פתחתם עסק חדש? נראה לכם שאתם בים גדול של מושגים בעסקים והתחלתם להתבלבל? אין צורך להסתבך! יש מספר מושגי יסוד בסיסיים שאתם צריכים להכיר, שיהפכו את ניהול העסק שלכם לפשוט ונח.

חשבוניות – חשבוניות הינן מסמך חשבונאי בסיסי בהנהלת חשבונות, מפיקים אותן עבור כל פעולה בעסק, הכוונה.. כל הכנסה שיש לעסק מפיקים עבורה חשבונית.

קבלות – קבלות הינן מסמך חשבונאי המאשר קבלת תשלום, בשונה מחשבונית שמהווה דרישת תשלום אך לא בהכרח מאשרות קבלת התשלום.

חשבונית מס קבלה- חשבונית מס משולבת עם קבלה, למעשה חוסכת בנייר ובהדפסה של חשבונית וקבלה בנפרד. מסמך זה מהווה את דרישת התשלום ואת קבלת התשלום בו זמנית.

תוכנה לניהול עסק – תוכנה לניהול עסק הינה תוכנה המאפשרת הפקת מסמכים חשבונאיים, ניהול העסק עד מאזן, הפקת דוחות מרכזים, חישוב מע"מ ועוד...

חשבונית במייל – חשבונית במייל הינה חשבונית אשר נחתמת על ידי חתימה אלקטרונית ומועברת ללקוח באמצעות דואר אלקטרוני. חשבונית במייל מוכרת ומאושרת על ידי רשויות המיסים ומלבד שיש לתוכנה רישיון מרשות המיסים.

קופה רושמת – קופה רושמת מוצבת בחנויות ובעסקים בהם מבוצעת הגביה בבית העסק לרבות חנויות למיניהם, סופר מרקט, דואר וכיו"ב... כל פעולה של מכירה עוברת ומתועדת בקופה הרושמת.

תוכנה לניהול לקוחות – תוכנה המנהלת את מאגר הלקוחות, התנהגות הצריכה וכיו"ב ... תפקידה ליעל ולמקסם את רווחי בית העסק. כיום, משולבת תוכנה לניהול לקוחות עם תוכנת הנהלת חשבונות וכך, באמצעות ממשק אחד ניתן לנהל את חשבונות העסק ולעקוב אחר הלקוחות.