הפקת בת מצווה מיוחדת

 
אם גם אתם שאלתם את עצמכם כיצד ליישם הפקת בת מצווה מיוחדת במינה, כאן תוכלו לשמוע הכל אודות חגיגת הבנות הפופולרית בישראל. ראשית כל, הורים לילדות בכתה ה' (לרוב בנות 11) צריכים כבר אז לשנס מותניים ולחשוב היכן לחגוג, האם הכפר הירוק אירועים זהו אולם מתאים?, את מי להזמין לאולם? ומה תהיה התוכניה המלאה של האירוע? על מנת לקצר לכם את הליך התכנון הכנו  עבורכם מדריך הפקה שלם.

התרשמו מתפאורת האולם

תפאורת אולם היא אלמנט שאו שמתחברים אליו מיד או שסקפטיים לגביו ומעדיפים לחפש אולם אחר. אם האולם אינו מספק את הסחורה, כמובן שלא צריך לשכנע את עצמכם שכך הדבר, אבל מי שאוהב את תפאורת האולם – אוהב אותה באמת ובתמים, או לפחות או רובה: שטיחים, כיסויי קיר, כיסויי במה, מבנה במה, ריהוט מכוסה, ריהוט בלי כיסוי, תאורה ועיצוב של גן האירועים העטוף בסגירת חורף בחודשי הקרה.

בדקו שהאולם מאכלס את כמות המוזמנים שביקשתם

לעולם אין לפתוח את ההתקשרות עם האולם במשפט כמו: "אני רוצה להזמין אצלכם" על סמך בדיקת התפאורה בלבד. כעת יש לברר כי בהינתן התפאורה עליה צבעתם, ובהינתן סידור הרהיטים המתוכנן – יהיה מקום לכל האורחים. אל תסתפקו ב- "כן" מבעל האולם. דרשו לראות בדיוק מה קרה באולם בחגיגות קודמות, ובכך לקבל אסמכתא שהאולם תקין לחגיגה בכמות שביקשתם להזמין פנימה.

הזמינו מופיעים שהרשימו אתכם

ניתן להגיע לאומנים באמצעות רשתות חברתיות כמו פייסבוק או יוטיוב, לחפש באתרי מומחים, או לפנות ישירות לאומנים שאתם מכירים. מה שחשוב לדעת הוא שקשה מאד לסגור איתם זמנים שכן הם לא עובדים באולם. עובדי האולם הם הקייטרינג והתקליטן, ולכן חשוב קודם כל לסגור עם הספקים החיצוניים את זמני ההגעה, ולפיכך – לתזמן את צוות האולם.

תזמון צוות האולם

יש לוודא שהקייטרינג מגיש את התפריט בו בחרתם, והתקליטן מתקלט ומרקיד בשעות שתוכננו עבורו על ידכם. יש לוודא שכל בעל תפקיד יודע בדיוק מתי הוא נכנס, ובכך למנוע התנגשויות. כבעלי האירוע מומלץ שתעברו ספק אחרי ספק, מעובדי האולם ועד לחיצוניים ותוודאו שאף אחד לא בא על חשבון השני, וכל אחד יודע בדיוק מהן שעות העבודה שלו.