הבחירה בסופו של דבר היא עסקית לחלוטין, למרות שגם יותר ויותר לקוחות פרטיים פונים לשירותי הגיבוי של שרתי ענן.