להלן שלבים לשיפור ההתייעלות. 1. רישום - כל אחד לפעמים שוכח מה עליו לעשות. בעבודתי כמאמן, גיליתי כי רוב האנשים משתמשים ביומן אך ורק לקביעת מפגשים. סטודנטים מתבגרים כמעט ולא פותחים יומן, אלא מסתמכים על הזיכרון השמיעתי או על רישום בטלפון הסלולרי. חשוב לרשום את השיעורים, המבחנים, העבודות, הפרויקטים, זמני התעמלות, וכל פעילות של שעות הפנאי במקומות המתאימים ביומן. משימות, שיעורי בית, עבודות ומבחנים - לרשום את תאריך קבלת המשימה, ותאריך ההגשה. אפשר לקבוע תאריך הגשה מלאכותי, מוקדם מהתאריך האמיתי, על מנת להשאיר זמן לדברים שמתעוררים בשנייה האחרונה, כגון תיקונים ומשוב.
2. יצירת מודעות לסדרי עדיפויות - נניח שאתה בבית ומתכונן למבחן חשוב למחר. יש שיחה דחופה מחברה. אתם מדברים במשך שעה. התוצאה? השעה מאוחרת, אתה לא התכוננת מספיק למבחן, ואתה יודע שלא תצליח לזכור את הפרטים כפי מיטב יכולתך. השיחה עם החברה הייתה חשובה באופן זמני, והחליפה את ההכנה למבחן שהייתה חשובה יותר לטווח הארוך, אך לא נראתה דחופה. הפתרון: רשום את המטלות על פי סדר דחיפותם, והתמד בביצוען לפי סדר זה! התפנה למטלות אחרות כשתסיים את המטלות שברשימה. במלים אחרות:.... התקשר לחברה לאחר שתסיים את הלימודים! למרות שדברים אלה מובנים מאליהם, בחיים הם לא מתבצעים עקב ההרגלים הנלמדים של מתן תשומת לב לדברים הנראים דחופים. אם הבעיה קשה במיוחד, ניתן ל"תכנת" מראש אנשים שעלולים להתקשר במהלך היום, ולבקשם לשאול אותך אם הם מפריעים באמצע למידה או בצוע כל משימה בעלת עדיפות ראשונה. הם יעזרו לחיזוק השליטה במתן תשומת לב להסחות. להלן כללים לקביעת סדר עדיפויות: א. אל תיתן לדברים צדדיים שנראים דחופים להשתלט על זמנך. ב. סיים את הדברים החשובים קודם, ואל תחכה עד שהם יהפכו להיות דחופים ומלחיצים.ג. זכור שלפעמים, כדי להגיד "כן" לדברים יותר חשובים צריך להגיד "לא" לדברים אחרים.
3. רשום שבועי ויומי רשום את המטלות השבועיות פעם בשבוע. כל יום הסתכל ברשימה האוריגינלית,ארגן רשימה משופצת, וסדרה לפי סדרי העדיפויות (3, 2, 1). 4. קביעת זמנים: רשמת את המטלות החשובות. עכשיו תכנן ביומן מתי תבצע אותם לפי שעות מדויקות או לפי זמנים שאינם מוגדרים היטב: בוקר, צהרים, ערב.5. תכנן עזרים לתזכורות ולחיזוק המוטיבציה: פתקים על המראה, אנשים בסביבתך שיזכירו לך, סיכה המסמלת את מטרתך, מנטרה יומית, פרס מתוכנן מראש.ניתן להגיע להתייעלות ללא כאב, אם נוצרת מודעות לעיקר ולטפל, ולהבדל בין דברים הנעשים על מנת להגיע לחיזוק מיידי (ונותנים להרגיש "הכי טוב") לבין דברים שיובילו אותנו להנאה לטווח הארוך.קל מאד לחשוב שבגלל שמשהוא דחוף לך זה גם חשוב מאד. בדקו את ההבדל………
סטיבן קובי |
תגובות (20)
נא להתחבר כדי להגיב
התחברות או הרשמה
/null/text_64k_1#
תודה דליה
ושבוע מקסים ופורה שיהיה לך
איציק
תודה לך רינת
על התייחסותך
שבוע מקסים שיהיה לך
איציק
תודה תמי
שבוע מקסים שיהיה לך
איציק
היי דרורי בוקר טוב
איך אמרת, חשוב לזכור, לשנן וליישם...
זה העיקר, אוהב איציק
בוקר טוב גליה ותודה רבה
שבוע מלא קסמים גם לך יקירתי
אוהב איציק
תודה לך דסיקה
שבוע מלא קסמים שיהיה לך
איציק
בוקר טוב בת-אל
תודה ושבוע מקסים שיהיה לך
מעריך איציק
תודה לך ניקה יקירתי
על שתמיד את מפרגנת
שבוע נהדר שיהיה לך
איציק
תודה....הכוכבים זו לא השיחה שלי
לכבוד הוא לי עצם התייחסותך
שבוע מקסים שיהיה לך
איציק
תודה איציק
הזכרת לי סדנא לניהול זמן שהייתי בצבא
אמת.. ניצול זמן נפלא
שבוע טוב.
זה נכון. אני לשמחתי מצליחה ליישם את זה, ורושמת מטלות וכך מפנה לעצמי זמן פנוי באופן מעשי.
זה נכון וחשוב.
חשוב לזכור, לשנן וליישם...
אם כך הייתי נוהגת..
הייתי מגיעה...רחוק......
יש עוד עבודה עצמית מרובה...
מסכימה מאוד לכתוב .
אני באופן אישי לא מיישמת ולכן לעיתים אני בבלאגן שיא .
נכון ומעניין, ואני מקיימת את זה,
יחד עם זאת, תמיד חסר לי זמן.
אולי בגלל הקפה...
תודה על מה שהבאת איציק
ניקה
לפעמים את שנונה וחמודה..... :))
תודה על תגובתך
מעריך איציק
לצערי אין לי כוכבים...
נחמד. אפשר לתמצת ל - 10 כללים.
שבת שלום.
y