לצערי ניתקלתי לאחרונה במספר חברות הנותנות שירות , אשר מעדיפות לתת תשובות בע"פ ולמרות בקשות לא מוכנות לשלוח בכתב.
הגדילה לעשות חברת נטויז'ן ( ראו גם פוסט שהעליתי בנדון ) .
בשיחות עם מספר נציגי שירות ענו לי כולם שהחברה אינה מסוגלת לענות בכתב.
מספר ציטוטים מאנשי החברה :
" אנחנו לא מנהלים את הקשרים עם לקוחות בכתב , רק בע"פ. יש לי בעיה לכתוב ללקוח"
" אין לנו אפשרות לענות בכתב "
" אנחנו לא מתכתבים עם לקוחות "
" אין אפשרות לשלוח בכתב – אנחנו לא מסוגלים "
למה ?
" כי אין לנו נוסח ואין פורמט למקרים כאלה "
אני נשארתי המום מהתשובות הללו.
גם כשכתבתי , כולל למנכ"ל החברה לא קיבלתי תשובה.
ואני רוצה לקחת את זה מפה לשאלה כללית יותר.
חברות הגדולות מסכמות עם הצרכנים לגבי תנאים , עונות לשאלות , מבטיחות הבטחות וכדומה.
מדוע שלא לחייב אותן לשלוח בכתב את סיכום השיחה.
השיחות מוקלטות , אבל בהקלטה משתמשים רק כשנוח לחברות.
נציגי המכירות והשירות השונים רושמים את סיכום השיחה במחשב של החברה - אולם הם רושמים את מה שהם רוצים לרשום וזה כביכול משמש עדות לשיחה.
לדעתי צריך לחייב את החברות לשלוח העתק מהרישום גם ללקוח, שיוכל להגיב.
האם אתם חושבים שאפשר להילחם בחברות?
האם אפשר לגרום להן לשלוח תשובות בכתב ?
לשלוח העתקי שיחות והתחייבויות?
ואם כן איך?
הוספת תגובה על "האם חברות צריכות לתת תשובה בכתב?"
נא להתחבר כדי להגיב.
התחברות או הרשמה