לקראת סוף השנה האזרחי המתקרב ברצוני לעורר מספר היבטי חשיבה עסקיים בקרב בעלי עסקים קטנים ובינוניים, בעלי חברות, יזמים ומנהלים במטרה שהללו יבחנו את הגברת היעילות, ושיפור ביצועי עסקיהם.
להלן מספר המלצות:
- הבנה וניתוח מעמיקים של מרכיבי ההוצאות – בעלי עסקים רבים אינם בקיאים באבחנה ובנתונים בפועל של ההוצאות הקבועות, ההוצאות המשתנות, נקודת האיזון (סה"כ המכירות שבו העסק מכסה את סה"כ הוצאותיו הקבועות ועובר לרווחיות) וה-Burn Rates (סה"כ קצב שריפת המזומנים החודשי בעסק). טיפ קטן – איכות הנתונים, זמינותם והתאמתם לנתונים בפועל הם פרמטרים התלויים באיכות הנהלת החשבונות וניהול מחלקת הכספים בכל עסק. ניהול מחלקת הכספים בצורה איתנה ומקצועית מספק להנהלה דוחות ניהוליים, עדכניים, רלבנטיים ומהימנים שעל בסיסם ניתן לקבל החלטות עסקיות שקלות כלומר כאלו המגובות בניתוחים פיננסים איכותיים ורלבנטיים. מניסיוני הרב ולצערי, מצב זו אינו קיים במרבית העסקים. בפועל בעלי עסקים ומנהלים רבים אינם מכירים היטב את מבנה הוצאות האמיתי שלהם. הערכתם לגבי היקף ההוצאות הקבועות והמשתנות מוטה כלפי מטה בעשרות אחוזים, וזאת עקב חוסר הכרות, חשש וניסיון לחסוך עלויות בתחום הנהח"ש והכספים. התוצאות של העדר ידע וחסכון בתחומים אלו עשויות להביא עסק לכדי פשיטת רגל ולכך קיימות אין ספור דוגמאות עסקיות.
- פילוח מבנה ההכנסות וניתוח שעורי הרווחיות בכל מגזר פעילות
ניתוח מקצועי שוטף של הנתונים העסקיים המעודכנים יאפשר להנהלה לקבל תמונה עסקית מלאה של התוצאות העסקיות בכל סגמנט פעילות עסקי. המטרה להתמקד בפעילות רווחיות תוך ניסיון מתמיד להגביר את היעילות ולבחון אמצעי שיפור נוספים. כמו כן מידע איכותי מאפשר לבחון ביצוע של שינויים משמעותיים ו/או אפילו יציאה מלאה מפעילויות בסגמנטים מפסידים.
- שליטה בתזרים המזומנים – ברמה היומית והחודשית
שליטה מלאה בתזרים המזומנים היא אבן בסיס להצלחה או כישלון של כל עסק. עסקים רווחים הפכו פעמים רבות לחדלי פירעון וזאת בשל גרעון בתזרימים מפעילות עסקית שוטפת. כך למשל אם עסק מכר מלאי ברווח של אלפי אחוזים אך לא הצליח לגבות את יתרת החוב מהלקוח, העסק ימצא בבעיה תזרימית קשה ויהיה חייב למצוא פתרונות ביניים למימון העסקה שיתכן ולא יקבל בגינה תשלום כלל.
- בחינת תמהיל האשראי הבנקאי והחוץ בנקאי - המטרה לנסות ולשפר את תנאי המימון ע"י בחינת אשראים חליפיים בבנקים נוספים וחלופות מימון ממקורות חוץ בנקאיים שונים. במסגרת הבנקאית יבחנו סוגיות כגון: גובה מסגרת האשראי, תנאי האשראי, הריביות והעמלות. במסגרת החוץ בנקאית, מומלץ מאוד לבחון גיוס אשראי מקרנות המימון והסיוע לעסקים קטנים ובינוניים בערבות מדינה, ו/או קרנות מימון אחרות הפועלות מתוקף תרומות שונות של קהילות בחו"ל המייעדות כספים ליזמים ו/או עסקים שונים העמודים בקריטריונים מוגדרים. בנוסף מומלץ לבחון אלטרנטיבות מימוניות מחברות פקטרוניג (הרוכשות חוב מסחרי של לקוחות תמורת מזומן), חברות אשראי וחברות ביטוח. מהלך שכזה העשוי במקצועיות רבה יכול לשפר משמעותית את יכולת המימון ותזרים המזומנים של כל עסק.
- ייעול ההון החוזר והקטנת צרכי המימון להון החוזר חיזוק הגביה מלקוחות והרחבת אשרי ימי הספקים.
- תגמול עובדים המבוסס על קשר ישיר להצלחת החברה תגמול המבוסס על הגברת פריון העבודה, שיפור תהליכים עסקיים, ומתן הצעות ייעול וחסכון הם כלי משמעותי בהצלחת כל עסק.
- הגברת מאמצי השיווק ואמצעי הפרסום – בעסקים רבים השיפור העסקי המהותי נוצר דווקא מהגברת השימוש באמצעי פרסום אפקטיביים, כולל הבאת פרסום והבאת לידים מפרסום באינטרנט.
לסיכומו של דבר, מחשבה בלתי פוסקת ומאבק מתמיד לייעול העסק ושיפור תוצאותיו הם אבן הבסיס להשבחת הערך הכלכלי של העסק ורווחת הבעלים והעובדים כאחד. אך סוף כל מעשה הינו במחשבה תחילה.
בהצלחה לכולם.
הכותב הינו מנכ"ל חברת Inbiz Ltd
העוסקת בייעוץ פיננסי ייעוץ עסקי ויזמות
www.inbiz.co.il
הוספת תגובה על "מוכנות עסקית לקראת סוף שנה"
נא להתחבר כדי להגיב.
התחברות או הרשמה