צ'אט וירטואלי - דרך מעולה להגדלת הכנסות

0 תגובות   יום שלישי, 28/11/17, 17:11

מי לא מכיר את הסיטואציה הבאה – את/ה נכנסים לאתר עסקי ברשת לשם התרשמות ממוצר או שירות מסויים, ומגלים שיש צורך ליצור קשר טלפוני רק בשביל שאלה פשוטה. במרבית המקרים תוותרו ופשוט תעברו לאתר הבא. אין ספק, הקידמה הטכנולוגית ותוכנות המסרים המיידים פשוט העלימו מחיינו את הצורך בהתקשרות טלפונית מסורבלת, ואנו תמיד נעדיף קבלת מענה מהיר בדרכים אחרות. צ'אט וירטואלי עונה בדיוק על סיפוק הצורך הזה והוכח באינספור מקרים כזרז מובהק בדרך להתקשרות עסקית מוצלחת והגדלת ההכנסות. במה בדיוק מדובר ואלו אפשרויות קיימות? הישארו עימנו.

 

אז מה זה בדיוק צ'אט וירטואלי?
בעליהם של אתרי אינטרנט רבים כבר השכילו להטמיע את השירות של צ'אט וירטואלי כחלק בלתי נפרד מערוצי התקשורת המוצעים ללקוחות שלהם. הרעיון פשוט - בעת הכניסה לאתר נפתח חלון צ'אט קטן שבו הצעה לעזור בכל שאלה ע"י נציג שירות וירטואלי. הצ'אט עצמו בנוי בצורה של מערכת שמחזירה תשובות אוטומטיות בהתאם לשאלת הלקוח אך ניתן להטמיע גם מענה אנושי מהצד השני של הצ'אט. מחקרים רבים מראים כי דרך התקשרות זו מועדפת ע"י הלקוחות בהשוואה לשיחות טלפון והשארת הודעה בטופס יצירת הקשר וכי האפקט המיידי שבקבלת התשובה שמקבל הלקוח בכל שאלה שקשורה לפעילותו מגדיל את הסיכוי להתקשרות וביצוע רכישה. במקרים רבים החלון שמופיע בתור הצעה לצ'אט עם נציג וירטואלי מתוזמן בהתאם לפעולות שהלקוח מבצע על המסך. למשל, במידה והלקוח מנווט עם העכבר אל עבר נקודת סגירת החלון (בכוונה לצאת מהאתר שלכם), עשוי להופיע חלון הצ'אט ולאפשר קבלת תשובה מיידית שתגדיל את חלון ההזדמנויות להישארותו באתר וביצוע רכישה והתקשרות עם העסק. 

 

יתרונות הצ'אט הוירטואלי
לאחר שהבנו כי צ'אט וירטואלי משאיר את הלקוחות זמן רב יותר באתר ומגדיל את הסיכוי לרכישה, חשוב לדעת את היתרונות הנוספים שהוא מעניק לעסק והתנהלותו:

 

• הטמעה מהירה – מדובר בטכנולוגיה שמסוגלת לעבור הטמעה בכל אתר ובצורה מהירה ביותר כך שהתוצאות מורגשות באופן מיידי.

 

• סינכרון עם מערכות CRM – באופן זה כל פניה בצ'אט מתועדת במערכת ניהול הלקוחות של העסק כך שניתן לאפיין את התפוקה וסוג השאלות ובהתאם לכך לתכנן מערכי שיווק בצורה חכמה יותר ולבצע תיקונים ושיפורים באתר.

 

• יעילות – מאחר וניתן לשלב בין מענה אנושי לוירטואלי בקלות יחסית, הרי שעובדי השירות והמכירה יכולים לענות על שאלות במקביל לעבודה השוטפת כך שיעילות העבודה משתפרת וניתן להפיק יותר ממצבת העובדים הקיימת.

 

• צ'אט אוטומאטי – מענה אוטומאטי על שאלות מאפשר ללקוחות לתקשר עם בית העסק גם מחוץ לשעות הפעילות של מרכז השירות, התמיכה והמכירה, מה שמקצר ומייעל את תהליכי העבודה בצורה משמעותית.

 

האפשרות של צ'אט וירטואלי אינה יקרה להטמעה, מיושמת במהירות ובסופו של דבר מציעה לבית העסק אפשרויות רבות לשם התייעלות והגדלת מכירות. אל תפספסו!  

דרג את התוכן: