כותרות TheMarker >
    ';

    אינטיליגנציה עסקית/ארגונית

    "גם למראה נושן יש רגע של הולדת" נתן אלתרמן

    ארכיון

    ניהול פרוייקט מה? איך? מי? מתי? -מורה נבוכים קצר למתחילים

    11 תגובות   יום שני, 5/5/08, 00:51

    בשבוע שעבר נתבקשתי על ידי עובדים באחד הסטארט אפים שאני מלווה להכין עבורם מדריך מתומצת לניהול פרוייקט, החלטתי להעמיד תקציר ממנו לרשותכם.

    ניהול פרוייקטים הפך לחלק מרכזי וחשוב באירגונים רבים. לכל אירגון מגוון רחב של פרוייקטים .ניהול פרוייקטים בצורה יעילה ונכונה מחייב אדם חיצוני או פנימי המחוייב לפעול באמינות ובאובייקטיביות לקידום וביצוע הפרוייקט באופן החסכני ביותר ובמהירות הגדולה ביותר האפשרית. 

    מה זה פרוייקט?

    סדרה של פעולות הקשורות זו לזו והמכוונות לקראת תוצר מובחן מראש, הדורש פרק זמן מוגדר כדי להשלימו.או במילים אחרות, פרויקט הוא מאמץ תחום בזמן הנדרש כדי ליצור מוצר או שירות ייחודיים.זמני- לכל פרוייקט יש התחלה וסוף מוגדרים.ייחודי- מוצר או שירות שמביאים תוצאה חדשה בדרך מיוחדת. 

    מאפייני פרויקט

    מאמץ בכל סדר גודל יכול להיות פרוייקט, פרויקטים גדולים או קטנים דורשים כמובן התעסקות שונה.הזמניות מבחינה כאן בין פרויקטים לבין אופרציות. הייחודיות מבחינה אותו מאותם דברים שנעשו כבר והם מוכרים וידועים . כדי להיות בטוחים שאנחנו מבחינים היטב , נגדיר

    מהו לא פרוייקט? 

    תגובה דחופה לבעיות תפעול, קשיים המתעוררים לפרקים, תקלות או תיקונים. פרוייקט אינו גם תמיכה בסדר היום היומיומי-בשגרות העבודה. , או התאמות מינוריות של ציוד או משאבים.

    נהול פרוייקט כולל תכנון, הכוונה, ושליטה במשאבים (אנשים, ציוד וחומרים) כדי לפגוש את ההיבטים הטכנולוגיים, את העלויות, ואת אילוצי הזמן של הפרוייקט. הגדרה אקדמית יותר או אף שימושית יותר, פרוייקט הוא יישום של ידע, כלים, מימנויות וטניקות תוך מילוי כלל משימות  הפרוייקט וכל זאת על מנת להשיג את דרישות הפרוייקט. עם סיום האפיון הראשוני של הפרוייקט המגדיר את המטרה או התוצאה הסופית ואת האסטרטגיה העיקרית יש לפנות ולבנות מפת דרכים.מפת הפרוייקט מתארת את שלושת שלבי מחזור החיים של הפרוייקט: בניית תוכנית, מעקב אחרי פרוייקט וניהולו וסגירת פרוייקט.

     5 צעדים מרכזיים ראשוניים

     צעד 1 להחליט מהו הפרוייקט בדיוק, מהו ההיקף  שלו ה-scope ומה מצופה להשיג באמצעות הפרוייקט. להגדיר את היעדים, ההנחות והאילוצים של הפרוייקט. הגדר את המוצר או השירות הממשיים העונים על יעדים אלה.

    צעד 2 הפעילויות העיקריות הכלולות בו כדי לוודא שהפרוייקט יתבצע בהצלחה לארגן אותה לפי אבני דרך, שלבים ופעילויות קביעת משכי פעילויות וקשרים בין פעילויות

    צעד 3 לבצע הערכות התחלתיות, לזהות דרישות ולהתחיל בתהליכי האיוש והרכישה כדי להשיג את המשאבים הנחוצים.

    צעד 4 הגדרת מדדים, דרכי מעקב, דיווח, ניטור והערכה.

    צעד 5 תזמון הפרוייקט הכולל קביעת מועדים בהם משאבים שונים (ציוד, כ”א) יבצעו פעילויות שונות הדרושות לסיום הפרויקט. 

