תקנון
תחרות "האריה השואג"
א. האיגוד הישראלי ליחסי ציבור ודוברות מקיים, כחלק ממטרות האיגוד, תחרות למצוינות ביחסי ציבור, כחלק בלתי נפרד מייעודו לקידום המקצוע ותדמיתו בעיני הציבור הרחב, מנהלי ארגונים והקהילה העסקית ולהידוק ההבנה לתפקידו ותפקודו של איש יחסי ציבור בעיני העוסקים בתקשורת המונים.
ב. התחרות תיפתח בתחילת שנה אזרחית, ויועמדו בה לשיפוט הקמפיינים שבוצעו במהלך השנה הקלנדרית הקודמת. עבודות שיוגשו ובוצעו בפועל באותה שנה יוחזרו למגישן ולא יישפטו.
האירוע לחלוקת הפרסים,יתקיים בדרך כלל בתחילת הקיץ, ועל המועד המדויק תימסר הודעה .
ג.הנהלת האיגוד תמנה ועדת ארגון שתהיה אחראית על הוצאת התחרות לפועל, וארגון האירוע. במידת הצורך, תמונה ועדת חסויות נפרדת.
ד. ועדת שיפוט שתבחר על ידי הנהלת האיגוד תגייס חבר שופטים שרצוי כי יכלול אנשי יחסי ציבור – חברי האיגוד, נציגים מתחום המדיה, האקדמיה, פרסומאים ומפרסמים. הוועדה אחראית לניהול השיפוט עפ"י התקנון, תוך שמירה על כללי הגינות ואתיקה.
ה. האיגוד רשאי לגייס חסויות לתחרות, יציין את החסויות בכל הפרסומים ויעניק לנציג בכיר של נותן החסות תפקיד ייצוגי בטקס הענקת הפרסים.
1. יעדי התחרות
1.1 לעודד מצוינות במקצועות תקשורת ויחסי ציבור.
1.2 לעודד שילוב של אמצעים עדכניים ומגוונים ושיטות פעולה שונות בתחום יחסי ציבור
לגווניו, בהכנת תוכניות/קמפיינים והוצאתם לפועל.
2. זכאות להשתתפות
התחרות פתוחה להשתתפותם של אנשי יחסי ציבור ויועצי תקשורת, חברות ומשרדים ליחסי ציבור, יועצי תקשורת ואסטרטגיה
מחלקות ליחסי ציבור במשרדי פרסום, מחלקות ליחסי ציבור בחברות, במפעלים ובארגונים,
רשויות מקומיות ומשרדי ממשלה. כמו כן פתוחה התחרות להשתתפותם של סטודנטים לתקשורת וליחסי ציבור בקטגוריה נפרדת המוקדשת להם.
2.1 הגשת עבודות לתחרות מחייבת הסכמה מראש ובכתב של הלקוח.
2.2 ניתן להגיש עבודות שהשתתפו בעבר או משתתפות בהווה, בתחרויות אחרות - בארץ ובחוץ לארץ.
3. שיפוט
ליושב ראש חבר השופטים ייבחר בדרך כלל איש אקדמיה או איש תקשורת בכיר שאינו פעיל כיום במקצוע.
לכל קטגוריה ימונה צוות שופטים של שני חברים לפחות.
4. מבנה העבודה המוגשת לתחרות
עם הגשת עבודה לתחרות, יש לתת תיאור מדויק בשישה תחומים:
4.1 הגדרת הנושא/בעיה או ההזדמנות.
4.1.2 תיאור החברה או הארגון שעבורו הוכנה התוכנית.
4.1.3 הבעיה / ההזדמנות שאותה באה התוכנית לפתור או לנצל.
4.1.4 המגזר או קהלי יעד שבהם הופעלה התוכנית (ציבורי/פרטי, חילוני/דתי/חרדי,
יהודי/ערבי/עולים חדשים וכו') .
4.1.5 הפרדה ברורה בין חלקם של יחסי הציבור לבין פרסום, פעילות קד"מ - באותו קמפיין,
תוך ציון נפרד של הפעילות הפרסומית או פעילות אחרת שאינה מוגדרת כפעילות יחסי ציבור.
