מנהלת אדמיניסטרציה, תפעול ורכש לחברת ביוטק 

הגדרת תפקיד:

לחברת סטארט אפ בתחום הביוטכנולוגיה החקלאית המתמחה בהשבחת זרעים בטכנולוגיה ייחודית

לקראת מסחור וחדירה לשוק הבינ"ל :

דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה+תפעול+רכש לניהול משרדי החברה ולקידום הפעילות המסחרית והעסקית לקראת היציאה לשוק הבינ"ל.

התפקיד כולל: הקמה וניהול שוטף של המשרד, ניהול פעילות משאבי אנוש (גיוס קליטה והשמה, הדרכה ורווחה), וכן הזמנות רכש ותפעול ברמה בסיסית.

 ליווי תהליך הקמת המשרד: הטמעת תהליכי עבודה ונהלים, גיוס של עובדים, זיהוי צווארי בקבוק, בקרת יעדים ואכיפת האידיאולוגיה של הארגון.

מתן מענה ותמיכה לכל תחומי הפעילות בחברה לצד המנהלים והמנכ"ל, טיפול באדמיניסטרציה, גיבוש ותחזוקת עובדים, אורחים, רכש והצטיידות, ארגון הנסיעות לחו"ל, רכבים, תפעול, ועוד.

משרה מלאה, כפיפות להנהלת החברה.

אדמיניסטרציה:

ניהול  לו"ז , מענה טלפוני, רישומי מסמכים, הכנת תיקים, תיוקים, הדפסות וניהול משרד שוטף. 

ניהול וקידום משימות מתחילתן ועד סופן תוך עבודה מול ממשקים רבים לרבות יחידות המוצר והשונות, הרכש והתפעול בחברה.

טיפול ומעקב לקידום הפרויקטים מול רשויות, יועצים, קבלני משנה וכו'.

כתיבת חומרים -  אי-מיילים, מצגות, תוכניות עבודה, וכל מידע שדורש עיבוד וטיפול.

איתור מידע טכנולוגי, מדעי, שיווקי ועסקי – על פי הצורך והעניין.

‏כתיבה ועדכון  של אתר האינטרנט בהנחיות המנהלים.

‏טיפול בהתנהלות מול התקשורת.

‏קשר עם מוסדות מחקר וידע.

‏‏הכנה והשתתפות בישיבות הנהלה – תיעוד וסיכום פגישות.

טיפול במהלכי פרסום, קידום מכירות הפקות ואירועים, כנסים, ניוזלטרים ואי-מייל מרקטינג.  

סיוע בהכנה לתערוכות ונסיעות העובדים לחו"ל.

משאבי אנוש, הדרכה ורווחת העובדים:

אבחון צרכי החברה בתחום משאבי אנוש השונים ו"הצפה" של צרכים רלוונטיים להנהלה.

אחריות על תהליכי הגיוס, הקליטה וסיום עבודה של עובדים.

אחריות לשמירת נהלי וחוקי העבודה, אחריות ליישום והטמעה של תהליכים וכלים שהוגדרו ע"י מטה החברה, שמירה וחיזוק רוח החברה, התרבות והקשר בין העובדים לחברה, זיהוי ומתן מענה למקרי פרט.

ניהול צורכי ההדרכה ואחריות על תוכנית ההכשרה של עובדים חדשים ותוכנית שימור ושיפור ידע לעובדים קיימים במגוון עולמות מקצועיים.

תמיכה בתהליכי רווחה וגיבוש להעצמת העובדים ותהליכי העבודה.

רכש ותפעול:

ניהול פעילויות רכש, הצטיידות  ותפעול על פי דרישות ההנהלה ומחלקות החברה.

איתור ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול משא ומתן והצעות מחיר.

אחריות על מתן מענה תפעולי לעובדים וללקוחות החברה.

ידע וניסיון ברכש-רצוי.

פרופיל מועמד ודרישות התפקיד 

אנו מחפשים עובד /ת חרוץ /ה, רציני /ת ומסור /ה, שמעוניין /ת לצמוח עם החברה. התפקיד דורש רב-משימתיות , הבנה עסקית, שירותיות  ויחסי אנוש מצוינים.

ניסיון משמעותי בתפקיד דומה רצוי בחברה  גדולה / בינלאומית! ניסיון בהקמה של פעילות- יתרון משמעותי.
פירוט הדרישות:

תואר אקדמאי – חובה.

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.

שליטה מלאה בעברית ובאנגלית - קריאה, דיבור, ניסוח - חובה!

שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, , אינטרנט וזיקה לטכנולוגיה.
היכרות עם מערכת  פריוריטי /SAP  – רצוי.
ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות.

ניסיון בעבודה מול חברות מסחריות – רצוי. 

יכולת עבודה מוכחת בסביבה דינמית ומשתנה.

בעל /ת חזון, אנרגטיות, עצמאות בעבודה ובעל /ת יוזמה, יכולת אנליטית מעולה, יכולת הכרעה, יחסי אנוש מצוינים, כושר ביטוי מצוין בע"פ ובכתב.

אמינות ואחריות. ראש צעיר ויוזם. יחסי אנוש מעולים, יכולות תקשורת ומאור פנים.

 דרישות נוספות:

• יכולת ריכוז ודיוק גבוהה, עמידה בלוחות הזמנים, ראייה כוללת של פעילות הארגון.
• תפקוד בסביבת עבודה חדשנית ודינמית, בארגון צעיר הנמצא בצמיחה והתפתחות מתמדת.
• תודעת שירות מפותחת.

שעות עבודה: 9-18, ימי ו' על פי צורך, נכונות לעבודה מאומצת ושעות לא שגרתיות .

המשרה מיועדת לנשים וגברים על פי כישורים והתאמה אישית לתפקיד ולארגון.

 קו"ח נא לשלוח למייל: mali252@walla.co.il