השכרת שולחנות וכסאות לאירועים

לא אחת מקיימים גופים גדולים הפקות ענק של אלפי ואולי רבבות משתתפים. חברות גדולות, כנסים בינלאומיים, מוסדות גדולים, תערוכות וכיו"ב... כל אלו מצריכים הערכות וחשיבה על כל הפרטים הנדרשים לקיום האירוע. בראש ובראשונה יש להיערך למקומות ישיבה מספיקים לכל משתתפי האירוע ולשולחנות, שכן, ללא אלו לא יתקיים האירוע. לצורך העניין, יצרכו מארגני האירוע לדאוג לשירותי השכרת שולחנות וכסאות מחברה המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים.

אילו כסאות כדאי לשכור לאירוע?

בדרך כלל מוצעים להשכרה שני סוגים עיקריים של כסאות, האחד הוא כסא פלסטיק סטנדרטי שהוא גם הכסא המקובל בהפקות ענק, השני הוא כסא עץ מתקפל ורואים אותו פחות בהפקות גדולות. באירועים, כנסים ותערוכות עסקיים נהוג השכרת כסאות פלסטיק מהסיבה הפשוטה שהם נוחים ומאפשרים ישיבה ממושכת לצפייה בנאומים, מצגות וכול מה שנהוג באירוע עסקי.

אילו שולחנות מוצעים להשכרה?

חברות השכרת ציוד לאירועים מציעים שלחנות מסוגים שונים, כאשר קיימים שני סוגים עיקריים המושכרים לקיום אירועים עסקיים גדולים במיוחד. האחד, שולחן עגול המותאם לשמונה עד שנים עשר ישובים ולרוב, הוא יושכר עבור אירועים בהם מתקיימת סעודה. שולחן נוסף, הוא שולחן מלבני מאורך שמתאים מאוד לאירועים בהם המזון מסודר על בופה וההגשה היא הגשה עצמית.

מה חשוב לדעת?

בבואכם להשכיר שולחנות וכסאות לאירוע עסקי רב משתתפים, כדאי להבין בכמה משתתפים מדובר. במידה ומדובר באירוע עסקי עצום בגודלו ובו אלפי משתתפים ואולי אפילו רבבות, יתכן ותצטרכו לתאם את השכרת השולחנות והכסאות ממספר חברות להשכרה. קרוב לודאי שהכמות שתצטרכו לא תהיה זמינה בחברה אחת בלבד ויהיה צורך בתיאום עם מספר חברות. מה שחשוב שתבדקו שלכל החברות יש את אותו הסוג של כסאות ושולחנות כדי שיהיה מראה אחיד באירוע. רוב החברות מחזיקות בכסאות כתר פלסטיק וכסא עץ תאילנדי מתקפל.