4.2 תחקיר מקדים
4.2.1 פירוט התחקיר המקדים, כולל איסוף נתונים ממקורות ראשוניים ומשניים, שנעשה כדי
להגדיר את הבעיה/ ההזדמנות, וכדי לגבש ולהגדיר את האסטרטגיה ודרכי הפעולה
להשגת היעדים של התוכנית.
4.3 תכנון
4.3.1 הגדרה מדויקת של יעדי התוכנית וקביעת קריטריונים מדידים להצלחה. תיאור האם
וכיצד המתכנן קבע מראש האם ההצלחה תימדד במונחים של יחסי ציבור (חשיפה בכלי
תקשורת, שינוי עמדות של קובעי מדיניות, תגובות קהל וכו') וגם/או במונחים שיווקיים
(נפח מכירות ופלח שוק – ללא הסתייעות בפרסום).
4.3.2 הגדרת קהלי יעד.
4.3.3 גיבוש אסטרטגיה.
4.3.4 ניסוח המסרים שיועברו לקבוצות יעד.
4.3.5 יצירת כלים להעברת המסרים: א. באמצעות התקשורת; ב. באמצעים אחרים
4.3.6 מדדים שנקבעו כהצלחה לקמפיין/ תוכנית יחסי הציבור.
4.4 ביצוע
4.4.1 תיאור הביצוע של התוכנית לשלביה.
4.4.2 קשיים שהתעוררו במהלך הביצוע - ופתרונם.
4.4.3 האם נערך גיבוי לקמפיין יחסי הציבור באמצעות פרסום.
4.5 תוצאות מוכחות
4.5.1 פירוט קטעי תקשורת של הקמפיין ופעולות נלוות נוספות, בטבלה ובאמצעים ויזואליים.
4.6 סיכום
7. קטגוריות לשיפוט
7.1 כדי לעודד ולאפשר הגשת עבודות לתחרות במגוון תחומים, נקבע, כי כל עבודה שתוגש
תשתתף בתחרות. הקטגוריות לפיהם תישפט העבודה שתוגש לתחרות ייקבעו על-ידי רכז צוות השיפוט בעצה אחת עם יו"ר חבר השופטים, כשהם יעשו ניסיון מרבי כי עבודות מאותו משרד לא יתחרו זו בזו.
קטגוריות השיפוט יחולקו על-פי תחומים. לדוגמה: רפואי, חינוכי, חברתי, פוליטי, שיווקי, כלכלי, תרבותי, טכנולוגי, ניהול משברים, קמפיין דיגיטלי המבוסס במלואו על האינטרנט, קמפיין קצר מועד (עד 3 חודשים), קמפיין שנתי, קמפיין בינלאומי, כללי או אחר.
מרכז צוות השיפוט יודיע למגיש העבודה על ההחלטה באיזו קטגוריה תישפט העבודה . למגיש העבודה תהיה זכות לערער על השיבוץ, ובכל מקרה אישור הקטגוריה שנקבעה תהיה נתונה בידי וועדת השיפוט בלבד.
7.2 האיגוד מעודד הגשת עבודות לתחרות ע"י סטודנטים לתקשורת ויחסי ציבור. עבודות אלה יוגשו כפי שהוגשו במוסד הלימודים, ויישפטו בקטגוריה מיוחדת לעבודות של סטודנטים הנקראת "גור אריה".
8. כללי הגשה
8.1 העבודה, באורך 1,200 מילים, תוגש בקלסר. העבודה תיפתח בהצהרה בת 100 מילים, שתסביר מדוע, לדעת המגיש, העבודה המוגשת לתחרות ראויה לפרס.
העבודה, שתוגש בקלסר, תיכתב על פי פירוט הקריטריונים לעבודה, כפי שפורטו בסעיף 4 לעיל, ותוך מעקב אחריהם: הגדרת הנושא/הבעיה או ההזדמנות; תחקיר מקדים; תכנון; ביצוע; תוצאות מוכחות; סיכום.
כן יש לצרף בקלסר טבלת הפעילויות במדיה ודוגמאות למופעים במדיה (ניתן להרחיב בתקליטור מצורף – ראו סעיף 8.2.
8.2 בנוסף, תוגש העבודה על גבי תקליטור CD, בתוכנת Word או אקרובט PDF , ותכלול, בין
היתר, סריקה של צילומים, קטעי עיתונות וחומר ויזואלי נלווה.
