תכנון ובניית אירוע בת מצווה במרכז, גם כאשר מדובר באירוע קטן, מצריך היערכות מוקדמת של מספר חודשים בטרם מימוש האירוע. בת מצווה באולם קטן במרכז מרכזת לתוכה את כל עולם התוכן של הבת שלכם: האולם האהוב עליה, המזון המועדף עליה, הופעות ואירועים מתוקים שיגרמו לה לחוש מלכה ליום אחד, וכמובן – סיום שיגרום לה לחוש שהיא הייתה באירוע בלתי נשכח עם המון טעם של עוד. כיצד עושים זאת? לפניכם מספר עצות זהב למימוש בת מצווה באולם קטן במרכז באופן אופטימלי.

בחירת האולם לקיום טקס בת המצווה

בחירתו של B4 אולם אירועים בשרון לחגיגת בת המצווה צריכה לטמון בחובה שני עקרונות מנחים:
א.       התאמה לכמות המוזמנים ללא צפיפות ודוחק.
ב.       חיבור של כלת בת המצווה ושלכם לתוכן עיצוב האולם. מומלץ לבדוק אותו גם ביום וגם בלילה לצורך חיווי דעה סופי.

העצה השנייה חיונית במיוחד כאשר יש גן אירועים מחוץ לאולם, שכן גן אירועים בלילה נראה שונה לחלוטין מאשר ביום: עזרי התאורה הם אחרים, הצבעים שתראו בגן – שונים ולכן מאד מומלץ שתכירו איך נראה גן האירועים בשני התרחישים.

בחירת האנשים שישמחו את לבכם במהלך האירוע

כאן חשוב לשים לב את מי אתם בוחרים להופיע בשמחתכם: כאשר מדובר במוזיקאי חי, כדאי מאד להתייעץ עם חוגגים קודמים ולשמוע המלצות חמות על איש מקצוע מוכשר שישמח אתכם במהלך האירוע, ויקלע לרצונה האומנותי של בתכם. במידה ואתם בוחרים צלם, חשוב מאד שיהיה לו ניסיון בצילום בנות מצווה קטנות, והטמעת התמונות שלו על מגנטים לאירועים. נציין כי צלם המבטיח לכם 50% הנחה על מגנטים (או עסקה אחרת בעלת אפקט דומה) הוא צלם שיהיה עליכם לשאול אותו אם יש למינציה במגנטים שהוא יספק לכם, שכן ללא הלמינציה אכן ההוצאות יורדות אבל גם התמונה שהוא יטמיע תדהה בתוך זמן קצר מאד, לעתים לא צריך יותר מחודש וחצי כדי שלא יהיו תמונות יותר על המגנט בעודו תלוי על המקרר.

גיבוש הסילבוס של האירוע

כאן, תצטרכו לקבוע את שעות העלייה של המופיעים, הצלמים, הקייטרינג והתקליטן (ה- 2 האחרונים הם עובדי האולם, ולכן אותם ניתן יהיה לתזמן בסוף, לאחר שנקבעו שעות העבודה לכל יתר הספקים). מומלץ לתת לחברת ההפקות שלכם לעקוב אחר סגירת הסילבוס ולהמליץ על ביצוע תיקונים שישפרו עוד יותר את רמתו וטיבו של האירוע!