הפקת אירוע בת מצווה היא משימה שאפשר לבצע אותה בצורה בסיסית מאוד, ואפשר גם לקחת אותה לכיוונים מקצועיים על מנת לקבל את התוצאה הטובה ביותר של אירוע יוצא דופן ובלתי נשכח, שבו מצגת לבת מצווה, תישאר מסמר הערב, אבל לא הדבר היחיד שיפה בו. חלק חשוב ומרכזי בתהליך ההפקה הוא התכנון והידיעה הברורה לגבי הפעולות שיש לבצע, סדר הביצוע שלהן וכמובן אופן הביצוע שלהן. מן הסתם, הדבר הנכון ביותר לעשות הוא להיעזר באנשי מקצוע, אבל אם אתם מעדיפים לעשות את הדברים בעצמכם, ישנה רשימה של כמה כללי מפתח שעליכם לזכור, והנה היא לפניכם:

• מתחילים כמה שיותר מוקדם – אל תמתינו לרגע האחרון, התחילו בתהליך התכנון כמה שיותר מוקדם, כך שיהיה לכם מספיק זמן לבחון כמות מספקת של אפשרויות, לבדוק ספקים שונים ולהשיג את המחירים הטובים ביותר ואת אנשי המקצוע הטובים ביותר, בלי לחץ.
• סיוע מבחוץ – אם אינכם מעוניינים להיעזר באיש מקצוע, היעזרו בקרובים, חברים, מכרים ובני משפחה שכבר הפיקו אירוע, ופשוט ערכו רשימה של כל הדברים שהם מעלים, ושבהם יהיה עליכם לטפל. רשמו הכל, למחוק תמיד אפשר.
• קווים מנחים – הגדירו את הקווים המנחים לאירוע, ועשו את זה בשיתוף כלת בת המצווה. אולם או גן, בחורף או בקיץ, בטבע או בעיר, מפואר או סולידי, המוני או קטן ואינטימי, הרכב מוסיקלי או תקליטן, רכזו את כל השאלות סביב כל האלמנטים שרשמתם, ותנו תשובות ראשוניות.
• חוויה – הדרך הטובה ביותר להפוך את האירוע שלכם לאירוע מנצח הוא באמצעות החוויה שאתם יוצרים באמצעותו ובמסגרתו. חישבו על החוויה שתרצו לייצר, ואיך תוכלו לייצר אותה: מצגת לבת מצווה, קליפ וידאו או שיר או ריקוד משפחתי הן רק דוגמאות ספורות, וישנם עוד דברים רבים שתוכלו לעשות כדי ליצור חוויה ייחודית.
• תקציב – הכינו את התקציב והגדירו את מקורות התקציב. הקפידו לחלק את התקציב בצורה שווה בין כל האלמנטים הנדרשים, ואל תפזרו אותו עד שאין לכם את התמונה המלאה של האירוע.