כותרות TheMarker >
    ';

    פרטי קהילה

    אקטואליה

    קהילת אקטואליה - המקום לדון בענייני היום, בארץ ובעולם. פוליטיקה, כלכלה, חברה, דעות והגות. אנא שמרו אל התבטאות נאותה!

    אקטואליה

    חברים בקהילה (5577)

    מעסיק אל תיגע לי ב-email

    10/2/11 14:24
    0
    דרג את התוכן:
    2011-02-13 14:05:17
    1. שלח הודעה
    2. אוף ליין
    3. אוף ליין

           השבוע פסק בית הדין לעבודה, כי עובד רשאי לבצע שימוש פרטי בהיקף סביר בתא הדואר האלקטרוני שהועמד לרשותו בעבודה על ידי מעבידו, וכי הוא זכאי לפרטיות בכל הנוגע לתכתובות אלה, ומאידך, למעסיק זכות משלו לפקח על השימוש שנעשה בדואר האלקטרוני לצרכים פרטיים, על ידי בדיקת היקף השימוש, ללא כניסה לתוכנן של ההודעות.

          סוגייה מעניינית היא: התנהלותם של הצדדים ליחסי העבודה בעידן טכנולוגיות התקשורת והמידע, ויישומן במקום העבודה.

     

    במקרה הנידון בפסק הדין, המעסיקות הודו כי לא ביקשו את הסכמת העובד לעיין בתכתובות האי-מייל הפרטיות מתיבת הדואר החיצונית-פרטית שלו, וכי לא ניתנה לו הודעה כלשהי כי בכוונתן לעיין באותן תכתובות, כמתחייב מעקרונות שקיפות, תום לב וגילוי במקום העבודה. כפי דבריה של באת-כוח החברות בפרוטוקול הדיון:

    "התכתובות דואר אלקטרוני נאספו משרת המחשב וגם מפחי האשפה, מעולם לא בוצעה פריצה לדואר האלקטרוני והחוקר לא פרץ לתא האלקטרוני ועשה איזשהו זיוף. במקרה הזה היה תא דואר של העובד ושל המעסיק. החומר שנאסף היה משניהם ... אני יודעת שהחוקר אסף בד בבד גם מפח האשפה שהיה מונח במשרד".

     

    בנסיבות אלה, אין לקבל טיעוני החברוה והצדקתן כביכול למעשי החדירה לתכתובת האי-מייל הפרטית של העובד בתיבת המייל הפרטית שלו. לפיכך, התכתובת שהפיקה החברה מהשָרָת שבבעלותן, כמו גם תכתובת הנייר שנאספה מפח האשפה במקום העבודה אינן קבילות.

     

    אי קבילותן של תכתובות האי-מייל הפרטיות מהתיבה החיצונית -פרטית

    בית המשפט קבע כי אין לקבל מסמכים שהופקו על ידי המעסיק בדרך של חדירה לתיבת האי-מייל החיצונית-פרטית של העובד ולתכתובת פרטית במסגרתה, גם אם הופקו באמצעות השָרָת שבבעלות המעסיק במקום העבודה, ללא חדירה בפועל לתיבת האי מייל הפרטית.

    מסקנת הדברים היא, איפוא זו: ככל שנמצאה בפח האשפה במקום העבודה תכתובת אי-מייל אישית של העובד, שהופקה בנייר מתיבות הדואר שהעמיד המעסיק לרשות העובד, תותר עשיית שימוש באותה תכתובת אישית ובמידע האצור בה וזאת בכפוף לקיומם של התנאים המצטברים :

    על המעסיק לבסס קיומו של אינטרס לגיטימי, כגון חשד סביר לביצוע עבירה, או אינטרסים לגיטימיים אחרים שעניינם התנהלות פוגענית של העובד, או פגיעה באינטרסים של המעסיק כמפורט בהסכם הקיבוצי. במסגרת זו חיפוש בפח האשפה ושימוש במסמכים שהופקו מהחיפוש יכול ויבואו אף הם בגדר "פעולות לבדיקת שימוש העובד במחשב,  באינטרנט ו/או בדוא"ל".

