אם אשאל כל מנהל עסק קטן (או מנהל בכלל..) מהי בעית הבעיות ביומו, אוכל לנחש כי לרוב תשובתו המיידית תהיה, "אין לי זמן" !!

התופעה המוכרת של ניהול זמן לקוי, או חוסר יכולת לנהל זמן, היא ענין שחשוב מאוד לטפל בו ויפה שעה אחת קודם.

מצוקת הזמן נובעת ממספר סיבות, המרכזית שביניהן היא אוסף אדיר של משימות מצטברות, המוטלות על מנהל העסק, כאלו שבדרך כלל נדחות עד שנערמות הן לכדי מטלה אחת גדולה ומעיקה.

המחסור בזמן הינו תוצר של שלל בעיות, חלקן אוביקטיביות וחלקן סובקטיות לחלוטין. את האוביקטיביות, נשאיר ליקום, אולם באלו הסוביקטיביות, התלויות רק בנו, הפתרון הוא ענין של החלטה ועשיית סדר, בעיקר בראש, ותופתעו לגלות כמה זה קל.

הנה לפניכם מספר פתרונות קלים ופשוטים שיגלו כמה זמן יש כשמשנים הרגלים.

סדרי עדיפויות:

עשו לכם מנהג קבוע ובתחילת יום ערכו רשימה של כל המשימות והמחויבויות המוטלות עליכם ומיינו אותן לפי דחיפותן וחשיבותן (ממש מספרו אותן!), כך תמנעו מצב בו מטלות דחופות באמת, נשכחות או נדחות ליום המחרת.

שעות טובות:

לכולנו יש את השעות הטובות שלנו, שעות בהן אנו מרוכזים במיוחד ובעלי הספק רב יותר. נסו לא לקבוע דבר ל"שעות הטובות" שלכם, אלא לנצל אותן לשקט אמיתי ולעבודה.

הצמדו ליומן -  אל תסמכו על הזכרון:

רשמו הכל!! גם אם נדמה לכם שאתם זוכרים מצוין, כשנקבעים דברים רבים, קל מאוד לשכוח. וודאו כי פגישותיכם נקבעות בסמיכות אפשרית, כזו שתותיר לכם גם זמן למנוחה והתרעננות בין פגישה לפגישה.

הקציבו זמנים לכל משימה:

תופתעו לגלות כמה זמן ניתן לחסוך כשמקצים זמן לדברים, הגדירו לכם זמן לכל משימה והשתדלו לא לחרוג ממנו, כשמגדירים שעת סיום, מספיקים הרבה יותר !

פגישות:

השתדלו לערוך את פגישות העבודה שלכם במקום אחר ולא להיתזז מאחד לאחר, קיבעו עם אנשים בבית קפה, או מקום שנוח ונעים לכם לשבת בו וזיכרו להקצות זמן לכל פגישה.. כדי לא להיסחף לפטפוטים מיותרים ושיחות ארוכות...

והכי חשוב

הזמן הוא משאב התייחסו אליו ככזה !

בברכת שיבוא עליכם הדיוק

גלית פורמן  - מדייקת עסקים

ביזאנג'לס