חם באוגוסט, זה כולם יודעים. אבל מבחינה עסקית, מדובר בחודש חלש וצונן לעסקים.
אלה אם כן אתם בתחום של תעסוקת ילדים בחופש, או שהעסק שלכם מאופיין בפעילות קייצית – הרי שהחודש הזה בו רב הישראלים לוקחים את חופשתם השנתית הוא לא חודש טוב לעסקים.
מה שהופך אותו לחודש מצוין לטפל בכל מה שהזנחתם במהלך השנה.
עסק קטן/בינוני, וקל וחומר עסק עצמאי של אדם אחד – עובד תמיד על מעט מדי משאבים.
אין למי להעביר משימות, אין מספיק זמן להכל, ובד"כ אין תקציב.
אז רב השנה – מתעסקים בהכנסת עבודה וביצועה, ולכן, בחודש חלש שכזה – כל ניסיון להיאבק במגמה הוא בזבוז אנרגיה שאפשר להשקיעה בדברים אחרים.
אם הלקוחות שלכם בחופש, נצלו את הזמן בלתכנן איך אתם מוצאים את הלקוחות הבאים שלכם.
אם בשוטף מלאכת השיווק והמכירה של השירות או המוצר שלכם קשה לכם - נצלו את הזמן לשכלל את עזרי המכירה שלכם ולמצוא כלים ופלטפורמות חדשות.
אם יש כל מני דברים שמעכבים אתכם ביום יום (ציוד לא מתאים, העדר כלי עבודה נכונים, שיטות עבודה לא מסודרות ולפעמים סתם בלבול וחוסר ידע) – נצלו את הזמן הזה לעשות סדר בכל אלה

לכל עסק יש את הדברים שמומלץ לו להתמקד בהם, אבל מהכרותי עם עסקים בתחומים מגוונים וסדרי גודל שונים – להלן כמה טיפים שאספתי לניצול השבועיים הקרובים אם לא ל"בטן גב" אז להיערכות העסק לתחילת השנה. גם אם רק דבר אחד מכל זה תאמצו – זה כבר מצוין!

1. ארגנו לכם פרופיל חברה. זה הרבה פחות מפחיד ממה שזה נשמע – ולא תאמינו כמה זה עוזר.
   גם אם אין לכם אתר אינטרנט, או פרופיל ברשת חברתית – שבו וכיתבו את פרופיל החברה שלכם.
   הכי כדאי – לנסות להתכנס לטקסט של יותר מכמה משפטים, אבל לא יותר מעמוד.
   הטקסט יכול להיות כתוב בכל סגנון שנח לכם, רשמי יותר או פחות, משעשע וקורץ, מה שמתאים לכם ובלבד שהוא עונה על שלושת השאלות הנ"ל: מה? למי? ולמה?
   מה-  מה בדיוק אתם עושים?
   לדוגמא: אנחנו סטודיו לעיצוב גרפי, אנחנו חברה שמתמחה בפתרונות מחשוב, אני נגר לרהיטי עץ מלא, אני מורה להוראה מתקנת....
   למי - למי מתאים השירות או המוצר שלכם? מי קהל היעד
   לדוגמא: הסטודיו מתמחה באתרי אינטרנט לעסקים, החברה מספקת פתרונות מחשוב לעסקים קטנים, רהיטי העץ שלנו מיועדים לחובבי הסגנון הכפרי, אני מלווה תלמידים המתקשים באתגרים הלימודיים ובהכנה לכיתה א'....
   למה- אחת השאלות הכי מאתגרות להתמודד, אבל תנסו. למה אתם? כי אתם נותנים את השירות הכי טוב? כי אתם מתמחים במשהו שהוא יחודי? כי .... כי... כי....
   כשתדעו לענות לעצמכם בשיא הכנות והביטחון – למה אתם- יהיה לכם קל יותר לשכנע את הלקוחות בזה.
   פרופיל חברה הוא משהו שאפשר וכדאי להציגו כחלק מפעילות השיווק שלכם. אבל גם אם אין לכם כזו – הוא יעזור לכם לנסח אחת ולתמיד את ה"פרזנטציה " שלכם בצורה מהודקת ורהוטה וזה נכס בפני עצמו.
   תופתעו לגלות כמה קל זה זורם על הלשון, אחרי שניסחתם וכתבתם את זה בעצמכם.
   
