בניהול פרויקטים ובניהול בכלל, למה חשוב לתכנן ? למה חשוב לעשות תכנון טוב? מתי תכנון נחשב לטוב?
חלקנו מעדיפים לדלג על שלב התכנון ולרוץ ישר לעשייה, חלק מאיתנו יגידו שיש תכנית אבל היא בראש, חלק יגידו בשביל מה בכלל לתכנן - הרי המשימות משתנות כמעט כל רגע...
התכנון הוא אחד מהטכניקות החשובות לניהול פרויקט וניהול זמן. התכנון בנוי מרצף של צעדים כדי להשיג מטרה ספציפית. אם אתה עושה זאת ביעילות, אפשר להפחית בהרבה את הזמן והמאמץ הנדרשים להשגת היעד.
תוכנית היא כמו מפה. כאשר עובדים ע"פ תוכנית, אתה תמיד יכול לראות כמה יש לך להתקדם לעבר מטרת הפרויקט שלך וכמה רחוק אתה מן היעד שלך. לדעת איפה אתה - חיוני לקבלת החלטות טובות על לאן ללכת או מה לעשות הלאה.
עוד סיבה למה אתה צריך תכנון הוא כלל 80/20: בפעילות בלתי מובנה (לא מתוכננת) - 80 אחוז מהמאמץ נותן פחות מ -20 אחוז את התוצאה. אתה מבלה הרבה זמן על להחליט מה לעשות הלאה, או שאתה נוקט בצעדים מיותרים, לא ממוקדים, ולא יעילים .
תכנון חיוני גם כמענה לצרכים שלך במהלך כל שלב הפעולה עם הזמן, הכסף שלך, או משאבים אחרים. בתכנון קפדני, לעתים קרובות אתה יכול לראות אם בשלב מסוים אתה עשוי להתמודד עם הבעיה. הרבה יותר קל להתאים את התוכנית כדי למנוע או לרכך את המשבר/ים הקרובים שלך, מלהתמודד עם המשבר כשהוא בלתי צפוי.
Get it Done! 
הוספת תגובה על "ניהול פרויקט: כדאי לתכנן?"
נא להתחבר כדי להגיב.
התחברות או הרשמה