    מתקיימים עקרונות של סבירות ומידתיות השימוש במסמכים שהופקו מהחיפוש בפח האשפה. עקרונות הסבירות והמידתיות נובעים משיקולים המושפעים, ממהות האינטרס הלגיטימי של המעסיק ומעוצמת ההגנה על פרטיותו של העובד. זאת, בין היתר, בשים לב למהות תכתובת האי-מייל שהופקה מהחיפוש; מקורה הווירטואלי; האם התכתובת נמצאה בסביבת עבודה בה לעובד ציפייה לגיטימית לפרטיות, אם לאו; והאפשרות להשיג ראיות אחרות להוכחת טענותיו של המעסיק.

     

    בהתקיים התנאים הללו במצטבר, רשאי המעסיק לבקש הסכמת העובד לעשיית שימוש בתכתובת אי-מייל אישית שנמצאה בפח האשפה. הסכמתו של העובד צריך שתינתן במפורש, מדעת ומרצון, לשימוש בכל מסמך ומסמך שהופק מן החיפוש בפח האשפה והמכיל תכתובת אישית שלו שמקורה בתיבה שהועמדה לרשותו במקום העבודה.

    בהעדר הסכמת העובד לעשיית שימוש בתכתובת האי-מייל האישית שלו  שנמצאה בפח האשפה, רשאי המעסיק לבקש סעד מבית הדין האזורי, להתיר לו להגיש התכתובת כראיה קבילה, בכפוף למבחן הרלבנטיות והקשר לעבודה.

     

    התנאים החלים על שימוש בתדפיס תכתובת אי-מייל אישית של העובד שמקורה בתיבות דואר שהיקצה לו המעסיק, ושנמצאה בפח האשפה, יחולו בהתאמה הנדרשת גם על תכתובת נייר שהופקה מהתיבה החיצונית-פרטית של העובד, ושנמצאה ב"רשות הרבים" בפח האשפה.

    מה אתם חושבים? מעתה קל יותר להוסיף תגובה. עוד...
     

    הוספת תגובה על "מעסיק אל תיגע לי ב-email "

    נא להתחבר כדי להגיב.

    התחברות או הרשמה   

    12/2/11 08:48
    1
    דרג את התוכן:
    פורסם ב: 2011-02-12 08:48:01
    1. שלח הודעה
    2. אוף ליין
    3. אוף ליין

    אני זוכר עוד את הימים בהם השימוש באימייל רק התחיל.

     

    רוב האוכלוסיה עדיין לא הייתה מחוברת לרשת האינטרנט ורק אותם בעלי מזל (כמוני) שעבדו בתעשיית היי-טק ודומיה, היה להם תיבת אימייל שבעזרתה יכלו גם לתקשר באופן פרטי עם חברים אחרים בעלי מזל דומה.

     

    אבל בשנים האחרונות ובעיקר מאז שגוגל יצא עם GMAIL טוב יעשו כולם אם יפסיקו לעשות שימוש פרטי בתיבות הדואר של העבודה.

     

    גם אם החוק והפסיקה תיהיה לצדנו, בוא ניהיה חכמים יותר כי לתיבה פרטית יש יתרונות בולטים על זו של העבודה והינה רשימה חלקית:

     

    1) מאוד קל ברוב המקרים ל"בוס" להציץ להתכתבויות שלנו מבחינה טכנית בתיבת האיימיל של העבודה, מי אמר שבוסים רבים כבר היום לא קוראים אותם בלי לומר לנו ? לא מנשה מה יהיה החוק, זה קל ונגיש ורבים לא עומדים בפיתוי.

     

    2) נגישות - מקומות עבודה רבים לא מאפשרים נגישות לתיבות מחוץ למשרד, מה שמקשה על שימוש האימייל בסופי שבוע, חופשות וכיוצ"ב.

     

    3) החלפת תיבה - כיום כאשר אנו מחליפים פעמים כה רבות מקומות עבודה, יש כל פעם את הניגוס של לעדכן המוני אנשים על השינוי ותמיד יהיו כמה אנשים שלא יקבלו את השינוי ולא יבינו מה קרה.

     

    4) במקומות עבודה רבים, ישנם מערכות המונעות קבלת קבצים מסוגים מסויימים או גדלים מסויימים.

     

     

    בקיצור, עזבו אתכם מתיבות הדואר של העבודה, פתחו GMAIL או כל שרות חינמי אחר. דרך אגב אני לא ממליץ להשתמש בתיבה שאתם מקבלים מהספק אינטרנט שלכם כי כל פעם שעוברים ספק התיבה משתנה. אמור לעבור חוק שנוכל לנייד את התיבה כמו טחפונים ניידים ואז זה יהיה שקוף.