   
2. צרו רשימת לקוחות מסודרת.
   עדיף בשתיים או שלוש קבוצות. למשל:
   לקוחות קיימים – הקבועים, או הנוכחיים,  שאתם עובדים איתם בשוטף.
   לקוחות עבר  - לקוחות שעבדתם איתם ואיכשהו התאיידו.
   לקוחות רצויים- מעין wish list של לקוחות שאתם רואים מדי פעם ואומרים לעצמכם – איתם אני רוצה לעבוד.
   תתפלאו כמה פעמים כל מה שצריך זה לכוון ולנסות כדיי להשיג את הלקוח הזה שבא לנו עליו.
   רשימת לקוחות מסודרת ומעודכנת תאפשר לכם להיות בקשר טוב יותר עם לקוחות שוטפים, לעדכן אותם על דברים חדשים שאתם עושים, מבצעים ופעילויות, ו"להעיר" לקוחות ישנים בטלפון או מייל שמזכיר להם אתכם ולפעמים זה כל מה שצריך כדיי להזרים מהם שוב עבודות.
   
   
3. תבררו. אל תנחשו.
   כבר חשבתם כמה פעמים לפרסם את עצמכם בכל מני מקומות? אם זה דפי זהב ועד מגזינים יחודיים לתחום שלכם, אולי אפילו טלוויזיה או רדיו?
   למה לא עשיתם את זה? כי זה בטוח יקר. או מסובך.
   זה באמת יכול להיות יקר אבל זה בטוח שווה בדיקה- גם אם בסוף תגיעו למסקנה שזה לא בשבילכם – שווה לבדוק ולעבוד עם נתונים נכונים ולא עם ניחושים. אולי תופתעו לגבי הנתונים שתקבלו.
   תרימו טלפון לדפי זהב, בידקו במערכות של המגזינים שרציתם – בקשו הצעות מחיר, חפשו מידע באינטרנט על עלויות פרסום. תבדקו. מידע זה כוח. קבלו החלטות על סמך נתונים אמיתיים ולא ניחושים. מה יש לכם להפסיד?
   
   
4. עזרי מכירה
   כרטיס ביקור, חתימת מייל, עמוד חברה בפייסבוק – לא משנה מה העסק שלכם – יש עזרי מכירה שמתאימים לו ויכולים להקל עליכם את משימת "הפרזנטציה" של העסק, לגרום לאנשים איתם אתם נפגשים לזכור אתכם לאורך זמן ולקבל עליכם עוד מידע אם סקרנתם אותם.
   אם זה לא אתר אינטרנט מורכב ויקר – את רב עזרי המכירה אפשר לארגן בקלות וללא תקציב גדול. תחליט על אחד ותתקדמו איתו לרמת ביצוע.
   
   
5. נטוורקינג !
   אם הלוז שלכם לא מאד עמוס בעבודה החודש – זה הזמן לזרוע את הזרעים לביזנס של החודשים הבאים.
   היפגשו עם כמה שיותר אנשים. בין אם זה חברים, משפחה, לקוחות עבר, או הווה - קיבעו איתם לכוס קפה לא מחייבת, התעדכנו מה חדש אצלם ובררו האם ואיך הם יכולים לעזור לכם. ואתם להם.
   האם יש להם יכולת להפנות אליכם לקוחות? אולי לתפור שיתוף פעולה? קוראים לזה לפזר חכות. ככל שתפזרו יותר חכות – כך תגדילו את סיכוייכם לתפוס דג.
   שיהיה דייג נעים!

אז יאללה, אם אתם במזגן או בלחות, יש שבועיים חלשים עד שכולם חוזרים לבית הספר ולעבודה, נצלו אותם היטב.
בהצלחה.

 www.kerenshany.co.il