יועץ ארגוני מומלץ

איתור יועץ ארגוני מומלץ , הינה משימה אתגרית, היות ובשוק היועצים פועלים מגוון רחב של יועצים ארגוניים. היכולת לאתר את היועץ הנכון היא מכריעה לשם השגת היעדים הרצויים.

אם כן, איך מוצאים יועץ ארגוני מומלץ ?

מהם הצעדים המקדימים להליך החיפוש אחר יועץ ארגוני מומלץ ?

קודם שנתחיל בהליך החיפוש אחר יועץ ארגוני מומלץ, מומלץ לערוך הכנה כדוגמת:

• הקצאת תקציב לפרויקט והגדרת משך הזמן לקבלת תוצאות
• הגדרת התוצרים הרצויים בסוף תהליך הייעוץ
• תיאור מדויק של הפרויקט המבוקש

מה המאפיינים שחשוב לבדוק כשבוחרים יועץ ארגוני מומלץ?

כאמור, היצע היועצים הארגונים הוא עשיר, שוק היועצים כולל יועצים ארגוניים בעלי ניסיון ורקע שונה אי לכך, מומלץ לוודא כי ליועץ שאתם בוחרים יש את המאפיינים הבאים בכדי שייחשב יועץ ארגוני מומלץ:

1. בעל הבנה בחדשנות – יכולת זו כוללת הכרות עם מגוון חברות ממגזרים ומתחומי עיסוק שונים. נוסף על כך יש חשיבות ליכולת בשילוב פתרונות מתקדמים וטכנולוגיים בהליך הייעוץ הארגוני.
2. מיקוד בהצלחת העסק – יועץ שפעולותיו בהליך הייעוץ ממוקדות בהשגת הצלחה לחברה והשגת יתרון תחרותי בר – קיימא.
3. בעל תעודת יועץ / הכשרה מתאימה –ייעוץ ארגוני כעיסוק אינו נחשב כמקצוע המחייב הכשרה פורמאלית ולכן כל אדם יכול לשמש כיועץ גם מבלי לעבור הכשרה מתאימה. לאור זאת, רצוי לבחור ביועץ אשר עבר הכשרה מתאימה ופורמאלית ממוסד מתאים ובכלל זה מוסדות אקדמאיים. בכך תוכלו להבטיח שהיועץ הארגוני שבחרתם הוא בעל ידע והכרות עם כלי אבחון מתאימים וכלים נוספים החיוניים לפעילותו כיועץ ארגוני.
4. בעל ניסיון תעסוקתי כמנהל בכיר – הבחירה ביועץ ארגוני אשר מילא בעברו תפקידים ניהוליים בכירים מבטיח כי ליועץ כישורים חיוניים למתן ייעוץ מעולה. ליועץ בעל ניסיון ניהולי כבכיר בחברות יש את הידע והיכולת כיצד להניע אנשים וכיצד להתגבר על התנגדויות. כמו כן, יועץ שכזה נושא עימו ידע והבנה אודות התנהלות עסקית והתנהלות בתוך סבך הפוליטיקה הארגונית. היכולת בהבנת תהליכים ארגוניים תוך מיקוד בתוצאות הרצויות לעסק, והיכולת להבחין בין עיקר לטפל הן יכולות חיוניות הנרכשות על פי רוב לאחר מילוי תפקידים בכירים בארגונים.
5. יועץ אשר ניהל יועצים – מאפיין זה מתכתב באופן ישיר עם המאפיין הקודם. מומלץ לבחור ביועץ שבמסגרת ניסיונו התעסקותי כמנהל בכיר הפעיל וניהל יועצים ארגוניים. התנסות זו מהווה יתרון ביכולת ההבנה של מערכת היחסים שבין היועץ לנועץ הן מההיבט של הנועץ והן מהיבט של היועץ.
6. בעל ניסיון בהובלת תהליכי שינוי ורפורמות – יועץ בעל ניסיון בהובלת רפורמות יידע כיצד להוביל מהלכים שיוצרים שינוים ושיפורים תוך התמודדות עם התנגדויות . בנוסף, יוכל היועץ לרתום את כל הגורמים הרלוונטיים להובלת השינוי הרצוי.

כיצד מאתרים יועץ ארגוני מומלץ ?

הדרך הטובה ביותר לאיתור יועץ ארגוני מומלץ היא באמצעות התייעצות עם מכרים ועמיתים למקצוע אשר יכולים להמליץ על יועץ ארגוני מומלץ מתוך הכרות. רצוי לקבל המלצות בין בכתב או בעל פה. אפשרות נוספת היא באמצעות חיפוש ברשת הקשרים ברשתות החברתיות ובפרומים רלוונטיים.

לחילופין אפשר לפרסם את הפרויקט המבוקש בעיתונות המקומית בצרוף תיאור מקוצר של העבודה שאתם מעוניינים בה. בפרסום יש לבקש הצעות מחיר , המלצות ופרוט ניסיון רלוונטי.

אפשרות נוספת לאיתור יועץ ארגוני מומלץ היא באמצעות דפי זהב  בחיפוש אחר המונח יועצים ארגוניים מומלצים.

איך בוחרים יועץ ארגוני מומלץ מתאים?

הדרך המומלצת לבחירת היועץ מבין המועמדים שאיתרם היא באמצעות ראיון אישי. על פי רוב מדובר בפעילות בינאישית, אי לכך הכימיה עם היועץ חשובה לא פחות מאשר היכולת של היועץ.

בראיון רצוי לבדוק עם היועץ מהם התוצרים אותם הוא מתכוון להשיג בתום הייעוץ. לשם כך מומלץ  לבקש מהיועץ הארגוני להציג תוכנית עבודה.

מומלץ לבדוק עם היועץ את אופן החיוב, האם שיטת החיוב היא שעתית או שמא סך כולל למשימה כולה. מה התשלום הסופי הצפוי עבור הפרויקט כולו. והאם יש נכונות לחלק את הפרויקט לשלבים.

תמיכה לאחר סיום הפרויקט – מומלץ לבדוק באם ליועץ יש נכונות לתת תמיכה לאחר סיום הפרויקט בהתאם לצורך, ומהי העלות של תמיכה זו.

בקשו תוכנית עבודה  

השלב האחרון בקבלת החלטה אודות בחירת יועץ ארגוני מומלץ, הוא לבחון הצעה קונקרטית או תוכנית עבודה לפרויקט. כשתבחרו ביועץ מסוים, ניתן יהיה לשלב את תוכנית העבודה שהציג בחוזה ההתקשרות עם היועץ .

שלמה קוגן

 https://www.shlomokogan.net/