    --
    איציק וילק, סמנכ"ל שיווק
    RDVC.co.il
    ייעוץ השקעות ופנסיה פרטי
    12/2/11 10:19
    0
    דרג את התוכן:
    פורסם ב: 2011-02-12 10:19:52
    1. שלח הודעה
    2. אוף ליין
    3. אוף ליין

    מסכים עם דברי איציק.

    מי ששולח מיילים פרטיים מחשבון המייל של המעסיק הוא גם טיפש וגם חמור גדול.

    אם כבר יש צורך - gmail, yahoo או כל שירות מייל דומה. למעסיק יהיה הרבה יותר קשה לחטט (זה לא מעשי אם הוא לא שב"כ או מוסד דומה) ופרטיותו של שולח המייל תישמר גם בלי צורך לרוץ לבתי משפט.

    13/2/11 07:40
    0
    דרג את התוכן:
    פורסם ב: 2011-02-13 07:40:28
    1. שלח הודעה
    2. אוף ליין
    3. אוף ליין
    עובד יקר אינטרנט טוב לעבודה לא לחפש משחקים מיל טוב לעבודה לא לתקשורת מה לעשות בערב בביתך ובמחשבך בזמנן הפרטי שלך עשה מה שחשבת לעשות בעבודה
    13/2/11 08:11
    0
    דרג את התוכן:
    2011-02-13 08:11:56
    1. שלח הודעה
    2. אוף ליין
    3. אוף ליין

    צטט: d10d10 2011-02-13 07:40:28

    עובד יקר אינטרנט טוב לעבודה לא לחפש משחקים מיל טוב לעבודה לא לתקשורת מה לעשות בערב בביתך ובמחשבך בזמנן הפרטי שלך עשה מה שחשבת לעשות בעבודה

    טעות בידך. אינטרנט הוא לא סתם טוב אלא הכרחי לעבודה. לפחות לעבודה כמו שלי (בהיי-טק). זה מקור אינסופי למידע חשוב וללימוד.

    מצד שני, אנחנו לא במאה ה-19 בפס ייצור. יש פה ושם כמה דקות פנויות. אפשר לשלוח מייל. לא קרה שום דבר ומקום העבודה לא יתרסק מזה. וגם לגלוש לפעמים בשביל הכייף. צריך להתאוורר מדי פעם, אחרת הראש יתפוצץ. ומי יפסיד מזה?

    13/2/11 11:37
    0
    דרג את התוכן:
    פורסם ב: 2011-02-13 11:37:29
    1. שלח הודעה
    2. אוף ליין
    3. אוף ליין
    בעידן של רשתות חברתיות ופיתוח טכנולוגי שימוש לצרכים פרטיים במקום העבודה זה תחום עפור שהולך ומתרחב. מצד אחד גם מעסיק מעוניין שהעובד שלו יעבוד בנוחיות אך גם מודאג מדליפת מידע רגיש. העמצאים שיקיימים היום מאפשרים לא רק לחסום אתרי אינטרנט אלא גם לפקח שמידע רגיש לא יודלף בדואר האלקטרוני בלי להיכנם לדואר של העובד על ידי פוליסי שמחילים על שרת דואר האירגוני. החל משרת Exchange 2007 ניתן למנוע שליחת דואר החוצה בהסתמך על קיום תוכן רגיש.אני חושב שלעובדים לא תהיה בעיה עם מצב כזה
    13/2/11 11:41
    0
    דרג את התוכן:
    2011-02-13 11:42:58
    1. שלח הודעה
    2. אוף ליין
    3. אוף ליין

    צטט: tor 2011-02-13 11:37:29

    בעידן של רשתות חברתיות ופיתוח טכנולוגי שימוש לצרכים פרטיים במקום העבודה זה תחום עפור שהולך ומתרחב. מצד אחד גם מעסיק מעוניין שהעובד שלו יעבוד בנוחיות אך גם מודאג מדליפת מידע רגיש. העמצאים שיקיימים היום מאפשרים לא רק לחסום אתרי אינטרנט אלא גם לפקח שמידע רגיש לא יודלף בדואר האלקטרוני בלי להיכנם לדואר של העובד על ידי פוליסי שמחילים על שרת דואר האירגוני. החל משרת Exchange 2007 ניתן למנוע שליחת דואר החוצה בהסתמך על קיום תוכן רגיש.אני חושב שלעובדים לא תהיה בעיה עם מצב כזה