    שיטות לתזמון הפרויקט        שיטת הנתיב הקריטי - הנחת זמנים דטרמיניסטיים (Critical Path Method)        PERT - התייחסות לזמנים אקראיים (Program (Evaluation and Review Technique PERTזוהי שיטה לתכנון פרויקטים, שפותחה ע"י חיל הים האמריקאי בשנות ה-50. במקביל פותחה שיטה נוספת בשם CPM, שהם ראשי התיבות של Critical Path Method.. שתי השיטות  משתמשות במודל של רשת הידוע בשמה של אחת השיטות כ"רשת PERT או רשת  . PERT/ CPMקיימות טכניקות שונות המשתמשות בתרשימי רשת כגון AOA, כלומר Activity On Arrows. כשמה כן היא החיצים מסמנים את המשימות והמעגלים מסמנים את תחילתן וסופן, או, AON, כלומר Activity On Node בה המעגלים מסמנים את המשימות והחיצים - את התלויות. תרשים ה-Gantt תיאר במקור רק את תזמון המשימות, עם הזמן נוספו לתרשימי הגנט התלויות בין המשימות (סוף להתחלה, התחלה להתחלה וכו') כאשר תרשים הגנט מכיל את התלויות בין המשימות, ניתן גם להשתמש בו לחישוב המסלול הקריטי של הפרויקט, כך שלמעשה הוא מהווה תחליף טוב ונוח יותר לתרשים הPERT-.

    סיבות שכיחות לכשלונות של פרוייקטים-

    אין הגדרה מדויקת, בעיקר  לתוצאה,לתהליך, למדדים.- הגדרת הפרויקט משתנה תוך כדי הביצוע- אין הקשבה לבקשות הלקוחות. "אנו יודעים טוב יותר מה הלקוח צריך"- דחית לוח הזמנים על מנת לעמוד במפרט- דחית לוח הזמנים כי חסרים נתונים. למרות שברור שאין מצב בו יש מספיק נתונים-  חשוב יותר להחליט ולשגות מאשר לא להחליט כלל- התעלמות מבעיות "קטנות". מה שהתעלמנו ממנו כשהיה קטן יחזור ובגדול בזמן הכי  פחות מתאים.- חוסר בניהול פרטני של הפרויקט- אי ירידה לפרטים.   

    ארבעת הקצוות הנמצאות בדילמה קבועה בכל רגע בפרוייקט

    ראה תמונה מצורפת למעלה 
    דרג את התוכן:

      תגובות (11)

      נא להתחבר כדי להגיב

      התחברות או הרשמה   

      סדר התגובות :
      ארעה שגיאה בזמן פרסום תגובתך. אנא בדקו את חיבור האינטרנט, או נסו לפרסם את התגובה בזמן מאוחר יותר. אם הבעיה נמשכת, נא צרו קשר עם מנהל באתר.
      /null/cdate#

      /null/text_64k_1#

      RSS
        14/5/08 00:40:

      היי שרה

       

      כיועץ עיסקי טכנולוגי

      וכמי שניהל פרויקטים רבים, גדולים ומורכבים בתחום מערכות מידע

      חן חן על הפוסט

      וגם אשמח לשתף איתך פעולה

       

      בברכה

       

      ישראל פטשניק

      יעוץ עיסקי טכנולוגי

       

        13/5/08 17:04:

      שרה

      נהנתי לקרוא את הפוסט כמהנדס בניין שעוסק בפרוייקטי בניה

      אצלנו הפרוייקט די מוגדר לאחר שהיזם אשר את תכניות האדריכל

      אבל כאן נכנס מרכיב שלא קיים בהיי טק,אשור ורישוי התכניות

      בעיריה וברשויות השונות. אני ער לכך שגם בתחומים אחרים

      צריכים אשורים חיצוניים כמו למשל FDA לתרופות מאידך

      אני צריך להתחייב ליזם שבעוד 24 חודש הוא יוכל לעבור

      לבניין המשרדים החדש. לא חשוב כמה זמן אקציב לנושאי

      רישוי, מעטים המקרים שהכל הולך חלק. פעם זה גילוי עתיקות

      בשטח, ופעם אחרת בתחום המגרש יש קו גבול שטח שפוט

      של שתי עיריות ועוד ועוד.

      עלי והצליחי בעשיה ואני שמעתי על ה"קטע החינוכי"

        13/5/08 11:06:

      הכל תלוי בנו

      אם נמשיך יהיה

      תודה רבה לך

      צטט: אורן@הקסו 2008-05-09 10:41:00

      פוסט תמציתי ואינפורמיטיבי ש"פותח תאבון" לכל מי שעושה צעדים ראשונים בתחום ניהול הפרוייקטים. כן ירבו פוסטים/מאמרים כאלה בקפה ובכלל.

       

        9/5/08 10:41:
      פוסט תמציתי ואינפורמיטיבי ש"פותח תאבון" לכל מי שעושה צעדים ראשונים בתחום ניהול הפרוייקטים. כן ירבו פוסטים/מאמרים כאלה בקפה ובכלל.
        7/5/08 19:57:

       

      תודה רבה לך גיורא

      תוספות חשובות הוספת

       חג שמח

       

      צטט: גיורא כתר 2008-05-06 06:51:09

      שרה, תודה רבה.

      פוסט מעניין וחשוב למי שמעוניין לקבל טעימה לגבי ניהול פרוייקטים.

      (כיכבתי).

       

      בהמשך לדבריו של הקיבוצניק (פרים צעירים וריצה קדימה...)-

      אחד המשפטים הנפוצים באמת, כפי שהוזכר, הוא שאין "זמן לזה", "התכנון מעכב".

