עבודה כיום היא לא עבודה כמו פעם, פעם היינו מגיעים למקום העבודה ומקבלים את המשימה היומית או השבועית שלנו והיינו צריכים לבצע אותו ללא הפרעות. היום ישנו ריבוי של משימות, משימות אותן צריך לבצע בתוך פרק זמן מסוים ולפעמים אנו מרגישים כאילו אנו טובעים בתוך שלל המשימות הללו. ניהול פרויקטים ומשימות הוא דבר לא פשוט ולעיתים ישנם מספר אנשים אשר נוגעים לאותו פרויקט, ואם לא נדע לנהל את זה כמו שצריך אנו עלולים למצוא את עצמנו מבולבלים לגמרי. אם הפרויקט הינו פרויקט מסובך הכולל מספר שלבים אז אנו בכלל עלולים ללכת לאיבוד בנבכי הפרויקט. מערכת ניהול פרויקטים יכולה לסייע לנו בניהול הפרויקט, כך שנוכל בסופו של דבר לעשות אותו על הצד הטוב ביותר.

מהי מערכת כזו?

מערכת ניהול פרויקטים או בשמה השני מערכת לניהול משימות אמורה לעשות לנו א החיים להרבה יותר קלים. כל מה שצריך הוא להזין את המשימות או הפרויקטים לפי תאריך, חשיבות וכדומה והמערכת שומרת הכול. מה שטוב במערכת כזו הוא שבכל שלב אנו יכולים לעדכן את הפרויקט, כך שנדע מה כבר עשינו ומה לא עשינו ונוכל להתנהל בהתאם. מערכת לניהול פרויקטים היא מערכת בדרך כלל ידידותית, מערכת שלא צריך להיות "פרופסור" בשביל להסתדר איתה וכמעט כל אחד יוכל להשתמש בה לצרכיו.

ניהול פרויקט בצוות

פעם המערכות הללו היו מערכות שהיו בעצם תוכנות, והחיסרון היה שהן היו מותקנות על מחשב אחד ורק מי שהיה ליד מחשב זה היה יכול לנהל את המשימות או הפרויקטים עם מערכת כזו. היום המערכות הללו הן מערכות שקיימות ברשת האינטרנט מה שאומר שניתן לגשת אליהן מכל מכשיר שיש בו חיבור לאינטרנט, וישנן אף מערכות אשר יש להן אפליקציות שמסתנכרנות עם האתר. היתרון העיקרי הוא יתרון קבוצתי, מה שאומר שאם יש כמה אנשים שעובדים במקביל על הפרויקט, כל אחד יכול ממקומו הוא לראות מה קורה בפרויקט וכל אחד יכול להוסיף מה שהוא רוצה, קבצים, וידאו, משימות לאחרים ומה לא... אין ספק שמערכות כאלו שינו את המושגים שאנו מכירים בכל מה שקשור לעבודה.

פיצ'רים מיוחדים

מערכת ניהול פרויקטים בבסיסה היא מערכת שמכניסים בה משימה, ומעדכנים אותה כל הזמן. ישנן מערכות לניהול פרויקטים שאפשר לסדר בהן את המשימות לפי תאריך ביצוע, לפי דחיפות ולפי פרמטרים משתנים נוספים, מה שמקל על ניהול המשימות הללו עוד יותר. ישנם עוד פיצ'רים כמו ניהול שיחות וידאו בין אנשי הצוות הנוגעים לפרויקט, צ'טים בין אותם האנשים ועוד פיצ'רים רבים נוספים שיש לכל מערכת בפני עצמה. אין ספק שהמערכות הללון שינו את פני עולם העבודה, והיום אפשר להתמודד גם עם ריבוי משימות ולא חייבים לטבוע בים העבודה שיש.

לפרטים נוספים היכנסו לאתר החברה

ביזמו BIZMO תוכנה לניהול פרוייקטים