הדפסת חוברות ב-Microsoft Office Word אחד הדברים השימושיים ביותר שניתן לעשות עם מדפסת לייזר הביתית הוא להדפיס חוברות ללא צורך בבית דפוס מקצועי.בעזרת תכנות עריכה למיניהן אנו יכולים להוסיף תמונות, לערוך טקסטים לידן בוורד ולהגיע לתוצאות סופיות כמעט מקצועיות, תלוי ברמת היכולת האינדבידואלית של המשתמש. מדפסת לייזר אינה עושה את כל העבודה עבורכם. עבודה ידנית של קיפול נייר ופעילות מהדק נדרשת. אך וורד מארגנת את הדפים מהמדפסת בצורה בה ניתן לקפל אותם לחוברת בסדר הנכון.הדפים צריכים להיות מודפסים באופן בו העמוד המודפס הראשון צריך להכיל את עמוד החוברת הראשון מצד אחד ועמוד החוברת השני בצד האחר. העמוד הבא צריך להכיל את עמוד החוברת השני בצד אחד ועמוד החוברת האחד לפני האחרון בצד השני וכך הלאה, למעט עמוד האמצע שמכיל שני עמודים רצופים. הדפים בחוברת צריכים להיות מודפסים משני צידי הדף על ידי המדפסת. בעת בחירה בפונקציתBookfoldהמדפסת אוטומטית מארגנת ומדפיסה את הדפים בסדר הנכון כך שכל מה שנותר הוא לקפל ולהדק את החוברת. הדפסת חוברת ב מדפסת לייזר בעזרת תכנת וורד ביחרו ב-Fileולאחר מכן ב-Page Setup. ב-Page Setupיופיעו מולכם שלוש לשונית: Layout (מערך) Paper (נייר) Margins ((שוליים ביחרו בלשונית ה- Margins בלשונית זו ישנה רשימה נפתחת תחת: Multiple Pages בה אפשר לבחור את אופצית ה- Bookfold ולשלוח למדפסת פקודה להדפיס את העמודים כחוברת מתקפלת. במדפסות לייזר מתקדמות ומתוחכמת יותר, יש אפשרות להדפיס באופן אוטומטי על פני שני צידי הדף. אופציה כזאת הופכת את הדפסת החוברת לקלה ככל הדפסת מסמך אחר. אם ברשותכם מדפסת פשוטה יותר, הדפסת חוברת מתקפלת תידרוש מעט יותר עבודת כפיים. הדפסה משני צידי הדף ב מדפסת לייזר בקופסת דיאלוג ההדפסה ביחרו ב: Manual Duplex (דופלקס ידני) בדרך זו, כאשר אתם מדפיסים את עמודי החוברת וורד שולח עמוד להדפסה, עוצר ואומר לכם להפוך את הדף כדי שיוכל להדפיס את צידו השני. עבודה זו דורשת מעט יותר תשומת לב וזמן מעבודות מדפסות סטנדרטיות יותר אך בסופה תהנה מחוברת מוכנה אשר הכנתם כמעט במו ידיכם. |