קמנו בבוקר שתינו קפה, התארגנו, לקחנו את תיק העבודה ו...עברנו לחדר המחשב, כי משם אנו עובדים!  עסקים קטנים רבים עובדים מהבית ולא תמיד קל לעשות את ההפרדה וההפנמה שהבית יכול להיות משרד לכל דבר, מניסיוני הדל קבצתי כמה עצות מועילות לעבודה נכונה מהבית ובעיקר איך לייעל את ההתנהלות העסקית שלנו בטרנינג וכפכפים. תיהנו...

0. חדר עבודה – העבודה בבית מאוד בעייתית, הטלוויזיה מזמינה,  הילדים מתרוצצים בין הרגליים, הכלים נערמים במטבח ולכן חייבת להיות הפרדה מוחלטת בין סביבת העבודה לבין החיים שלנו. בחרי חדר מסודר, נקי ושקט והגדירי אותו כמשרד הפרטי  בו תבלי את שעות העבודה שהגדרת לעצמך, ללא הפרעות וללא הסחות דעת.
0. שעות עבודה בן שעות עבודה – בעת העבודה מהבית קל מאוד ללכת לאיבוד בין שעות העבודה והזמן הפרטי. גלישה באינטרנט ושתיית הקפה של הבוקר יכולים להתארך מעבר לרצוי וקפיצה קטנה לשכנה לעולם לא תזיק, אז זהו שממש כן! הגדירי את השעות, על פי יכולותייך וצרכייך, המוקדשות אך ורק לעבודה וקידום העסק.
0. עבודה על פי יעדים ומעקב אחריהם –עבודה מהבית מחייבת אותנו למשמעת עצמית והקפדה , לכן חשוב להגדיר לעצמנו יעדים כמותיים שניתן לעמוד בהם: רשמי לעצמך איזה מחזור את רוצה שיהיה לך החודש, וכמה לקוחות צריך כדי להגיע להכנסה זו וכעת השיגי את היעדים!
0. ניהול זמן נכון – מכירה את המיילים של הבוקר? את בדיקת הכותרות בעיתונים? את הטלפון מהחברה? כל אלו הם משאבות זמן שלרוב אנו כלל לא מודעים אליהן. ניהול ומעקב נכון אחר משימות ומטלות ימנע בזבוז זמן וייעל את השירות שלך ושל העסק. הכיני רשימת מטלות יומית, שבועית ותקופתית. הגדירי מהן משימות מתמשכות ולאורך זמן ובמה צריך לטפל כאן ועכשיו. יצירי תעדוף של המשימות בהתאם לצורך וכעת אמרי שלום לכל מבזבזי הזמן..

0. שיווק ומכירות – לא כולנו נולדנו אנשי מכירות ומומחי שיווק, מצד שני כל אחד מאיתנו יכול וצריך לרכוש ידע וכלים כדי להתמקצע ולהתייעל. השתלמויות, קורסים, ספרים ומאמרים וכמובן אנשי מקצוע, הם חלק מהרפרטואר שעומד לרשותך לצורך שדרוג העסק.
0.  ניהול כספי נכון וחסכון –– עסק מצריך ניהול נכון והשקעה קבועה, רבים טועים כשאינם מתכוננים לנושא מראש וברצינות ומוצאים עצמם שולפים פעם אחר פעם בהפתעה את פנקס הצ'קים כדי לכסות עוד הפתעה. מומלץ לחסוך 5% מהמחזור החודשי לצורך תפעול העסק וקביעת תקציב שיווק בגובה של עד 12% מהמחזור השנתי לצורך תקציב שיווק וקידום העסק (ממליץ להתייעץ באיש מקצוע מומחה בסוגיה זו)
0. שירות לקוחות ושמירה על קשר קבוע – כל עסק מצליח הוא עסק שמעניק שירות מצויין ללקוחות שלו ושומר על קשר קבוע שמשאיר את העסק בתודעה, עסקים מהבית צריכים להשקיע בקשר שכזה הרבה יותר...

0. ניוזלטר: או מייל חודשי בעל ערך משמעותי ללקוח הכולל ידע, טיפים והצעות
0. פגישות:  לשמירה על קשר והפגנת נוכחות, להתעדכן מה מצב העסק, האם צריך עזרה ובמה את יכולה לעזור
0. ערך מוסף: כיום הגישה כי העסק יכול להעניק שירות מעבר למצופה, צוברת תנופה בעולם וגם אנו כעסקים מהבית יכולים לנקוט בגישה זו. זמינות עבור הלקוחות, עמידה בזמנים, סבסוד עלויות מסוימות ועוד, כל אלו יכולים להוות מינוף רציני לשימור לקוחות וצירוף קליינטים חדשים.

0. הפרדת חשבון הבנק וההוצאות של העסק מהחשבון של הבית – לעסק חיים כלכליים משלו ואין שום סיבה שהבית יישא בהוצאות ועלויות של העסק ולהפך. הפרידי בין החשבון העסקי לבין המשפחתי, הפרידי בין ההוצאות של העסק וההכנסות ובסוף חודש העבירי משכורת לחשבון האישי על פי תקציב שחישבת מראש.

0. החוק מחזיר לך כספים – העבודה מהבית הינה מוכרת בחוק ולכן חלק לא מבוטל של הוצאות העסק מוחזרות לנו בעת המיסוי השנתי.  בין ההוצאות המוכרות הן שכירות, ארנונה, חשמל וכדומה. על פי רוב רשויות המס יכירו לך בשליש מסכום כל הוצאה שכזו.
0. הזמן הפרטי שלנו  - לא לשכוח, לכל יום עבודה חייב להיות סוף, הרגע בו אנו מכבים את האור ועושים גם סוויץ' בראש. להשאיר זמן פרטי לנו ולמשפחה, ליהנות, להירגע ולאגור כוחות, כי מחר מחכה לנו עוד יום עבודה.

(בהתאם ליומיום העסקי שלי, המאמר כתוב בלשון נקבה אך פונה לכולם)