    המעסיקים לא יכולים למנוע דליפת מידע (ואפשר לחשוב שכל האנשים בעולם מרגלים).
    כי יש היום מיילים מהסלולרי (שכחתי - גם דיבור מהסלולרי). ואת הסלולרי אפשר לחבר בקלות אל המחשב ולהעביר אליו קבצים. אז הנימוק הזה של איסור שימוש במיילים בגלל דליפת מידע הוא לא ממש רציני.

    13/2/11 11:43
    0
    דרג את התוכן:
    פורסם ב: 2011-02-13 11:43:28
    1. שלח הודעה
    2. אוף ליין
    3. אוף ליין
    בנוסף כתגובה לאיציק הדואר בעבודה היום גם הפך להיות נגיש מהבית בעמצאות OWA זה כולל גם לוח זמנים.אין שום מניעה להשתמש בדואר אלקטרוני מעבודה שיכול להיות גם מאובטח ומוגן כלפי וירוסים יותר מגמייל
    13/2/11 11:55
    0
    דרג את התוכן:
    פורסם ב: 2011-02-13 11:55:14
    1. שלח הודעה
    2. אוף ליין
    3. אוף ליין
    יש הבדל בין להגיד משהו בטלפון או להעביר מסמך. כמובן לא ניתן למנוע את כל הפירצות אך גם על דואר שמגיע לטלפון סלולרי ניתן להחיל פוליסי אם הדואר מהעבודה. יותר מזה: מכשירים ניידים שמותקן עלייהם Windows Mobile 6 מאפשרים סיסמה כפולה (גם למכשיר וגם לדואר) ובמידה והולכים לאיבוד ניתן למחוק מהם מידע מרחוק.לגבי שאלה מוסרית "אפשר לחשוב שכולם מרגלים" היא לא קיימת. רמת האבטחה צריכה להקבע על ידי מעסיק בהתאם לרגישות המידע.בעקבות הפסק דין הזה הרבה מעסיקים צריכים לשאול את עצמם איך הם יכולים להגן על המידע שלהם בלי לפגוע בזכויות של העובדים ואני נותן פיתרון
    13/2/11 14:05
    0
    דרג את התוכן:
    פורסם ב: 2011-02-13 14:05:17
    1. שלח הודעה
    2. אוף ליין
    3. אוף ליין

    צטט: tor 2011-02-13 11:43:28

    בנוסף כתגובה לאיציק הדואר בעבודה היום גם הפך להיות נגיש מהבית בעמצאות OWA זה כולל גם לוח זמנים.אין שום מניעה להשתמש בדואר אלקטרוני מעבודה שיכול להיות גם מאובטח ומוגן כלפי וירוסים יותר מגמייל

     

     

    זה שיש טכנולוגיה כולל אפשרויות לדאוג להגנה טובה, לא אומר שזה מה שקורה בפועל.

    אם תצא ולו מעט מאזור חברות ההי-טק, תמצא שהמוני מקומות עבודה עם אלפי עובדים לא מפאשרים לגשת למערכות האימייל הפנימיות מחוץ למשרד בכלל או רק למעט מהם.

     

    כך לדוגמה את הבנקים, לרוב העובדים שיש להם אימייל אין נגישות מחוץ לסניף.

     

    אני מכיר המון חברות קטנות כגדולות שמאפשרות קשר זה רק על בסיס צורך, למי שאים צורך לא פותחים לו.


    --
    איציק וילק, סמנכ"ל שיווק
    RDVC.co.il
    ייעוץ השקעות ופנסיה פרטי


    ארעה שגיאה בזמן פרסום תגובתך. אנא בדקו את חיבור האינטרנט, או נסו לפרסם את התגובה בזמן מאוחר יותר. אם הבעיה נמשכת, נא צרו קשר עם מנהל באתר.
    /null/cdate#

    /null/text_64k_1#

    מה אתם חושבים? מעתה קל יותר להוסיף תגובה. עוד...
     

    הוספת תגובה על "מעסיק אל תיגע לי ב-email "

    נא להתחבר כדי להגיב.

    התחברות או הרשמה