תקציב הפקת חתונות  הוא  אחד הדברים הראשונים עליהם חושב כל זוג העומד להינשא הוא שאלת התקציב, ובלשון מדוברת "כמה תעלה לנו החתונה"? אכן, זו שאלה בסיסית וממנה נגזר כל תהליך הפקת החתונה.  אני מציעה להרכיב תקציב המחולק לסעיפים רבים ככל שניתן לחשוב עליהם, ע"מ שלא תיהיינה אחר כך הפתעות תקציביות נוספות. כמובן שכאשר פונים לאיש מקצוע - מפיק או מפיקה , נושא זה נחסך מכם מאחר והכנת תקציב מדוייק הינה מרכיב מרכזי במקצועיות המפיקה. (זוג חסר ניסיון, לא יודע אפילו מה צריך לתקצב...)בכל אופן גם אם בחרתם להפיק את החתונה לבד, אספו מידע אצל חבים או באינטנט ונסו להריכב תקציב מפורט ככל שניתן.

לאחר שבניתם את הטבלה שלכם, התחילו לפנות לספקי הארוע המרכזיים כגון מקום וקייטרינג, אלו ההוצאות הגדולות וזה ייתן לכם תמונה כללית על עלות ראשונית. כמובן שעליכם לדעת כמה אורחים אתם מעויינים להזמין כי אחרת הקייטרינג לא יוכל להעריך עלות. שימו לב כי  אכן לקחתם הכול בחשבון. לדגומא ם דיברנו על קייטרינג , שימו לב שתיקצבתם לא רק את עלות המנה אלא גם את עלות המלצרים, מנהל הארוע, תוספות שונות כגון כוסות לבר, מפות  , מפיות (לא תמיד כלול בדיוק הצבע שרציתם, לעיתים יש להזמין במיוחד) מזנונים , מרכזי שולחן , טיפ לצוות וכמובן מע"מ.

כך לגבי המקום יש לבדוק האם כולל סדרני חנייה, מאבטחים, שילוט לארוע, מפות הגעה, מאווריים או מצננים, שמשיות, במה לחופה, מבנה חופה ועוד ועוד, כל מרכיב כזה שאינו כלול במחי המקום, תצטרכו לארגן ממקור אחר ולתקצבו בנפרד.תמיד תשאירו לכם סעיף שונות ושימו בו סכום נוסף , עבור אותן הוצעות לא צפויות שיכולות לצוץ מאחר וזו הפעם הראשונה בה אתם מארגנים חתונה (ובתקווה הפעם האחרונה...!)

שיהיה בהצלחה.

קרין מוסקונה, מנכ"ל

קרין מוסקונה הפקת אירועי יוקרה