קיימות מספר סיבות לשימוש בשירות הפקת חשבוניות....חסכון גדול השירות, אשר משתלב ביתר מערכות הסליקה של אופיס אדמין, מבצע הפקת חשבוניות אלקטרוניות החתומות בחתימה דיגיטלית עם השלמת עסקה. החשבונית נשלחת ללקוח באופן מיידי בדואר האלקטרוני ומאפשרת חסכון רב בעבודה ידנית, בניהול ספרי חשבונות, והיא מונעת טעויות הקלדה יקרות.
בכל זמן ומכל מקום החשבוניות מתעדכנות מיידית במערכת הנהלת החשבונות, גם אם העסקה מתבצעת בסליקת אשראי דרך מחשב או מכשיר כף יד של איש מכירות נייד או בדוכן בשטח.
תזרים מדויק ומהיר יותר באמצעות דוחות מפורטים, הנהלת החשבונות יכולה להיות עם אצבע על הדופק בכל הנוגע לחשבוניות שטרם נפרעו. השירות מספק ממשק ישיר לכל תוכנות הנהלת החשבון המובילות, ומאפשר שליחה של חשבוניות לפי הוראת קבע.
חשבונית מס מופקת במקומות המדווחים מע"מ, ועבור ממסרים שיצאה עבורם כבר קבלה (תשלומי אשראי וצ'קים דחויים), להבדיל מחשבונית מס/קבלה. חשבוניות המס הללו שונות מחשבוניות מס מוקדמות. חשבוניות המס ניתנות להפקה אוטומטית ולהפקה ידנית. להפקה אוטומטית יש לקבוע בניהול/הגדות/כספים בתדירות הפקת חשבוניות מס – אוטומטית. חשבוניות המס יופקו בצורה מדויקת ואוטומטית עם הפעלת התוכנה.
אז מה היתרונות בהפקת חשבוניות?
|