הרבה פעמים אני נפגש עם מנהלי פרויקטים או מנהלי פיתוח של חברות, ומניע אותם לתכנון,

בחלק נרחב מהמקרים הם פשוט מוותרים עליו ואז הם מקטרים שהם "אוכלים מהיד לפה"...

התכנון הוא אחד מהטכניקות החשובות לניהול פרויקט וניהול זמן.  התכנון בנוי מרצף של צעדים כדי להשיג  מטרה ספציפית. אם אתה עושה זאת ביעילות, אפשר להפחית בהרבה את הזמן והמאמץ הנדרשים להשגת היעד.

תוכנית היא כמו מפה. כאשר עובדים ע"פ תוכנית, אתה תמיד יכול לראות כמה יש לך להתקדם לעבר מטרת הפרויקט שלך וכמה רחוק אתה מן היעד שלך. לדעת איפה אתה - חיוני לקבלת החלטות טובות על לאן ללכת או מה לעשות הלאה.

עוד סיבה למה אתה צריך תכנון הוא כלל 80/20: בפעילות בלתי מובנה - 80 אחוז מהמאמץ נותן פחות מ -20 אחוז את התוצאה. אתה מבלה הרבה זמן על להחליט מה לעשות הלאה, או שאתה נוקט בצעדים מיותרים, לא ממוקדים, ולא יעילים .

תכנון חיוני גם כמענה לצרכים שלך במהלך כל שלב הפעולה עם הזמן, הכסף שלך, או משאבים אחרים. בתכנון קפדני, לעתים קרובות אתה יכול לראות אם בשלב מסוים אתה עשוי להתמודד עם הבעיה. הרבה יותר קל להתאים את התוכנית כדי למנוע או לרכך את המשבר/ים הקרובים שלך, מלהתמודד עם המשבר כשהוא בלתי צפוי.

 Get It done!

זה  מזכיר  לי  את  המשפט:

If  you  think   education  is  expensive  try  ignorance

אתה  באמת  רוצה  להגיד שיש מישהו  שאומר לך  שעדיף  לא  לתכנן ??

אפילו  הקוף  בודק  את  האגוז  במסלול  היציאה  לפני  שאוכלו:  במובן  סוף  מעשה  במחשבה  תחילה.

אם  יש  בסביבתך  מנהלי  פרויקטים  כאלו,  תפוס  מרחק,  כדי  שלא  יתבלבלו  ביניכם

צטט: לואיס קרול 2010-03-17 23:05:13

 

אתה  באמת  רוצה  להגיד שיש מישהו  שאומר לך  שעדיף  לא  לתכנן ??

בדרך כלל, כ"כ עסוקים בכיבוי שרפות - ככה שהתכנון בעדיפות נמוכה.

בוא נגיד שעשית כבר תכנון - האם אתה מסוגל להצביע על סיכונים? האם אתה מסוגל לקצר אותו? האם אתה מסוגל להוציא פעילויות החוצה, לקבלן?

או יותר חשוב, עשית תיכנון - האם אתה עובד לפיו? אם לא, התכנון שלך לא שווה הרבה.

 איתי

מולטקה  היה  מפקד  הצבא  של  ביסמרק.  מוחו  הוליד  את  התכנון  הגרמני   שאיחד  את  גרמניה, בניהול  קנצלר  הברזל.

הוא  אמר  שתיכנון  הוא  שום  דבר,   אבל  דרך התכנון היא  הכל.  כוונתו  היתה  שכל  תיכנון  הוא  בסיס  לשינויים.  אבל  שיטת  התכנון , תירגולה  והבנת  כל  הפרמטרים  שהתחשבת  בהם,  היא  העיקר.  כי כל רגע  תצטרך  להיות  מוכן  לשנות  תכן.  וככל  שאתה  מומחה  בתיכנון,  תוכל לעדכן  את  השינויים  הזורמים

    תיכנון  מפתח  סטטי  לבעיה  דינמית  ,  לא  יצליח.  כי  למנעול  משתנה  צריך  מפתח  דינמי.

  חוק שמעון  טוען  שהחוק  השני של  התרמודינמיקה  חל  על  פרויקט  ,  על תכנה  ועל  חמרה. אתה חייב  לתכנן  ולעדכן  אותו  כל  הזמן  ,  להקטנת  האנטרופיה.  כל עוד  הפרוקיט  חי  הוא  משתנה.  ביום שהשינויים   בו  יסתיימו  הוא  ימות 

 מי  שלא  חכם  דיו  לתכנן  בתחילת  סימני  השינוי,  יאלץ  לשות  לאחר,  לאכול  את  האבק, ולראות  איך  אחרים  זוכים  בפירותיו

 מקווה  שתרמתי

שמעון

מסכים איתך לחלוטין,

אני לא מדבר על תכנון אסטרטגי וכיו"ב....

זה כבר שלב אחר..

Pro-it