8.3 יוגש תקציר העבודה במצגת בת 4-5 שקפים (למקרה שיוחלט להקרין באירוע) - על פי תבנית גרפית קבועה (template), שתישלח ביחד עם תקנון התחרות, וניתן להורידה מאתר האיגוד.
8.4 חומר מלווה (שיוגש בתקליטור CD):
קטעי עיתונות, חומרי דפוס, קלטות, דיסקים, צילומים.
כל החומר המודפס יוגש כרוך בקלסר. קלטות ודיסקים יצורפו במעטפה.
על הקלסר יש להוסיף מדבקה שתציין:
- תחרות האריה השואג של האיגוד הישראלי ליחסי ציבור ודוברות לשנת
2011. .....
- שם התוכנית או הקמפיין.
- שם המגיש/ים: משרד או מחלקת יחסי הציבור. - תוך פירוט הצוות המקצועי שעסק ישירות בהפקת הקמפיין.
- שם הלקוח / הארגון
8.7 דמי השתתפות
8.7.1 חברי האיגוד הישראלי ליחסי ציבור ודוברות ישלמו סך 750 ₪ לכל עבודה.
8.7.2 מי שאינם חברים באיגוד ישלמו, כנ"ל, סך 1,250 ₪.
8.7.3 סטודנטים שיגישו עבודת גמר ישלמו דמי השתתפות סמליים בלבד - 250 ₪.
8.7.4 המועד האחרון לתשלום הוא עם הגשת העבודה.
9. מועד סופי להגשה לעבודות שבוצעו עד סוף שנת 2010: 31.03.2011
9.1. כתובת להגשת עבודות: העבודות, לבית קבוצת יפעת, דרך בגין 96 תל אביב.
10. מהלך השיפוט
10.1 צוות השיפוט יערוך מיון ראשוני של העבודות לבחינת התאמתן לתקנון התחרות, וקביעת הקטגוריה/יות.
10.2 לאחר מיון העבודות לקטגוריות, יתפצל חבר השופטים לצוותים. כל צוות האחראי לקטגוריה כלשהי, יבחר את העבודה המצטיינת באותה קטגוריה.
10.3 חבר השופטים יבחן את כל העבודות שהגיעו למקום הראשון בכל הקטגוריות, ויבחר
מתוכן את העבודה המצטיינת מכולן. העבודה שתזכה במרבית הקולות תוכרז
בתור הקמפיין המצטיין של השנה.
11. דחיית עבודות
11.1 ועדת השיפוט תדחה עבודה אם לא ענתה על הדרישות הטכניות. ועדת השיפוט רשאית לתת למגישי העבודה הזדמנות לתקן את העבודה ולהגישה מחדש בתוך לוח הזמנים שנקבע.
11.2 לחבר השופטים בלבד תהיה סמכות לדחות עבודה מסיבות מהותיות המתבררות מן התוכן של החומר שהוגש (למשל, התוכנית אינה עבודה של יחסי ציבור כי אם תוכנית פרסום או תוכנית קידום מכירות, או התוכנית איננה בתחום הפרקטיקה של יחסי ציבור). דמי ההשתתפות לא יוחזרו למגיש העבודה שנדחתה.
12. הענקת הפרסים
האיגוד הישראלי ליחסי ציבור ודוברות עורך טקס חלוקת פרסים, שבמסגרתו יוענק פרס "האריה השואג" ואפשרי שיוענקו גם תעודות הצטיינות לעבודות שזכו במקומות הראשונים בקטגוריות. תעודת השתתפות בתחרות תישלח לכל מגישי העבודות.
13. פרסום התקנון והדרכה להגשת עבודות
13.1 תקנון התחרות יתפרסם ויהיה זמין באתר האיגוד: www.ispra.org/takanon.
13.2 ניתן לקבל את התקנון בכל עת בפנייה למזכירות האיגוד.
13.3 האיגוד יערוך לחברים ולמשרדים סדנת הדרכה לאופן הגשת העבודות. הסדנא תערך במהלך חודש פברואר בשנת התחרות (2011). הודעה מדויקת תופץ במועד.
הוספת תגובה על "תחרות האריה השואג 2011 יוצאת לדרך"
נא להתחבר כדי להגיב.
התחברות או הרשמה