תוכנה להנהלת חשבונות

כיום קיימות יותר ויותר תוכנות שימושיות להנהלת חשבונות, לאור הדרישה ההולכת וגדלה של בעלי עסקים לתוכנה שתסייע בניהול החשבונות של העסק. בשוק תחרותי כמו בשוק תחרותי, הבעיה מתחילה כאשר מגוון האפשרויות הוא רב עד כי קשה לצאת מהמבוך ולקבל החלטה. כמה טיפים שיסייעו למתלבטים בבחירת תוכנה שימושית להנהלת חשבונות במאמר זה.

תוכנות שימושיות להנהלת חשבונות- כיצד לבחור תוכנה להנהלת חשבונות המתאימה לי?

השאלה שצריכה לעמוד במרכז תהליך הבחירה בתוכנה המתאימה היא מהם הצרכים של המשתמש ובאיזה אופן אמורה התוכנה לשרת אותו. כל התוכנות להנהלת חשבונות הן דומות במהותן וההבדל המרכזי ביניהן הוא הפונקציות שהן יכולות לבצע או מידת הקלות בה ניתן להפעילן. הגדרת הצרכים תסייע להתכוונן על סוג התוכנה שיכולה לתת מענה הולם לצרכים הללו. מהם הצרכים של העסק? אלו פעולות חשוב שהתוכנה תבצע (הפקת חשבוניות מס וקבלות, שליחת חשבונית ממוחשבת, סליקה של כרטיס אשראי, הגשת דו"חות לרשויות המס, שמירת סריקת מסמכים וכו'), האם קיים רואה חשבון האחראי על הצד הפיננסי של התנהלות העסק- כל אלו הן שאלות שכדאי לשאול כדי לבחור את התוכנה המתאימה.

כיום קיימות יותר ויותר תוכנות שימושיות להנהלת חשבונות, לאור הדרישה ההולכת וגדלה של בעלי עסקים לתוכנה שתסייע בניהול החשבונות של העסק. אחת מהתוכנות הקיימות בשוק היא תוכנה לסריקת מסמכים וניהולם.

שנית, כדאי לדעת מיהו היצרן של התוכנה או הגורם הנושא באחריות במידה ומשהו בתוכנה משתבש או לא עובד כראוי. בשוק של היום, קשה למצוא מוצר שאין לו "אמא ואבא"- היינו שלא ניתן לדעת מי הייצרן שלו, מיהו המשווק אותו או כיצד ליצור קשר עם שירות לקוחות שיכול לסייע במידה וקיימת תקלה בתוכנה.

בעל העסק מקדיש את עיקר תשומת ליבו לסוגיות היומיומיות שדורשות את התערבותו.

בעל העסק לרוב די בקי בסוגיות היומיומיות של הארגון, לעומת נושאי הנהלת החשבונות שהם בדרך כלל נחלתם של מנהלי החשבונות בעסק או של רואה החשבון שלו. בהעדר בקיאות בנושא, נוטה בעל העסק לבקש מאחרים לנהל את תהליך בחירת תוכנת הנהלת החשבונות, מבלי לוודא שהמשמעויות ארוכות הטווח משמשות נר לרגלי אלה שבידם הוא מפקיד את הבחירה.