4 טיפים למציאת אולם אירועים ייחודי

על מנת לאתר אולם ייחודי שיאפשר לכם חגיגה בלתי נשכחת כמו אולם האירועים הכפר הירוק, קיבצנו עבורכם מידע שימושי שיאפשר לכם לבחור בקלות את האולם המלוטש ביותר מבחינתכם. אין זה משנה מהי עונת השנה, אולם איכותי יידע לספק לכם את המענה לכל חגיגה שתרצו לחגוג – בכל ימות השנה.

בדקו מהו סגנונו של האולם

את הסגנון יש להתאים לסוג האירוע. כך, למשל, אירוע מסוג חינה, לא ניתן לחגוג באולם על טהרת הבוקרים והמערב הפרוע בארה"ב של המאה ה- 18, כפי שאירוע קאנטרי לא ניתן לחגוג באולם המחכה מבנה מורי, ספרדי או ערבי בסגנון מודרני. תפאורת האולם וסגנונו צריכים להתאים לסוג האירוע שאתם מבקשים להפיק.

האירוע נחגג בחורף? ודאו שההפקה הציבה דרכי גישה נוחות

חשוב שיהיה חיבור מקורה, חצי מקורה, או חיבור נוח ויציב, עם מינימום רטיבות – בין מגרש החנייה לכניסה לאולם. מומלץ לבדוק האם ניתן להציב לפחות מבנה זמני עם גג שישמש את העוברים ושבים. דרכי גישה נוחות צריכות להיות גם בתוך גן האירועים או האולם: ללא שבילים רטובים, ללא זליגת מים מבחוץ, ולמעשה – ללא כל רמיזה שבחוץ קר: החלק הפנימי של האולם צריך להיות המקום הכי עוטף והכי חם כל ימות השנה.

ודאו כי האולם מכיל מקום לכולם

אי ווידוא הנושא עלול להותיר אתכם ללא מענה כאשר האורחים יגיעו, מה שעלול להוביל לבעיות צפיפות: אילוץ הושבת חלק מהאורחים בצפיפות כשהם דחוסים באורחים אחרים, וגרוע מכך: אילוץ הושבתם ליד פתחי מלתחות או אפילו פתח המטבח עצמו. אלו דברים שלא אמורים לקרות, ולכן אל תתנו לאף איש הפקה באולם OKלפני שבדקתם מהם שהאולם מתאים לקהל היעד (במספרים) תוך הנגשת אסמכתא המעידה על כך, למשל – סרטון בו נראית כמות כזו של אורחים, כשהם נהנים מחוסר צפיפות באירוע.

ודאו כי האולם מכיל כל מה שהספקים שלכם צריכים

במידה ומדובר במוזיקאים – האולם צריך להיות אקוסטי, כזה שימשוך את התדרים למרחק גדול ככל הניתן.
במידה ומדובר בנואמים או בדרנים – חשוב לוודא שיש מיקרופון טוב באולם, המתבסס על הגברה באיכות.
במידה ומדובר בצלמים – יש לבחון את רמת התאורה של האולם ולדווח להם. בקשו את עזרתו של צוות ההפקות בנושא. הצלם נוכח לדעת שאין מספיק תאורה? הוא יצטרך להביא עמו עמודים. זה אומר שהוא צריך להתייצב באולם לפחות שעה עגולה לפניכם על מנת להכינם ולדאוג שהם יהיו פתוחים ויפיצו אור בחלל.