ישבתם, חשבתם והגעתם למסקנה שהגיע הזמן לצאת משוק העובדים השכירים ולעשות את צעדיכם הראשונים בשוק העצמאי. אתם חושבים בגדול – רוצים לנהל חברה משלכם ולהניב באמצעותה רווחים נאים שישדרגו את מצבכם הכלכלי עשרות מונים. במאמר שלפניכם נציג שלושה שלבים פשוטים שלאחריהם תהיה לכם חברה בע"מ.

שלב ראשון: מצאו עורך דין והסתייעו בו להגשת כל המסמכים הנחוצים

השלב הראשון בדרך להקמת חברה הוא בדרך כלל גם החשוב ביותר. צרו קשר עם עורך הדין המתמחה ברישום חברות (רק עורך דין שמכיר את כל הפרוצדורה על בוריה יוכל להעניק לכם את השירות הטוב ביותר). לאחר מכן, קיימו אתו פגישה אחת או שתיים שבמהלכן תספרו על מהות החברה שאותה אתם רוצים להקים ומלאו בעזרתו את כל המסמכים הדרושים לצורך ההקמה הפורמלית.

בין המסמכים שתידרשו להכין נכללים בקשה לרישום חברה (ניתנת להדפסה מהאתר הרשמי של רשם החברות), הצהרת דירקטורים ראשונים, הצהרה על מינויים של בעלי מניות ותקנון חברה. עורך הדין עמו תעבדו חייב להיות חתום על מרביתם המוחלט של המסמכים הללו.

שלב שני: שלמו אגרה וקבלו את תעודת ההתאגדות

לאחר שמילאתם את כל הטפסים יהיה עליכם לגשת למשרדו של רשם החברות ולהגיש את המסמכים. במקביל, תהיו חייבים לשלם את האגרה הכרוכה בפתיחתה של החברה. נכון לרגע כתיבת הדברים עומדת האגרה על סך של 2491 ש"ח. את קבלת התשלום יהיה עליכם לצרף לחבילה שתועבר לרשם החברות. תוך 14 יום לכל היותר תקבלו לידיכם תעודת התאגדות רשמית מטעם מדינת ישראל.  לחילופין, תוכלו לברר אם עורך הדין שאתו אתם עובדים מעניק ללקוחותיו שירות של הגשת המסמכים ברשם החברות – כך תוכלו לחסוך את הטרחה הכרוכה בהגעה למקום.

שלב שלישי: שכרו את שירותיו של רואה חשבון

לאחר שקיבלתם את האישור הרשמי על פתיחת החברה (לרבות מספר ח.פ) יהיה עליכם לפנות לרואה חשבון מוכח ומנוסה אשר יפתח עבורכם את התיקים הרלוונטיים במס ההכנסה ובמע"מ. הקשר שלכם עם רואה החשבון צפוי להיות אדוק ורציף הרבה יותר מזה המתנהל מול עורך הדין – ומכאן החשיבות הטמונה בבחירתו של אדם עליו תוכלו לסמוך.

רואה חשבון איכותי נמדד ביכולתו לספק תשובות מקצועיות לשאלות שתעלו בפניו באופן שוטף וזאת במקביל לטיפול בכל מלאכת ניהול הכספים שלכם אל מול הרשויות הרלוונטיות. במילים אחרות, רואה חשבון טוב הוא אדם שיוריד מכם את נטל הטיפול מול כל רשויות המיסוי ויאפשר לכם להתמקד אך ורק במלאכה החשובה ביותר – להגדיל את מאזן ההכנסות של החברה.

מיותר לציין כי ברגע שתשכרו את שירותיו של רואה חשבון יהיה עליכם לפתוח חשבון בנק עסקי באחד מהבנקים הפועלים במחוזותינו. על מנת לקבל את ההחלטה המושכלת ביותר – נכון יהיה לבדוק מהם תנאי הניהול ודמי הניהול המוצעים לכם בכל בנק ובנק – אל תמהרו להתמסר לבנק זה או אחר, בדקו את מגוון התנאים וקבלו החלטה על בסיס התמונה המלאה שתתקבל לנגד עיניכם.

לסיכום, כפי שניתן לראות, תהליך הקמת החברה אינו כרוך במאמצים רבים. מדובר הלכה למעשה בהליכים פורמליים שיכולים להסתיים תוך כחודש ימים. אם החלטתם לפתוח חברה – אין שום דבר שיעצור בעדכם – לכו על זה בכל הכוח – בהצלחה!