מרבית החברות והארגונים מתבססים על מידע שנצבר במערכות השונות לאורך השנים. כיום מרבית המידע הנצבר הוא קלוטרוני ומרוכז במסדי נתונים בניגוד לפני כמה עשורים, שאז מרבית העבודה הייתה מרוכזת בכרטיסיות שהמידע עליהן כתוב בכתב יד. העברת המידע מרשומות ידניות לרשומות אלקטרוניות הוא תהליך מורכב, והרבה פעמים כולל שגיאות הקלדה או טעויות שהוכנסו במכוון למידע. בלי קשר לכך, חלק מהמידע אינו עדכני לדוגמה: שינוי כתובתו של אדם או שינוי סטטוס משפחתי ועוד. על מנת לתקן טעויות אלה נדרש תהליך של טיוב נתונים.