      ובכן, לדעתי, התכנון הנכון של פרוייקט וניהולו לאור אותו התכנון (גם אם נדרשים שינויים והתאמות בהמשך... ויש צורך בכאלה) מאפשר לבצע פרוייקט בצורה מתודית ונכונה יותר, תוך עמידה מדודה ומדוייקת יותר ביעדי הפרוייקט.

       

      להלן מספר קישורים מעניינים בנושא ניהול פרוייקטים:

      ניהול פרוייקטים ב- wikipedia

      ארגון PMI העולמי

      העמותה לניהול פרוייקטים בישראל

      Intellimanage

       

        6/5/08 06:51:

      שרה, תודה רבה.

      פוסט מעניין וחשוב למי שמעוניין לקבל טעימה לגבי ניהול פרוייקטים.

      (כיכבתי).

       

      בהמשך לדבריו של הקיבוצניק (פרים צעירים וריצה קדימה...)-

      אחד המשפטים הנפוצים באמת, כפי שהוזכר, הוא שאין "זמן לזה", "התכנון מעכב".

      ובכן, לדעתי, התכנון הנכון של פרוייקט וניהולו לאור אותו התכנון (גם אם נדרשים שינויים והתאמות בהמשך... ויש צורך בכאלה) מאפשר לבצע פרוייקט בצורה מתודית ונכונה יותר, תוך עמידה מדודה ומדוייקת יותר ביעדי הפרוייקט.

       

      להלן מספר קישורים מעניינים בנושא ניהול פרוייקטים:

      ניהול פרוייקטים ב- wikipedia

      ארגון PMI העולמי

      העמותה לניהול פרוייקטים בישראל

      Intellimanage

        5/5/08 22:50:

      עופר רק שתשמשיך וכל הזמן לחייך.

      רואה כמוך את הדברים.

      חג שמח איש יקר.

        5/5/08 22:13:

      היי שרה

       

      חיוך קטן נמרח על שפתיי כשאני קורא את שכתבת

      אני מאמין שארגון שלוקח על עצמו את היישום הראשוני של ניהול פרויקטים

      קטנים כגדולים בתוואי זה מוסיף לתוצאות שלו רווחיות, קשר עם הלקוח והצלחה

      טובה יותר. אין לי ספק ששאר מחלקות הארגון שבאות במגע עם ניהול הפרוייקט

      בדרך זו יוצאות נשכרות גם כן.

       

      עופר חג'יוב

        5/5/08 21:23:

      תודה על התגובות

      שאלותיך  קיבוצניק יקר הן חשובות ויש להם תשובות הן בעולם הרך של עיצוב התהליך ולא כל שכן בעולם הקשה של כלי  מדידה, בקרה, כלי ניהול שכיום יש מבחר מרתק של כלים אלו מתוקשבים שהשכיח שבהם היא תוכנת ה-project של מייקרוסופט.

      ניהול פרוייקט משימה מורכבת כשלעצמה לא כל שכן שרב הפרוייקטים הם רב פרוייקטאליים , אני פוגשת גם כאלו גלובליים שבהם עוד יותר מורכב לנהל. צריך להכיר היטב את האנשים העוסקים במשימות השונות ולייצר עבורם כלי ם ורעיונות שיתמכו בצדדים החלשים שלהם ויאפשרו לחלקים החזקים שלהם לתת את הטון.

      תודה רבה על השאלות. קח בחשבון שזה מין gps ראשוני למתחילים.

        5/5/08 14:35:

      אכן, פוסט מאוד מעניין.

      תודה רבה לך על הפוסט המקצועי והמעניין.

      (אבדוק עם יש לי כוכב ואם לא, אחזור עם)

       

      שיהיה חודש טוב

       

        5/5/08 12:45:

      פוסט מרתק שאיש לא שם לב אליו, מוזר.

      כיצד כל התיאוריה הזו משתלבת עם הנטיה הישראלית לשחק את הפר הצעיר ולרוץ במורד הגבעה לעבר העדר, בלי חשיבה מוקדמת?

      כיצד את מצליחה לשכנע ארגונים שתכנון וקביעה מראש של יעדים תחסוך להם הון.

      כיצד את מצליחה לעבוד עם חבר'ה (במידה ואת פוגשת אותם) בגילאי ה-20 שאצלם התכנון ולוחות הזמנים גמישים ביותר?

      והכי חשוב, בעולם הדינאמי שבו כמות הנתונים והמידע עולים על יכולתו של מנהל בודד לדעת אותם, איך מטמיעים בחברה את הצורך לנהל את הידע במקביל לניהול הפרויקט? היכן נכנס הידע בניהול פרויקט?

      פרופיל

      שרה בכור
      1. שלח הודעה
      2. אוף ליין
      3. אוף ליין

      שרה בכור

      אינטליגנציה עסקית

      אינטליגנציה עסקית/אירגונית